Сегодня секрет двойной жизни клавиши F4. Да, F4 добавляет $ к формуле, чтобы сделать ее абсолютной. Но клавиша F4 дает совершенно другой набор навыков, когда вы не в режиме редактирования формул.
Мощная клавиша F4 должна быть в вашем арсенале Excel по двум совершенно разным причинам:
- Используйте F4, чтобы добавить знаки доллара в ссылки на формулы, чтобы сделать их абсолютными, смешанными или относительными.
- Если вы не редактируете формулу, используйте F4, чтобы повторить последнюю команду.
Создание абсолютной ссылки
На следующем рисунке налог в C2 равен B2, умноженному на F1.
Но когда вы копируете эту формулу, ни один из расчетов налога с продаж не работает. Когда вы копируете формулу вниз по столбцу, ссылка B2 автоматически меняется на B3, B4 и т. Д. Это то, что вам нужно. Но, к сожалению, меняется и ссылка на налог с продаж в F1. Это не то, что вам нужно.
Решение? Отредактируйте исходную формулу и нажмите F4. К последнему элементу формулы добавляются два знака доллара. $ F $ 1 означает, что независимо от того, где вы копируете эту формулу, эта часть формулы всегда должна указывать на F1. Это называется абсолютной ссылкой. Нажатие F4, когда точка вставки касается ссылки F1, - это быстрый способ добавить оба знака доллара.
В других случаях вам нужно заблокировать только часть ссылки. В следующем примере вам нужно умножить H2 на A3 на C1. H1 всегда будет указывать на H1, поэтому вам нужны оба знака доллара в $ H $ 1. A3 всегда будет указывать на столбец A, поэтому вам понадобится A3. C1 всегда будет указывать на строку 1, поэтому вам понадобится C $ 1.
Чтобы ввести приведенную выше формулу, вы должны нажать F4 один раз после нажатия на H1, трижды после нажатия на A3 и дважды после нажатия на C1. Что, если вы облажаетесь и нажмете F4 слишком много раз? Продолжайте нажимать F4: он переключится обратно на относительный, затем на абсолютный, затем на абсолютный, затем на абсолютный столбец.
Результат? Одна формула, которую можно скопировать в C3: F12.
Повторение последней команды
Сочетания клавиш великолепны. alt = "" + E, D, C Enter удалит столбец. Но даже если вы действительно быстро выполняете alt = "" + E, D, C Enter, делать много из них подряд может быть затруднительно.
После удаления столбца B нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы перейти к следующему столбцу, который необходимо удалить. Вместо того, чтобы снова делать alt = "" + E, D, C Enter, просто нажмите F4. Эта красивая команда повторяет последнюю вызванную вами команду.
Чтобы удалить оставшиеся столбцы, удерживайте нажатой стрелку вправо, затем F4.
Далее вам нужно удалить строку. alt = "" + E, D, R Enter удалит строку.
Чтобы продолжить удаление строк, нажимайте стрелку вниз, а затем F4, пока не исчезнут все пустые строки.
Команда F4 работает с удивительным количеством команд. Возможно, вы только что создали собственный формат для отображения чисел в тысячах: #, ## 0, K. Если вы видите еще несколько ячеек, которым нужен тот же формат, выберите ячейки и нажмите F4.
Есть несколько надоедливых команд, которые не работают с F4. Например, переход к настройкам поля в сводной таблице и изменение числового формата и расчета - это то, что было бы неплохо повторить. Но это не работает.
Спасибо Майлсу Арнотту, Глену Фичану, Шелли Фишел, Колину Леггу и Натану Зелани за предложение этой функции.
Смотреть видео
- Мощная клавиша F4 популярна при создании ссылок на формулы.
- Но также отлично подходит для повторения последнего действия
- Если вам нужно выполнить аналогичную команду 10 раз, сделайте это в первый раз
- выберите следующую ячейку и нажмите F4
- Alt + EDC Enter удаляет весь столбец
- Alt + EDR Enter удаляет всю строку
- Перетащите маркер заливки правой кнопкой мыши, чтобы получить заливку без форматирования.
- F4, вероятно, более известен тем, что создает абсолютные ссылки
- По умолчанию ссылка на формулу изменяется при копировании формулы.
- Если вам нужно, чтобы одна часть ссылки на формулу оставалась неизменной, нажмите F4, указав на нее
- Для прямоугольных диапазонов F4 работает после мыши или клавиш со стрелками, но не при наборе текста.
- В конце концов, выберите весь диапазон или только двоеточие
- Кажется сложным использовать F4 для расширения диапазона
- F2 для переключения из режима редактирования в режим входа
- $ F $ 1 заблокирует и строку 1, и столбец F и называется абсолютной ссылкой.
