Узнал, как быстро делать копии листов в подкасте 1981 года.
Вы слышали о правиле менеджера 15 минут, верно? Каждый раз, когда ваш менеджер просит вас о чем-то, он или она возвращается через 15 минут и просит сделать странный поворот, который он или она не указали в первый раз. Теперь, когда вы можете очень быстро создавать копии листов, больше шансов, что вам придется внести изменения во все 12 листов, а не только на один, когда ваш менеджер вернется.
Я покажу вам удивительно мощный, но невероятно опасный инструмент под названием Групповой режим.
На данный момент у вас есть 12 листов, которые в основном идентичны. Вам нужно добавить итоги ко всем 12 рабочим листам. Чтобы войти в групповой режим, щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Январь» и выберите «Выбрать все листы».
Название книги в строке заголовка теперь указывает, что вы находитесь в групповом режиме.
Все, что вы делаете с январским листом, теперь будет происходить со всеми листами в книге.
Чем это опасно? Потому что, если вы отвлечетесь и забудете, что находитесь в групповом режиме, вы можете начать вводить данные за январь и перезаписывать данные на 11 других листах!
Когда вы закончите добавлять итоги, не забудьте щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрать «Разгруппировать листы».
Смотреть видео
- Узнал, как быстро делать копии листов в подкасте 1981 г.
- Правило 15 минут для менеджера гласит, что ваш менеджер передумает через 15 минут после запроса.
- Выберите лист января. Удерживая Shift, щелкните лист Dec, чтобы перейти в групповой режим
- Любое изменение Ян происходит на всех листах в группе.
- Легко забыть, что вы в групповом режиме
- Каждый раз, когда я нахожусь в групповом режиме, телефон звонит
- Три способа выйти из группового режима
- Выберите лист не в группе.
- Если все листы сгруппированы, выберите любой лист, кроме активного.
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите разгруппировать листы
Стенограмма видео
Подкаст спонсируется книгой: "MrExcel XL"!
Изучите Excel из подкаста, выпуск 1983 - Измените все листы в групповом режиме!
Еще в эпизоде 1981 года я показал вам, как очень быстро создавать листы, не забудьте перетащить CTRL, и поэтому, пока мы строим здесь отчет за январь, мы можем делать копии невероятно быстро. Но, к сожалению, сейчас мы нарушаем бизнес-правило, которое вы, возможно, слышали, под названием «Правило 15 минут для менеджера». Ну, на самом деле, вы, возможно, не научились этому в бизнес-школе, потому что я думаю, что это я придумал, и это звучит так: он говорит, что если ваш менеджер приходит и просит вас сделать что-то для задачи, обычно это около 15 Через несколько минут менеджер возвращается и говорит: «Знаешь, эй, я передумал, мне нужно было сделать что-то другое». Но вы знаете, теперь проблема в том, что мы можем создавать листы так быстро, что вместо того, чтобы вносить одно изменение, нам пришлось бы сделать в этом случае 12 изменений,С января по декабрь. Я собираюсь показать вам невероятно мощный, но невероятно опасный трюк.
Итак, я начинаю здесь с январского листа и собираюсь переключить щелчок на декабрь. Хорошо, и что это было сделано, вы можете увидеть здесь, теперь мы говорим, что находимся в групповом режиме, так что. Несмотря на то, что мы смотрим на январь, любые изменения, которые мы вносим, происходят со всеми листами в группе. Так что, возможно, менеджер говорит: «Слушайте, мне нужно, чтобы итоги были выделены жирным шрифтом». Итак, я нажимаю CTRL + B, CTRL + B, и нам нужно отредактировать этот отчет за январь, я хочу назвать его «Отчет о продажах за январь». Итак, я перехожу в режим редактирования и говорю: «Отчет о продажах», на самом деле давайте закричать заглавными буквами «ЗА» &, и тогда мне не нужен «Отчет» в конце, просто там ВЕРХНИЙ. Выглядит хорошо. И давайте установим это в другой цвет. Может быть, приятный темно-синий. Хорошо. Итак, мы внесли изменения на январь,но на самом деле он произвел такое же изменение на всех листах в группе.
