Инклюзивный дизайн приносит пользу всем. Excel уделяет особое внимание тому, чтобы помочь вам сделать создаваемые книги проще для тех, кто использует программы чтения с экрана или другие адаптивные технологии.
Проверка проблем со специальными возможностями в вашей книге займет всего пару минут. На вкладке «Обзор» нажмите «Проверить доступность».
При первой проверке доступности появляется сообщение.
Я только что закончил писать книгу Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. В этой книге 800 скриншотов, и я написал несколько предложений текста alt = "" для каждого из них. Вам не нужно вводить каждое слово на скриншоте. Просто сосредоточьтесь на важных элементах. Я обнаружил, что это помогло прояснить мой текст, когда мне приходилось описывать изображение кому-то, кто его не видит. Если кто-то читает вашу книгу с помощью программы чтения с экрана или другой адаптивной технологии, программа чтения с экрана не узнает, что находится на диаграмме, иллюстрации или изображении.
Некоторые элементы чисто декоративные. Средству чтения с экрана не нужно сообщать, что вы добавили значок для оформления рабочего листа. В этих случаях выберите раскрывающееся меню и отметьте как декоративный.
Вот отличный мультик, который я скопировал с.com. Кто-то, читающий эту книгу с помощью программы чтения с экрана, найдет здесь не очень полезную «Вырезку экрана 1». Уделите время, чтобы щелкнуть изображение правой кнопкой мыши, Edit alt = "" Text.
Введите пару предложений alt = "" Text. Объясните шутку.
Средство проверки читаемости идентифицирует любые сочетания цветов ячеек, в которых коэффициент контрастности меньше 4,5: 1. Сделайте цвет шрифта более контрастным, чтобы человек с ослабленным зрением мог видеть контраст.
Чтобы обновить цвет шрифта, нужно всего несколько щелчков мышью.
Другой элемент, обнаруженный средством проверки читаемости: не оставляйте имена листов как Sheet1, Sheet2, Sheet3. Введите описательное имя. Экранный диктор Windows может объявлять имена листов, а человек, использующий ваш рабочий лист, может узнать, что находится на листе, по описательному имени.
Чтобы убедиться, что в вашей книге используется инклюзивный дизайн, требуется всего несколько минут.
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучайте Excel из серии 2229: Проверьте специальные возможности.
Если вам нравится то, что вы видите в этом видео, подпишитесь и позвоните в этот звонок.
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Как я уже упоминал, я только что закончил эту книгу, Excel 2019 Inside Out, для Microsoft Press, и, переключив издателей с Q на Microsoft Press, одна из вещей в Microsoft заключается в том, что сейчас они очень стараются обеспечить, чтобы документы доступны, потому что не все читают этот документ глазами; они могут читать его с помощью адаптивных технологий, таких как программа чтения с экрана, и легко сделать несколько простых шагов, чтобы убедиться, что люди, читающие эти документы или вашу электронную таблицу с помощью программы чтения с экрана, получат наилучшие возможности. Например, этот мультфильм, да, это весело, но тот, кто читает его с помощью программы чтения с экрана, просто увидит вырезку экрана 1 - это совершенно бесполезно.
Легко сделать - щелкните правой кнопкой мыши, Edit alt = "" Text, введите здесь пару предложений - тот, кто читает это с помощью программы чтения с экрана, поймет, что происходит. Вам нужно добавить alt = "" Текст к декоративным элементам? Нет, просто скажите «Отметить как декоративный», и программа чтения с экрана просто узнает: «Эй, я проигнорирую это, и не буду говорить об этом вообще, а просто перейду к важным вещам».
Хорошо, теперь одна из вещей, которые появятся в Office 365 и Excel 2019, на вкладке «Обзор» - это новый инструмент под названием «Проверить доступность». А также здесь, если они видят проблемы - Рекомендации доступны. Таким образом, любой из них предоставит вам ту же панель здесь, с правой стороны, и сообщит вам, если отсутствует alt = "" Text. Так что прямо здесь я не набирал alt = "" Текст там, щелкните правой кнопкой мыши, Edit alt = "" Text, "Обложка книги для Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Посмотрим, что еще? Имена листов. Хорошо, эти названия листов великолепны - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - если кто-то пытается выяснить, какой лист активировать, они очень полезны. Оставляя имя листа как Sheet1, Sheet2 или Sheet3, совершенно бесполезно. Измените их на что-нибудь описательное. Таким образом, если эти имена читаются кому-то программой чтения с экрана, они смогут понять, что на этом листе.
И затем, Контрастность трудночитаемого текста - вот здесь, ячейка C1, темно-синяя на черном, просто измените шрифт на другой. И затем - этот, я люблю - все эти цвета, которые были назначены форматом как таблица, эти цвета нелегко прочитать. Я попробую поменять их на что-нибудь другое - они слишком темные и так далее, вы поняли. Хорошо.
Мне нравится, что Microsoft и Excel помещают доступные рекомендации прямо здесь, на экран - это заставит вас подумать об этом и просто потратит одну или две минуты на то, чтобы пройтись, и упростит чтение тем, кто читает с некоторыми этакая адаптивная технология.
Когда я писал эту книгу Excel 2019 Inside Out для Microsoft Press, в этой книге 800 скриншотов, и Microsoft попросила, чтобы на каждом скриншоте была пара предложений текста для тех, кто использует программу чтения с экрана, что я считаю отличным политика. Это заставило меня сосредоточиться на том, что важно на скриншоте. Если бы у меня был снимок экрана с этой таблицей, мне бы не пришлось говорить о каждой отдельной ячейке в таблице - только о важных ячейках, - которые, как вы знаете, помогают сосредоточить внимание на письме. Когда я работаю над своими другими книгами для Wholly Macro Books, я вижу, что alt = "" Text - это, знаете ли, простой и простой шаг, который сделает эту книгу более доступной для большего числа людей. Легко, легко.
Эй, говоря об этом, нажмите на «I» в верхнем правом углу. Эта книга выйдет позже этой осенью, в конце 2018 года. Вы можете сделать предварительный заказ сейчас.
Подведение итогов на сегодня: люди, использующие ваши электронные таблицы, могут читать их с помощью программ чтения с экрана или других адаптивных технологий; да, этот мультфильм, который вы добавили, забавен, но программа чтения с экрана может просто назвать это вырезанием экрана, и некоторые люди не будут в курсе шуток; щелкните правой кнопкой мыши, измените текст alt = "" или на вкладке обзора проверьте доступность, они сообщат вам, если вы не переименовали листы с Sheet1 во что-то полезное, они сообщат вам, если вы выбрали цвета которые будет трудно читать.
Что ж, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл Excel
Чтобы загрузить файл Excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Наблюдаемый макрос никогда не завершается (установите для ScreenUpdating значение false)»
Джордан Голдмайер
