Специальная вставка транспонирования делает снимок данных.
Эта функция появилась в Excel 2003 без особой помпы. Предположим, у вас есть две книги, которые вы хотите сравнить рядом. Вы не ищете ВПР, а просто хотите «взглянуть» на две книги. Откройте обе книги. На вкладке «Просмотр» выберите «Просмотр бок о бок».
По какой-то причине Excel по умолчанию размещает первую книгу в верхней половине экрана, а вторую книгу в нижней половине экрана, что явно означает, что кто-то из команды Excel не знает значения выражения «Рядом». ”
Команда не говорит: «Смотри на одного выше другого», не так ли? Хотя этот выбор меня раздражает, достаточно легко расположить их рядом: просто выберите «Вид», «Упорядочить все», «Вертикально», «ОК».
На данный момент одна книга находится в левой половине монитора, а другая - в правой. У меня есть этот монитор-монстр с разрешением 1080p, а это значит, что каждая рабочая тетрадь занимает лишь четверть площади экрана. Итак, для тех из вас, у кого ширина монитора более чем в два раза превышает ширину рабочего листа, наведите указатель мыши на правый край левой книги. Вы увидите указатель мыши внизу. Щелкните и перетащите влево.
Затем перетащите левый край правой книги влево.
В итоге вы получите такое расположение двух книг:
Но в этом нет ничего нового. Excel 97 предлагает Упорядочить все по вертикали. Однако есть большая разница:
Возьмите полосу прокрутки и прокрутите правую книгу вниз, чтобы она начиналась со строки 8. Чудом левая книга прокручивается с одинаковой скоростью, и в обеих книгах отображаются строки с 8 по 17.
Это замечательно, пока одна книга не добавит или не удалит строку.
Тогда все рассинхронизируется. Harlem Globetrotters были добавлены слева, так что теперь нам нужна строка 19 слева и строка 18 справа, чтобы прокручивать вместе.
Ключ в том, чтобы временно отключить синхронную прокрутку. Это было включено, когда вы использовали просмотр бок о бок. Он находится на вкладке «Вид» в группе «Окно», но эти три значка сворачиваются при сужении окна Excel, поэтому вы, скорее всего, увидите только значки, а не слова.
Отключите синхронную прокрутку. Снова выровняйте две книги. Включите синхронную прокрутку. Как показано ниже, строка 26 слева совпадает с строкой 25 справа.
По мере продолжения прокрутки строки будут оставаться выровненными.
Могу ли я сравнить Sheet1 и Sheet2 одной и той же книги?
Да. Убедитесь, что у вас открыта только одна книга. На вкладке «Просмотр» выберите «Новое окно». Теперь кажется, что у вас открыты две книги. У одного: 1 в строке заголовка, а у другого: 2 в строке заголовка. Выберите Лист1 в: 1 и Лист2 в: 2. Следуйте инструкциям "Просмотр бок о бок" сверху. Теперь вы сможете видеть оба листа книги рядом. Когда вы закончите, перейдите к версии файла: 2 и щелкните X в правом верхнем углу, чтобы закрыть это окно.
Заметка
Вы не открыли вторую копию книги. Думайте о: 2 как о второй камере, направленной на другой раздел книги.
Спасибо Анне Уолш, автору Your Excel Survival Kit, за предложение этой функции.
