В идеальном мире числовые поля будут суммироваться в сводной таблице
Я выполняю восьмилетнюю миссию, чтобы убедить команду Excel предложить настройку где-нибудь в Excel 2018, чтобы люди могли указывать, предпочитают ли они компактный макет, контурный макет или табличный макет. Я начал эту миссию после того, как команда добавила Repeat All Item Labels в Excel 2010. Я просил об этой функции с 2002 года. Теперь, когда она добавлена, моя новая страсть - позволить всем, кто предпочитает Tabular компактному, иметь где-нибудь флажок, чтобы сделать Табличный по умолчанию. Если вы также предпочитаете табличный макет, будьте готовы дождаться Excel 2018. Плюс два года на то, чтобы ваш ИТ-отдел принял решение об обновлении. Это выводит эту функцию на 2020 год для большинства из нас.
Если вы не хотите ждать, пока команда Excel, наконец, устанет от моего лоббирования и добавит эту функцию, вы можете вложить 30 долларов сегодня, чтобы купить замечательную надстройку под названием Pivot Power Premium от Дебры Далглиш на Contextures.com. Здесь вы видите диалоговое окно «Установить настройки» надстройки, в котором вы можете указать макет по умолчанию и множество других настроек.
Эта надстройка заставит все новые поля значений суммировать. Вам никогда не придется иметь дело с графами! Кроме того, он предлагает способ управления форматом чисел.
Эта надстройка берет на себя все непонятные функции поворота, которые скрыты глубоко в диалоговом окне «Параметры», и предоставляет их на ленте. Давай прекратим об этом говорить. Это стоит каждого пенни из 30 долларов за лицензию. Просто купите его: http://mrx.cl/pppdebra.
Смотреть видео
- В идеальном мире числовые поля будут суммироваться в сводной таблице
- Почему они иногда считают?
- Причина 1: пустые или текстовые ячейки
- Как исправить причину 1. Перейти к специальным пробелам. 0. Ctrl + Enter
- Причина 2: вы выбираете весь столбец
- Вы выбираете весь столбец, чтобы вы могли добавить больше данных позже
- Ctrl + T спешит на помощь
- Обратите внимание на маркер конца таблицы
Стенограмма видео
Learn Excel for Podcast, Episode 2001 - Pivot Table Why Count
Эй, я буду подкастировать всю эту книгу. Щелкните значок I в правом верхнем углу, чтобы перейти к списку воспроизведения. Привет, добро пожаловать обратно в сетевую трансляцию. Я Билл Джелен.
Хорошо, так происходит каждый раз. Я стою перед комнатой, полной бухгалтеров. Я провожу семинар по Power Excel, и я начинаю говорить о сводных таблицах, и я вставляю сводную таблицу, хорошо. Поместите любое поле в левую часть, а затем я отмечаю «Доход», и мое получает СУММ и переходит в нужное место, и кто-то неизменно поднимает руку и говорит: эй, подожди секунду, это никогда не работает для меня, я всегда получаю Учетная запись. Почему я получаю аккаунт?
Как они выглядят, это сводится к одной из двух причин. Всегда есть одна или две причины. Причина номер один: у вас есть пустые продажи. Есть некоторые данные, которых у вас нет. Там либо текст, либо пустые ячейки, и мы создаем сводную таблицу из этого продукта и дохода. Во-первых, выручка идет не в то место. Если вы перетащите его в нужное место, вы получите счет, верно? вместо 6,7 миллиона долларов вы - компания за 559 долларов, верно? Итак, решение, если это ваша проблема, а в большинстве случаев нет, состоит в том, чтобы выбрать все ячейки, которые должны быть числовыми, например, а затем Главная, Найти и выбрать, Перейти к специальному, выбрать пробелы или, если ваша проблема - Текст , выберите Текст. Нажмите OK, теперь все пробелы выбраны. 0 + CTRL ENTER, чтобы заполнить их. Теперь вставьте сводную таблицу, хорошо. Галочка Продукт,поставьте галочку Revenue и все будет работать отлично.
Хорошо, но вот причина, по которой большинство людей сталкивается с этой проблемой, заключается в том, что их где-то учили, и я ценю человека, который научил вас этому, не выбирать одни твердые данные, а выбирать все данные. Хорошо, и они делают это, потому что знают, что вы собираетесь добавить больше данных в следующем месяце, или в следующем году, или что-то в этом роде, и они не хотят, чтобы вы прошли через ужасный, болезненный, ужасный, ужасный процесс нажатия кнопки «Изменить источник данных» и указания дополнительных строк. Я знаю, что это как один, два, три, шесть щелчков ада. Хорошо, поэтому вы получаете COUNTS вместо SUMS. Давайте прекратим это делать и сделаем следующее: сначала давайте возьмем сводную таблицу, создадим сводную таблицу только из одной ячейки. Вставьте сводную таблицу, хорошо.Поместите все, что вам нужно, в сводную таблицу, продукты и доход. Я имею в виду, что мы собираемся добавить поле даты сюда, вверху, и вы видите, что Excel 2016 очень хорошо обобщил это для меня за годы. Я собираюсь оставить это там. Итак, теперь у вас есть сводная таблица, все в порядке. Теперь вы хотите добавить больше данных. На этом этапе мы нажимаем CTRL T, который форматируется как таблица. Применяется некоторое форматирование. Если вы ненавидите форматирование, вы просто возвращаетесь к свету, и все хорошо.который форматируется как таблица. Применяется некоторое форматирование. Если вы ненавидите форматирование, вы просто возвращаетесь к свету, и все хорошо.который форматируется как таблица. Он применяет некоторое форматирование. Если вы ненавидите форматирование, вы просто возвращаетесь к свету, и все хорошо.
Я собираюсь оставить здесь форматирование и показать вам данные в самом конце. В конце таблицы находится этот красивый маленький значок угла, который называется «Маркер конца таблицы», «Маркер конца таблицы». Итак, теперь, когда сводная таблица знает, что это все данные до маркера конца таблицы, мы получаем еще несколько данных. О, вот еще данные на следующий год. Возьмите эти данные, скопируйте данные CONTROL C, CONTROL Page Up, чтобы перейти на предыдущий лист, а затем посмотрите, как маркер конца таблицы, когда я вставляю, будет перемещаться. Теперь становится там, хорошо? Итак, теперь все, что было основано на этой таблице, теперь указано в других ячейках. Изменилась ли сводная таблица? Нет, пока нет, но если мы обновим, просто выполните обновление, не нужно заходить и делать шесть щелчков мышью в разделе «Изменить источник данных», мы получим дополнительные данные. мы пошли с 6.7 миллионов до 6,9 миллиона.
Итак, заголовок здесь объясняет, почему Pivot Count, и причина в пустых ячейках, которые мы можем исправить с помощью Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, но, скорее всего, это потому, что вы выбираете целые столбцы, когда изначально вы создали сводную таблицу. Использование таблиц, CTRL T решает проблему.
Привет, я хочу призвать вас пойти и купить эту книгу, в которой есть все эти советы. Будет отличной перекрестной ссылкой на всю серию из 60 подкастов в августе и сентябре.
Напомним, в идеальном мире числовые поля будут СУММИРОВАТЬ в сводной таблице. Почему они иногда считаются? Это либо пустые, либо текстовые ячейки, что вы делаете с помощью Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, или вы выбираете весь столбец и делаете это, чтобы у вас было больше данных позже. CTRL T спешит на помощь. Этот маркер конца таблицы показывает, где находится конец данных.
Я хочу поблагодарить вас за то, что вы заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2001.xlsx
