У вас есть тысячи строк данных. Вы добавили новую формулу в верхнюю строку набора данных, примерно так =PROPER(A2&" "&B2), как показано здесь. Вам нужно скопировать формулу во все строки вашего набора данных.
Многие люди схватятся за маркер заполнения и начнут тянуть вниз. Но по мере того, как вы перетаскиваете вниз, Excel начинает работать все быстрее и быстрее. В последней строке данных есть пауза в 200 микросекунд. 200 микросекунд достаточно, чтобы вы заметили паузу, но не достаточно, чтобы вы отреагировали и отпустили кнопку мыши. Прежде чем вы это узнаете, вы слишком далеко зашли за маркер заполнения.
Решение состоит в том, чтобы дважды щелкнуть маркер заполнения! Перейдите в то же место, где вы начали перетаскивать маркер заливки. Указатель мыши изменится на черный знак плюса. Двойной клик. Excel просматривает окружающие данные, находит последнюю строку с данными за сегодня и копирует формулу в последнюю строку набора данных.
В прошлом пустые ячейки в столбце слева приводили к прекращению работы трюка «двойной щелчок по метке заполнения» непосредственно перед пустой ячейкой. Но, как вы можете видеть ниже, такие имена, как Мадонна, Шер или Пеле, не вызовут проблем. При наличии хотя бы диагонального пути (например, через B76-A77-B78) Excel найдет истинное основание набора данных.
На моих семинарах по Power Excel этот трюк всегда вызывает вздох у половины присутствующих. Это моя уловка номер один для экономии времени.
Альтернативы двойному щелчку ручки заливки
Этот трюк - отличный трюк, если все, что вы сделали до этого момента, - это перетащить маркер заполнения в нижнюю часть набора данных. Но есть еще более быстрые способы решить эту проблему:
- Используйте таблицы. Если вы выделите одну ячейку в A1: B112 и нажмете Ctrl + T, Excel отформатирует диапазон в виде таблицы. Если у вас есть таблица, просто введите формулу в C2. Когда вы нажимаете Enter, он копируется в самый низ.
- Используйте сложное, но эффективное сочетание клавиш. Этот ярлык требует, чтобы в соседнем столбце не было пустых ячеек. Хотя это кажется сложным для объяснения, люди, которые рассказывают мне об этом ярлыке, могут сделать все в мгновение ока.
Вот шаги:
- Из вновь введенной формулы в C2 нажмите клавишу со стрелкой влево, чтобы перейти к ячейке B2.
- Нажмите Ctrl + стрелка вниз, чтобы перейти к последней строке с данными - в данном случае B112.
- Нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы вернуться к нижней части почти пустого столбца C.
- В ячейке C112 нажмите Ctrl + Shift + стрелка вверх. Это выберет все пустые ячейки рядом с вашими данными, а также формулу в C2.
- Нажмите Ctrl + D, чтобы заполнить формулу в C2 всеми пробелами в выделенном фрагменте. Ctrl + D - заливка вниз.
Заметка
Ctrl + R заполняет вправо, что может быть полезно в других ситуациях.
В качестве альтернативы вы можете получить те же результаты, нажав Ctrl + C перед шагом 1 и заменив шаг 5 нажатием Ctrl + V.
Спасибо следующим людям, которые предложили этот совет: Д. Кармайкл, Шелли Фишел, Дон Гилберт, @Knutsford_admi, Фрэнсис Логан, Майкл Ортенберг, Джон Патерсон, Майк Салливан и Грег Ламберт Лейн предложили Ctrl + D. Билл Хэзлетт, автор Excel для математического класса, указал на Ctrl + R.
