В этом видео мы рассмотрим, как использовать условное форматирование для затенения чередующихся групп строк. Например, вы можете использовать этот подход для затенения групп из 3 рядов, групп из 4 рядов и так далее. Это может быть хорошим способом облегчить чтение определенных таблиц.
Здесь у нас есть таблица с 3 строками данных для каждого клиента за апрель, май и июнь.
Давайте воспользуемся условным форматированием, чтобы выделить эти строки в соответствии с данными.
Мы можем сделать это с помощью формулы, которая группирует строки по три.
Как обычно, я устанавливаю фиктивные формулы, чтобы вычислить рабочую формулу.
Затем на последнем этапе я создам правило условного форматирования.
Для начала я хочу получить номер строки для каждой строки, начиная с 1.
Я могу использовать для этого функцию ROW, но сама строка возвращает номер текущей строки, поэтому числа начинаются с 5.
Мы можем исправить это простым смещением и вычесть 4.
Затем нам нужен способ группировки строк, кратных 3. В этом случае хорошо работает функция CEILING. CEILING округляет числа до заданного кратного числа, поэтому, если мы дадим CEILING номер строки и укажем 3 для значимости, мы получим строки, сгруппированные в количестве, кратном 3.
Затем я могу разделить этот результат на 3.
Это дает нам те же группы, но начиная с номера 1.
Теперь у нас есть то, что нам нужно, чтобы легко получить ИСТИННЫЙ результат для строк, которые мы хотим закрасить. Все, что нам нужно сделать, это обернуть эту формулу в функцию ISEVEN.
Результатом будет ИСТИНА для каждой группы с четным номером и ЛОЖЬ для нечетных групп - именно то, что нам нужно для нашего правила условного форматирования.
Чтобы создать правило, начните с копирования формулы в левую верхнюю ячейку.
Затем создайте новое правило условного форматирования, вставьте формулу в диалоговое окно и установите желаемый формат.
Теперь строки закрашены в соответствии с данными, и таблица стала намного легче читать.
Если вы хотите заштриховать строки, начинающиеся с первых трех, вы можете использовать функцию ISODD вместо функции ISEVEN.
Чтобы изменить количество закрашенных строк, просто измените значение переменной «n» в формуле.
Что хорошо в этой формуле, так это то, что она универсальна и не зависит от данных в таблице.
Курс
Условное форматированиеСвязанные ярлыки
Введите одинаковые данные в несколько ячеек Ctrl + Enter ⌃ + Return Выбрать таблицу Ctrl + A ⌘ + A Расширить выделение до последней ячейки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Расширить выделение до последней ячейки вправо Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Развернуть или свернуть ленту Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