- $ A3 блокирует только столбец A и является смешанной ссылкой. Нажмите F4 три раза, чтобы получить это.
- C $ 2 блокирует только строку 2 и является смешанной ссылкой. Дважды нажмите F4, чтобы получить это.
- A1 - относительная ссылка, где ничего не заблокировано
- Outtake: быстрый способ удвоить данные в Excel
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, выпуск 2018 - F4 для повторения и абсолютных ссылок!
Я буду подкастировать всю эту книгу, нажмите «i» в правом верхнем углу, чтобы перейти к списку воспроизведения!
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Что ж, F4 - отличный ключ, он полезен, когда мы добавляем $ в наши формулы, но когда вы не в режиме редактирования, у F4 есть другая секретная жизнь, F4 - это Redo! Хорошо, вот пример, у меня настроена электронная таблица, в которой мне нужно удалить 4 столбца, и в каждом я могу перейти к этой ячейке B1 и нажать Alt + EDC Enter, хорошо, так что это 4 нажатия клавиш. Но вот в чем дело, я только что нажал Alt + EDC, и теперь мне нужно выполнить ту же самую последовательность команд для другой ячейки. Итак, я нажимаю стрелку вправо, все, что мне нужно сделать, это нажать F4, F4 - это Redo, теперь Ctrl + Y также Redo, но позвольте мне сказать вам, что получить F4 намного проще, чем Ctrl + Y. Хорошо, стрелка вправо, F4, стрелка вправо, F4, чтобы удалить строки, да, вы можете просто отсортировать и переместить все пустые строки в конец,но в этот момент Alt + EDR Enter, стрелка вниз, F4, стрелка вниз, F4, стрелка вниз, F4. Просто переключитесь вперед и назад, и это быстрый способ, ведь F4 будет работать над множеством разных вещей. Хорошо, если вам приходится делать одно и то же снова и снова, подумайте о F4, отличный, отличный совет.
Хорошо, теперь вот гораздо более распространенная вещь, для которой используется F4, допустим, мы должны построить здесь небольшую формулу для товаров * налога, поэтому = стрелка влево * F1, хорошо, эта формула работает отлично. Но когда я скопирую эту формулу и когда мы посмотрим на формулу, вы увидите, что B2 изменилось на B5, это именно то, что мы хотели. Но чтобы F4 всегда указывал на F1, хорошо, мы не хотим, чтобы это менялось. Итак, вернемся сюда, я нажму F2, чтобы перейти в режим редактирования, а затем, поскольку указатель ячейки находится прямо рядом с F1, я нажимаю F4, и он помещает оба $ внутрь. Теперь, когда мы копируем и заполняем без форматирования , мы получаем правильную формулу до конца.
Теперь это называется абсолютной ссылкой, $ F $ 1, мы замораживаем F и замораживаем 1, позвольте мне показать вам, когда у вас есть $ для использования с прямоугольным диапазоном. so = VLOOKUP, сначала я буду использовать клавиши со стрелками, поэтому нажимаю стрелку влево, чтобы указать на Cherry, запятая, вправо, вправо, Ctrl + Shift + стрелка вниз, Ctrl + Shift + стрелка вправо. Хорошо, прямо сейчас я рядом с E9, и я хочу, чтобы вы - посмотрите, что происходит, когда я нажимаю F4, я получаю $, добавлено 4 знака $, $ D $ 2: $ E $ 9, это круто. Наиболее распространенный способ построения этой формулы - использование мыши, поэтому они щелкают по Cherry, запятой, щелкают по этому диапазону, мигающей точке вставки справа от F9, я нажимаю F4 и получаю все $, это прекрасный! Вот тот, где не работает, = VLOOKUP, там 'Некоторые люди, которые умеют печатать намного лучше, чем я, наверняка проходили курс набора текста в средней школе. И они наберут D2: E9, мигающая точка вставки рядом с 9? Нет! Когда я нажимаю F4, он вставляет только $.
Хорошо, я думаю, что если вы хороший типаж, вы набираете $ по ходу дела, я не знаю, почему это не работает в этом одном случае. ИЛИ предположим, что мы полностью забываем $, хорошо, поэтому вы создаете формулу, нажимаете, забудьте нажать F4 прямо здесь, скопируйте формулу вниз, вы увидите, что вы начинаете получать все больше и больше # N / A, вы типа « О, я должен вложить деньги! » Итак, нажмите F2, ОК. Теперь, чтобы поместить сюда все $, вы можете выбрать все 5 символов и нажать F4 вот так. ИЛИ вы можете просто выбрать двоеточие, когда вы выбираете: и нажимаете F4, он помещает $ с обеих сторон, Ctrl + Enter, и VLOOKUP фиксируется, хорошо.
