Excel 2020: задайте Excel вопрос о ваших данных - Советы по Excel

Содержание

В конце 2019 - начале 2020 года в Office 365 будет внедрена новая функция запросов на естественном языке. Эта функция использует искусственный интеллект для ответа на вопросы о ваших данных.

Это совет №1 в этой книге из-за этой проблемы: (1) эта функция может помочь миллионам людей, и (2) она спрятана там, где ее никто не найдет.

Кто угодно может выполнить расширенный анализ данных, просто задав вопросы, набрав предложение. Ваш набор данных может содержать до 250 000 ячеек. Выберите одну ячейку в ваших данных. Используйте значок «Идеи» в правой части вкладки «Главная».

Значок «Идеи» относительно новый, он находится в правой части вкладки «Главная».

Осторожно

Значок «Идеи» был впервые представлен в разделе «# 27 Получение идей от искусственного интеллекта» на странице 64. Многие люди пробовали это один или два раза, а затем могли решить, что это слишком случайное, чтобы быть полезным. Новое поле вопросов использует эту функцию искусственного интеллекта примерно в 100 раз более полезной.

XX10 (1)

В новом поле предлагается задать вопрос о ваших данных.

В новом поле в верхней части панели «Идеи» написано «Задайте вопрос о ваших данных».

Введите вопрос, например «Топ-5 клиентов по выручке в этом году». Excel переформулирует ваш вопрос как "Отображение 5 крупнейших клиентов по общему доходу" с датой 2019 г.

Они показывают результаты в виде миниатюр. Если это правильный анализ, вы можете использовать значок + Вставить, чтобы вставить результаты в новый рабочий лист в своей книге.

Без использования этой функции человек должен знать, как использовать «Удалить дубликаты» и «СУММЕСЛИМН» или как создать сводную таблицу с фильтром даты и фильтром 10 лучших.

Иногда функция дает вам диаграмму, когда вам нужна таблица. Попробуйте добавить «как таблицу» в конец предложения.

На панели идей введите «Пять крупнейших клиентов по выручке в этом году». Ответ показывает таблицу пяти клиентов и их доходов за текущий год.

Интересные статьи...