Когда вы создаете сводную таблицу, Excel создает дубликат данных и сохраняет их в так называемом сводном кэше. Сводный кеш - это то, что делает изучение данных с помощью сводной таблицы увлекательным и быстрым. Поскольку сводный кеш является точной копией исходных данных, вы можете удалить исходные данные из своей книги, если хотите.
Давайте взглянем.
Здесь у нас есть таблица Excel, содержащая почти 3000 строк. Это данные о продажах, и каждая строка представляет один заказ одного вида шоколада одному покупателю.
Используя эти данные, давайте создадим сводную таблицу и посмотрим, что произойдет, если мы удалим исходные данные.
В момент создания пустой сводной таблицы Excel создает сводный кеш.
Когда мы добавляем поля в сводную таблицу, мы фактически работаем со сводным кешем. Мы можем доказать это, изменив первую строку исходных данных. Заменим дополнительный темный шоколад на мятный.
Вернувшись в сводную таблицу, мы не видим изменений. Мятный шоколад нигде не найти.
Однако, когда мы обновляем сводную таблицу, мы видим, как появляется мятный шоколад. Это связано с тем, что при обновлении сводной таблицы происходит перестройка сводного кеша.
Теперь удалим вкладку данных из книги.
На этом этапе вы можете подумать, что сводная таблица сломается, но этого не происходит. Благодаря сводному кешу сводная таблица работает нормально.
Удаление исходных данных значительно уменьшит размер файла. Если мы сохраним эту книгу под новым именем, вы увидите, что размер нового файла намного меньше половины размера оригинала.
Но что, если вы захотите снова увидеть исходные данные?
В этом случае вы можете просто использовать функцию детализации сводной таблицы. Просто дважды щелкните общую сумму, и Excel создаст новый рабочий лист с полным набором исходных данных.
