Выпадающие списки фильтров присутствуют в Excel на протяжении десятилетий, но есть два более быстрых способа фильтрации. Обычно вы выбираете ячейку в своих данных, выбираете «Данные», «Фильтр», открываете раскрывающееся меню в заголовке столбца, снимаете флажок «Выбрать все» и прокручиваете длинный список значений, пытаясь найти нужный элемент.
Один из более быстрых способов - щелкнуть поле поиска и ввести достаточно символов, чтобы однозначно идентифицировать ваш выбор. Когда единственными видимыми элементами являются (Выбрать все результаты поиска), Добавить текущий выбор в фильтр и один желаемый клиент, нажмите Enter.
Но самый быстрый способ фильтрации пришел из Microsoft Access. Microsoft Access изобрел концепцию под названием Фильтр по выделению. Это просто: найдите ячейку, содержащую нужное значение, и нажмите «Фильтровать по выделению». Выпадающие списки фильтров включены, и данные фильтруются до выбранного значения. Нет ничего проще.
Начиная с Excel 2007, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши нужное значение в сетке рабочего листа, выбрать «Фильтр», а затем «По выбранному значению ячеек».
Угадай, что? Трюк с фильтром по выделению также встроен в Excel, но он скрыт и помечен неправильно.
Вот как вы можете добавить эту функцию на панель быстрого доступа: щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
В диалоговом окне есть два больших списка. Над левым списком откройте раскрывающийся список и измените значение с «Популярные команды» на «Команды не на ленте».
В левом списке выделите команду Автофильтр и выберите ее. Правильно: значок, который выполняет Фильтр по выделению, неправильно обозначен как Автофильтр.
В центре диалогового окна нажмите кнопку Добавить >>. Значок автофильтра переместится в правое окно списка, как показано ниже. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Вот как использовать команду: Скажите, что вы хотите увидеть все продажи виджетов в Западном регионе. Сначала выберите любую ячейку в столбце B, которая содержит West. Щелкните значок автофильтра на панели быстрого доступа.
Excel включает раскрывающиеся списки фильтров и автоматически выбирает только запад из столбца B.
Затем выберите любую ячейку в столбце E, содержащую виджет. Еще раз щелкните значок автофильтра.
Вы можете продолжить этот процесс. Например, вы можете выбрать ячейку «Утилиты» в столбце «Сектор» и нажать «Автофильтр».
Осторожно
Было бы здорово, если бы вы могли выбрать несколько ячеек перед тем, как щелкнуть значок автофильтра, но это не работает. Если вам нужно увидеть продажи виджетов и гаджетов, вы можете использовать фильтр по выбору для получения виджетов, но тогда вам нужно использовать раскрывающийся список «Фильтр» для добавления гаджетов. Также: если вы находитесь в таблице Ctrl + T, вы не можете использовать значок автофильтра на панели быстрого доступа. Вы по-прежнему можете щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать «Фильтр», «По выбранному значению ячеек».
Как может быть, что эта функция присутствует в Excel с Excel 2003, но Microsoft не документирует ее? Это никогда не было официальной функцией. Рассказывают, что один из разработчиков добавил эту функцию для внутреннего использования. Еще в Excel 2003 на стандартной панели инструментов уже был значок автофильтра, поэтому никто не потрудился добавить явно избыточный значок автофильтра.
Эта функция была добавлена в контекстное меню Excel 2007, но с тремя щелчками мыши: щелкните значение правой кнопкой мыши, выберите «Фильтр», затем выберите «Фильтр по значению выбранной ячейки».
Спасибо MVP Excel Роджеру Говье за указание на то, что вы все еще можете использовать фильтр по значению выбранных ячеек в таблице Ctrl + T.