Хорошо, а что, если нам понадобится один из этих расширяющихся диапазонов и знаки доллара до N2? Их сложно построить, я не могу найти способ построить его с помощью F4, и это действительно странно, единственное, что я могу сделать, это N2: N2 и затем нажать F4. Но это неправильный способ создания этой ссылки, ну, похоже, это будет работать там, но когда я копирую ссылку, это действительно странно. Я собираюсь перейти в режим Показать формулы здесь с помощью Ctrl + `, и мы нарушаем какое-то правило, согласно которому $ перескакивает с 2 обратно в начальную точку, и мы получаем $. Думаю, это правильно, но каждый, кто смотрит на это, подумает, что ты сумасшедший, понятно? Итак, если вам нужно создать расширяющийся диапазон, просто прикусите пулю и введите чертову вещь, N2: N2 вот так, и скопируйте ее, чтобы создать формулу, которая:будет надежно копировать, и все $ не облажаться.
Это безумие, кто бы мог подумать, что простой небольшой подкаст о F4 будет длиться так долго, но есть другой вид ссылки, где у нас есть один $ in. Например, если вы хотите заблокировать его только до столбца или только строка, поэтому в этой формуле будут использоваться все 3 типа ссылок. Это базовая формула, нажмите F4, чтобы вставить оба $ in, умноженные на все, что находится в строке 1, и здесь мне нужно привязать его к строке. Итак, один доллар перед 1, это дважды F4, умноженное на A3, а здесь мне нужен один доллар перед A, нажмите F4 3 раза, хорошо? Эта красивая формула имеет абсолютную ссылку с обоими $, смешанную ссылку, где мы замораживаем только строку, и смешанную ссылку, где мы замораживаем только столбец. Чтобы заблокировать только строки F4 дважды, чтобы заблокировать только столбцы F4 3 раза, создайте эту формулу,скопируйте его повсюду, и он будет указывать на правильные ячейки на всем протяжении, обратно в строку 1, обратно в столбец A, и эта одна заморожена вместе. Хорошо, этот совет №23 - лишь один из 40 советов в этой книге. Нажмите «i» в правом верхнем углу, и вы сможете купить книгу целиком!
Краткое содержание эпизода: мощная клавиша F4 популярна при построении ссылок на формулы, но также отлично подходит для повторения последнего действия. Что бы вам ни приходилось повторять снова и снова, вы можете выполнить команду один раз, выбрать следующую ячейку и нажать F4, чтобы повторить. F4 также отлично подходит для абсолютных ссылок, ссылка на формулу изменяется при копировании формулы, но иногда вам нужно, чтобы одна часть формулы оставалась неизменной, поэтому вы нажимаете F4 после наведения на нее. Когда вы строите прямоугольный диапазон, если вы используете мышь или клавиши со стрелками, F4 будет работать отлично. Но если вы набираете формулу, будьте осторожны, F4 заморозит только вторую часть ссылки, нижний правый угол. Если вы забыли ввести F4, вернитесь в режим редактирования с помощью F2, выберите весь диапазон или только двоеточие, когда у вас есть расширяющийся диапазон, это 'Трудно использовать F4. Во время редактирования, если вам нужно переключиться из режима редактирования в режим ввода, нажмите F2.
На самом деле существует 4 вида абсолютной ссылки с двумя блокировками $, строка и столбец, на этот раз $ A3 блокирует только столбец, C $ 2 блокирует только строку, а затем A1 - относительная ссылка, где ничего не заблокировано. Вы получите это, нажмите F4 один раз, этот F4 дважды, этот F4 3 раза, этот, ну, не нажимайте F4 вообще или не нажимайте F4 4 раза, и он переключится обратно, хорошо. Итак, мы указываем на ячейку, нажимаем F4 один раз, блокируем обе, F4 второй раз блокируем строку, третий раз столбец, четвертый раз ничего, и вы можете продолжать возвращаться и переключаться между ними.
Хорошо, вот и все, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на еще одной сетевой трансляции от!
Эй, это отрывок, ничего этого в книге нет, вот удивительный способ, данные с двойным интервалом. Поэтому я ввожу число 1, удерживая клавишу Ctrl и тащу вниз, шляпа вводит числа от 1 до 10. И я удерживаю клавишу Ctrl и заставляю скопировать все это, теперь у меня есть числа от 1 до 10 дважды. Я поместил здесь заголовок «Сортировка», «Данные», «А-Я», «БАМ», теперь я разбил эти данные двойным интервалом. И чтобы снова вставить эти дурацкие столбцы, alt = "" IC, чтобы вставить столбец, а затем F4 F4 F4, чтобы сузить их, alt = "" OCW 1, чтобы сузить его, а затем F4 F4 F4!
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2018.xlsx
