В этом видео мы рассмотрим, как отобразить результаты опроса на гистограмме Excel.
Здесь у нас есть данные недавнего опроса. На вопрос «Какую версию Excel вы чаще всего используете?» У нас около 3900 ответов.
Нанесем данные на диаграмму.
Первый шаг - построить сводную таблицу.
Сначала я конвертирую данные в таблицу Excel. Этот шаг не требуется, но он упростит написание формул.
Для первой формулы мне нужно подсчитать все ответы. Поскольку у нас есть таблица, я могу использовать функцию ROWS с именем таблицы.
Теперь, чтобы подсчитать ответы уже в столбце E, мы воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ.
Диапазон - это столбец ответа в таблице, и мы получаем критерии из столбца E.
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Чтобы подсчитать Other, мне нужен другой подход, поскольку Other на самом деле не является значением, которое отображается в таблице, а скорее набором ответов, не перечисленных выше.
Я могу начать с общего подсчета, а затем вычесть все, что уже подсчитано выше, с помощью функции СУММ.
=F14-SUM(F6:F11)
Теперь я собираюсь жестко закодировать это значение, чтобы потом можно было отсортировать данные, не беспокоясь об изменении ссылок на формулы.
В качестве быстрой проверки здравомыслия, если я сейчас выберу счетчики, вы увидите, что у нас правильная сумма.
Теперь посчитаем процент. Это просто количество, разделенное на общее количество, заблокированное с помощью F4, а затем отформатированное в процентах.
Теперь у нас есть чистое резюме для использования в диаграмме.
В данном случае я хочу построить только проценты, поэтому я, удерживая клавишу Control, выделю ответы и проценты отдельно.
На вкладке вставки на ленте щелкните Рекомендуемые диаграммы.
Гистограмма - хороший выбор, потому что для каждого ответа достаточно места.
В целом эта диаграмма выглядит неплохо, но мы можем привести ее в порядок и упростить.
Во-первых, я изменю размер и выровняю диаграмму с помощью клавиши alt вниз - это заставит диаграмму привязаться к сетке ниже и упростит выравнивание.
Для названия мы можем использовать формулу. Выберите заголовок, введите знак равенства, затем щелкните на листе, чтобы выбрать текст заголовка.
=Sheet1!$E$4
Как правило, эти полоски будут выглядеть лучше, если они будут толще. Дважды щелкните, чтобы выбрать и открыть панель задач форматирования. Обычно хорошо подходит ширина зазора около 80%.
Теперь для дальнейшей оптимизации я могу добавить метки данных, чтобы показать процент для каждой полосы, затем я могу удалить как горизонтальную ось, так и линии сетки. На самом деле это просто беспорядок, который нам не нужен.
Наконец, гистограммы легче всего читать после сортировки данных.
Если я сортирую данные в порядке возрастания, Excel строит графики от наибольшего к наименьшему.
Теперь стержни легко сравнивать.
Курс
Основные диаграммыСвязанные ярлыки
Вставить таблицу Ctrl + T ⌃ + T Ввод и переместиться вниз Enter Return Переместить активную ячейку вправо в выделенном Tab Tab фрагменте Оценить часть формулы F9 Fn + F9 Выбрать столбец таблицы Ctrl + Space ⌃ + Space Применить процентный формат Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Переключить абсолютные и относительные ссылки F4 ⌘ + T Добавить несмежные ячейки к выделенному Ctrl + Click ⌘ + Click Привязать к сетка Alt ⌘
