В этом видео мы рассмотрим быстрые клавиши для ввода данных.
Прежде чем мы начнем, я хочу показать вам параметр, связанный с перемещением курсора в Excel.
В Windows нажмите Alt + F, затем T для выбора параметров и A для расширенного доступа.
На Mac введите команду + запятая, чтобы перейти к настройкам, затем нажмите «Изменить».
Когда вы нажимаете Return, курсор обычно перемещается вниз, но обратите внимание, что вы можете указать другое направление, если хотите, и вы даже можете полностью отключить перемещение курсора, если хотите, чтобы курсор оставался на том же месте после нажатия Enter.
Я пока оставлю это в покое, но я хочу убедиться, что вы знаете, что это есть.
Обычно, когда вы вводите данные в Excel, вы видите, что курсор перемещается вниз при нажатии клавиши возврата или ввода.
Однако вы можете изменить это поведение с помощью определенных ярлыков.
Shift + Enter перемещает курсор вверх.
Нажатие табуляции вместо ввода переместит курсор вправо…
А shift + tab переместит курсор влево.
Чтобы ввести значение и остаться в той же ячейке, вы можете использовать Control + Enter.
Этот же ярлык - действительно полезный способ ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно.
Просто выделите несколько ячеек, введите значение и нажмите Ctrl + Enter.
Есть еще два очень удобных ярлыка для заполнения или копирования данных из других ячеек.
Control + D скопирует данные из ячейки выше.
Вы можете использовать это для одной ячейки за раз или вы можете заполнить сразу несколько ячеек.
Вы также можете работать с несколькими столбцами.
Аналогичным образом вы можете заполнить данные справа, используя Control + R.
Обратите внимание, что ячейки не обязательно должны находиться рядом друг с другом, если вы выбираете и источник, и цель.
Вы также можете использовать ярлык, чтобы скопировать только * значение * из ячейки выше.
Например, если у меня есть такая формула СУММ, я могу использовать Ctrl + Shift + кавычка ("), чтобы скопировать результат формулы СУММ в ячейку ниже, без формулы.
Наконец, несколько специальных ярлыков для ввода данных.
Чтобы добавить гиперссылку в ячейку, используйте Control + K в Windows, Command + K на Mac.
Чтобы вставить текущую дату, используйте Ctrl + точка с запятой.
Чтобы вставить текущее время, используйте Ctrl + Shift + двоеточие.
Вы можете использовать эти ярлыки вместе, чтобы ввести текущую дату и время.
Просто добавьте между ними пробел.
Курс
Ярлыки ExcelСвязанные ярлыки
Ввод и перемещение вниз Enter Return Ввод и перемещение вверх Shift + Enter ⇧ + Return Ввод и перемещение вправо Tab Tab Ввод и перемещение влево Shift + Tab ⇧ + Tab Ввод тех же данных в несколько ячеек Ctrl + Enter ⌃ + Return Завершение ввода и сохранение в той же ячейке Ctrl + Enter ⌃ + Return Вставка текущей даты Ctrl + ; ⌃ + ; Вставка текущего времени Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Заполнение вниз из ячейки выше Ctrl + D ⌃ + D Заполнить справа от ячейки слева Ctrl + R ⌃ + R Добавить гиперссылку Ctrl + K ⌘ + K Показать список автозаполнения Alt + ↓ ⌥ + ↓
