Учебное пособие по Excel: почему ВПР лучше вложенных ЕСЛИ

Содержание

В этом видео мы рассмотрим несколько причин, по которым ВПР является лучшим вариантом, чем вложенные операторы IF.

В нашем последнем видео мы использовали вложенные операторы ЕСЛИ для расчета ставки комиссии на основе количества продаж. Вкратце:

Первая формула обычно создается с помощью вложенных операторов IF.

Второй пример - та же формула, но с разрывами строки для облегчения чтения.

Третья формула выполняет те же вычисления, но использует VLOOKUP вместо вложенных операторов IF.

Если я изменю количество продаж, все 3 формулы будут рассчитывать одинаковую ставку комиссии.

Итак, давайте рассмотрим несколько причин, по которым VLOOKUP - лучший выбор в этой ситуации.

Во-первых, обратите внимание, что формула ВПР, в отличие от вложенных формул ЕСЛИ, не содержит фактических данных. Ставки комиссии не входят в формулу, как и пороги продаж. Это потому, что VLOOKUP напрямую использует таблицу комиссионных на рабочем листе.

Это делает формулу намного короче и удобнее для чтения.

Что еще более важно, это означает, что я могу просто редактировать таблицу, если я хочу изменить структуру комиссии. Другими словами, мне не нужно редактировать формулу, чтобы изменить правила, определяющие размер комиссии.

Напротив, вложенные формулы ЕСЛИ необходимо обновлять везде, где они появляются на листе.

Это преимущество станет еще более очевидным, если я добавлю или уберу уровень в структуре комиссии. Хотя это простая операция в таблице…

С вложенными операторами if это значительно сложнее.

Еще одно преимущество VLOOKUP - прозрачность. Чтобы понять структуру комиссии, достаточно свериться с таблицей, не нужно щелкать по формуле и изучать условия.

И, если по какой-то причине мы не хотим, чтобы таблица была видна на основном листе, я могу просто переместить ее на другой лист …

и даже при необходимости спрятать этот лист.

Итак, чтобы подвести итог, для простых вложенных операторов IF, которые вычисляют значение на основе одного условия, вы должны использовать VLOOKUP. Если условия становятся более сложными, вложенные операторы IF становятся более гибкими, но вы можете добавить пробел, чтобы сделать их более читабельными.

Курс

Основная формула

Связанные ярлыки

Копировать выбранные ячейки Ctrl + C + C Начать новую строку в той же ячейке Alt + Enter + + Return Вставить содержимое из буфера обмена Ctrl + V + V Вырезать выбранные ячейки Ctrl + X + X

Интересные статьи...