Вы можете нести ответственность за обновление графиков каждый месяц, неделю или день. Например, в моей последней работе набор диаграмм обновлялся в процессе закрытия месяца. Графики будут отслеживать прогресс в течение года.
Есть простой способ добавить новые данные к существующей диаграмме. Здесь на диаграмме показаны данные за период с января по май, а есть новые данные за июнь, которых нет на диаграмме.
Вместо того, чтобы заново создавать диаграмму, вы можете вставить на нее новые данные. Выберите новые данные на листе, включая заголовок. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать.
Щелкните диаграмму и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные в диаграмму. Как показано ниже, новые данные добавляются к существующей диаграмме.
Что делать, если вы продолжаете добавлять месяцы к правой стороне, что, если вы хотите удалить данные с левой стороны? Есть ли способ Ctrl + X, чтобы данные за пределами диаграммы?
Нет, но есть другой способ. Выберите диаграмму. Вокруг данных диаграммы на листе появляются контуры. Синяя рамка окружает точки данных для диаграмм, а в каждом углу синей рамки есть квадратная точка, как показано ниже. Квадратная точка - это ручка изменения размера.
Нажмите на нижний левый маркер изменения размера и перетащите вправо.
Данные будут удалены из левой части диаграммы.
Вы можете использовать ручки изменения размера, чтобы изменить размер, или перетащите синюю рамку, чтобы изменить данные, отображаемые на диаграмме. Конечно, вы могли бы перетащить правый нижний маркер изменения размера, чтобы в первую очередь добавить июнь к диаграмме, но хорошо знать этот трюк с копированием и вставкой, если диаграмма и данные находятся на разных листах в книге. .
Подсказка
Если вы хотите удалить Восток из диаграммы, вы можете щелкнуть любой столбец Востока на диаграмме и нажать Удалить на клавиатуре, чтобы удалить эту серию. Чтобы временно скрыть серию, вы можете скрыть строку или столбец, в которых хранятся базовые данные. В Excel 2013 или новее вы можете использовать значок воронки фильтра, расположенный справа от диаграммы, чтобы скрыть на диаграмме любую серию или категорию.