Хорошо, причина, по которой это так опасно, заключается в том, что каждый раз, когда я перехожу в групповой режим, мой телефон звонит, и это не короткий звонок, кому-то с какой-то сложной проблемой или, может быть, даже моему менеджеру, который дает Мне нужно сделать 15 минут. Я вернулся с того звонка, сижу здесь и понимаю, что смотрю отчет о продажах за январь, и в январе я начал менять цифры. И проблема в том, что хотя я думаю, что работаю над январским отчетом, я на самом деле облажался со всеми цифрами по всем другим отчетам в группе! Я имею в виду, давайте посмотрим правде в глаза, это действительно тонко, очень тонко, вкладки листов здесь не такие разные по цвету, а там очень маленькие, действительно вне вашего поля зрения, что вы находитесь в групповом режиме, так что. Мой реальный совет здесь,это совет, который на самом деле не имеет ничего общего с Excel, просто я был обожжен этим столько раз, что каждый раз, когда я перехожу в групповой режим, у меня на стене висит стикер. Я наклеиваю стикер на монитор, на нем написано: «Билл… Вы в групповом режиме!» Хорошо, только потому, что когда ты обожжёшься этим, это очень болезненная вещь.
Теперь вопрос, как выйти из группового режима, хорошо? Есть несколько разных способов: если не все листы выбраны, вы можете просто щелкнуть любой другой лист в книге, и он выйдет из группового режима. Но если все листы выбраны, поэтому я собираюсь выбрать все листы, тогда вам просто нужно выбрать что-то, что не является активным листом, например, если я нажму на февраль, это выведет нас. Однако это не сработает, если мы не на всех листах. Итак, с января по декабрь, если я нажимаю на февраль, это просто делает его активным. Вы должны нажать снаружи. Итак, способ, который всегда работает надежно, - это щелкнуть правой кнопкой мыши любую вкладку листа и выбрать «Разгруппировать листы». Я понимаю, что это вне вашего поля зрения. Но это всегда работает.
Просто бонусный совет: если вам нужно выбрать не все листы, вы можете выбрать январь, а затем, удерживая CTRL, щелкнуть март и май, июль и сентябрь и перевести их в групповой режим, вот так.
Эй, если вам нравятся эти советы, подпишитесь на плейлист XL, я буду подкастировать все 40 советов из книги XL. Или, эй, вы можете сэкономить время и купить всю книгу прямо сейчас, там есть ссылка на букву «i» в верхнем правом углу. Вы можете купить всю книгу сейчас, это 25 $, это дешево, все эти замечательные советы по Excel, отличное справочное руководство по всей серии подкастов, которые мы делаем здесь.
Хорошо, краткое содержание эпизода: вы узнали, как быстро делать копии листа, еще в подкасте 1981 года, Правило 15 минут менеджера, мое творение гласит: каждый раз, когда менеджер что-то просит, он меняет свое мнение через 15 минут, но теперь мы придется внести изменения в 12 копий вместо одной. Итак, вы выбираете январский лист и, удерживая Shift, щелкаете декабрь, чтобы перейти в групповой режим, меняете все листы в группе. Но легко отвлечься и забыть, что вы находитесь в групповом режиме. Звонит телефон, вас вызывают на собрание сотрудников, вы возвращаетесь и видите, что вы в январе, начинаете все писать. Есть три разных способа выйти из группового режима: Если все листы не выбраны, выберите лист, которого нет в группе. Если все листы сгруппированы, выберите лист, который не является активным. Или надежно,независимо от того, сколько листов выбрано, щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите «Разгруппировать листы».
Привет, многие идеи в книге были собраны краудсорсингом, поэтому Ольга К отправила в групповом режиме, это одна из ее идей, поэтому ей спасибо. И я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от!
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast1983.xlsx
