Учебное пособие по Excel: введение в структурированные ссылки

Содержание

В этом видео я кратко расскажу о структурированных ссылках.

Структурированная ссылка - это термин для использования имени таблицы в формуле вместо обычной ссылки на ячейку.

Структурированные ссылки являются необязательными и могут использоваться с формулами как внутри, так и вне таблицы Excel.

Давайте посмотрим на несколько примеров.

На этом листе у меня есть данные о населении 25 штатов США, основанные на данных переписей 2000 и 2010 годов.

Я конвертирую эти данные в таблицу Excel и назову эту таблицу «состояниями».

Теперь давайте построим несколько формул, относящихся к таблице.

Я начну с подсчета строк и столбцов.

Для этих функций требуется только диапазон ячеек.

Обратите внимание, когда я выбираю область данных таблицы, Excel автоматически добавляет имя.

Обычно самый быстрый способ использовать структурированные ссылки - это начать печатать. Когда у меня появятся открывающие круглые скобки, я могу ввести «st», и Excel покажет имя таблицы ниже.

Затем я могу использовать клавишу со стрелкой для выбора и использовать TAB для завершения.

Обе формулы теперь используют структурированные ссылки.

Затем давайте добавим несколько формул в таблицу.

Сначала я добавлю новый столбец под названием «изменение», а затем добавлю формулу, которая вычитает население 2000 г. из населения 2010 г.

Обратите внимание, что Excel автоматически выбирает имя столбца, когда я щелкаю ячейку, и имена столбцов заключаются в квадратные скобки.

Имя таблицы здесь не нужно, потому что оно подразумевается.

Символ @ указывает на «текущую строку». Вы часто будете видеть этот символ при использовании формул внутри таблицы.

Я добавлю еще один столбец для расчета процентного изменения.

Теперь я выскочу из таблицы и добавлю формулу для получения наибольшего процентного изменения с помощью функции MAX.

Опять же, я могу начать печатать, и Excel автоматически заполнит нужные мне имена.

Обратите внимание, что в этой ссылке используется как имя таблицы, так и имя столбца.

Наконец, я использую ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы вернуть имя состояния с наибольшим процентным изменением.

Мы передаем ИНДЕКС столбец состояния в виде массива и используем функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номер столбца.

Как видите, структурированные ссылки легко читать.

Они также эластичны и динамичны.

Если я изменю имя столбца, ничего не сломается. Формулы автоматически обновляются для использования нового имени.

Еще лучше, если я вставляю данные для оставшихся 25 состояний, таблица расширяется, и структурированные ссылки немедленно используют полный набор данных.

Мы рассмотрим структурированные ссылки более подробно в следующих видео.

Курс

Таблицы Excel

Связанные ярлыки

Вставить таблицу Ctrl + T + T Enter и переместиться вниз Enter Return Переместить на одну ячейку вниз Enter и переместиться вправо Tab Tab Enter и переместиться вверх Shift + Enter + Return Переместить на одну ячейку вверх Переместить на одну ячейку влево Расширить выделение до последней ячейки вниз Ctrl + Shift + + + Завершить ввод и остаться в той же ячейке Ctrl + Enter + Return Расширить выделение до последней ячейки вправо Ctrl + Shift + + + Копировать выбранные ячейки Ctrl + C + C Вставить содержимое из буфера обмена Ctrl + V + V

Интересные статьи...