Ручкой заполнения можно заполнять месяцы, будни, кварталы. Но у вас, вероятно, есть список, который он не может заполнить: центры затрат, линейки продуктов. Узнайте, как создать собственный список, чтобы все будущие книги могли заполнить ваш список.
Fill Handle - действительно удобный инструмент. Что, если бы вы могли использовать его в самых разных списках? Вы можете научить Excel новому списку, если у вас от 2 до 240 элементов. Вот простой способ:
- Введите список в столбец Excel.
- Выберите список.
-
Выберите Файл, Параметры, Дополнительно. Прокрутите почти до самого низа и нажмите Edit Custom Lists.
Редактировать специальные списки
В диалоговом окне "Настраиваемые списки" нажмите "Импорт".
Excel теперь будет понимать ваш список так же, как он понимает воскресенье, понедельник, вторник.
Введите любой элемент из списка (он не обязательно должен быть первым).
Возьмите ручку заливки и перетащите. Excel заполнит ваш список.
Я использую этот трюк для списков, которые должны быть в Excel, например, списка штатов США и списка букв алфавита.
Смотреть видео
- Ручкой заполнения можно заполнять месяцы, будни, кварталы. Но у вас, вероятно, есть список, который он не может заполнить: центры затрат, линейки продуктов. Узнайте, как создать собственный список, чтобы все будущие книги могли заполнить ваш список. Также в этом выпуске:
- Excel может заполнить много серий
- Вы можете добавить собственный список
- Введите список в столбец
- Выбрать список
- Файл - Параметры - Дополнительно - 83%
- Редактировать специальные списки
- Здесь хранятся январь, февраль, март.
- Нажмите Импорт, чтобы импортировать список
- Работает в каждой книге на этом компьютере в этой версии Excel
- Если вы редактируете существующий список, не забудьте нажать кнопку «Добавить»!
- Янв, фев,… декабрь, всего
- Брэди Банч шалость
Стенограмма видео
Подкаст MrExcel спонсируется "MrExcel XL", книгой с более чем 40 советами по Excel, мультфильмами, коктейлями, твитами и шутками.
Изучите Excel с подкастом, выпуск 1978 - Ручка заполнения для Apple, Banana, Cherry!
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Вчера, в эпизоде 1977 года, мы говорили обо всех этих основах ручки заполнения, и это здорово, если вам нужно заполнить месяцы, рабочие дни или кварталы, но у вас, вероятно, есть список на работе, который Excel не знает, как заполнять . Список МВЗ, список заводов-производителей, перечень товарных позиций. И вы можете научить Excel этому списку.
Вот что нужно сделать: вы просто переходите к пустой таблице, вводите список в правильном порядке, это будет последний раз, когда вам придется вводить этот список на этом компьютере! Файл, Параметры, перейдите в Расширенный, Расширенный - это ужасно долгая вещь. Это не до конца, это 83% пути вниз, «Редактировать пользовательские списки», и вы увидите, где они хранятся: воскресенье, понедельник, вторник, январь, февраль, март, мы собираюсь импортировать новый элемент в этот список! Итак, я предварительно выбрал список, нажмите «Импорт»! И теперь он понимает яблоко, банан, вишню, финики, бузину, инжир, гуаву, медовую росу, а также понимает воскресенье, понедельник, вторник. Щелкните ОК, щелкните ОК. Хорошо? А затем мы можем ввести любой элемент из списка, я введу все заглавные буквы, они будут следовать моему примеру, и введу все заглавные буквы, и они заполнят этот список.Если я зайду слишком далеко, они начнут все сначала!
Хорошо, пара вещей, как только вы это настроите, она будет работать с каждой книгой на этом компьютере в этой версии Excel! Правильно, если вы работаете в Excel 2013 и позже обновляетесь до Excel 2016, AH, вам придется воссоздать список. Кроме того, если нам нужно отредактировать это, я вернусь в Параметры Excel, Файл, Параметры, Дополнительно, 83% вниз, Редактировать настраиваемые списки и выберу этот список. Теперь, если мне нужно что-то изменить, верно? Так что, может быть, мне нужно заменить Banana на Blueberry, похоже, это сработало, верно? Но если вы не нажмете кнопку «Добавить», старое значение все равно останется там. Хорошо, не забудьте нажать «Добавить», иначе ничего не получится. И вы видите, что это не меняет старый список, но он изменяет все будущие списки, если я начну с Apple и скопирую, Blueberry, Cherry, Dates …
Хорошо, сейчас этого нет в книге, это было, я проводил один из своих семинаров по Excel в реальном времени, и кто-то задал мне этот вопрос, который меня зациклил, поэтому я написал об этом в Июльский выпуск журнала Strategic Finance Magazine 2016! Вы можете найти его на SFmagazine.com. Парень сказал: «Слушайте, каждый раз, когда я создаю отчет, мне нужно создавать 13 столбцов заголовков, а не только 12, мне нужны все названия месяцев, которые там есть, но затем мне нужно слово всего!» Хммм, интересно, что произойдет, поэтому, если мы создадим настраиваемый список из этого, Файл, Дополнительные параметры, 83% вниз, Редактировать настраиваемые списки, и мы импортируем их, посмотрите, как это работает Янв, Фев, Мар прямо здесь, но январь, февраль, мар, со словом Total, здесь, и, очевидно, что происходит, Excel начинает работать с конца списка.Итак, если я наберу «Ян», он скажет: «Ну, есть два списка с« Яном », я собираюсь использовать последний из созданных. Кстати, удалить этот нет возможности, посмотрите четыре встроенных, удалять нельзя. Итак, вы застряли, но, добавив новый, нажмите ОК, нажмите ОК. Хорошо. Теперь каждый раз, когда этому парню приходится создавать серию на своем компьютере, он может просто иметь слово «итог» в конце. И что, если ему нужно сделать обычный? Тот, где всего 12? Что ж, это чит, просто скопируйте на декабрь, и вы будете в отличной форме.щелкните ОК, щелкните ОК. Хорошо. Теперь каждый раз, когда этому парню приходится создавать серию на своем компьютере, он может просто иметь слово «итог» в конце. И что, если ему нужно сделать обычный? Тот, где всего 12? Что ж, это чит, просто скопируйте на декабрь, и вы будете в отличной форме.щелкните ОК, щелкните ОК. Хорошо. Теперь каждый раз, когда этому парню приходится создавать серию на своем компьютере, он может просто иметь слово «итог» в конце. И что, если ему нужно сделать обычный? Тот, где всего 12? Что ж, это чит, просто скопируйте на декабрь, и вы будете в отличной форме.
Хорошо, итоги: Excel может заполнить множество серий, но вы можете создать собственный список, просто введите список, выберите список, перейдите в Файл, Параметры, Дополнительно, 83% пути вниз, Редактировать настраиваемый список - это здесь хранятся январь, февраль, март, нажмите «Импорт», нажмите кнопку «Импорт», импортируйте список, он будет работать в каждой книге на этом компьютере в этой версии Excel! Когда они предоставляют вам новую версию Excel, все ваши настраиваемые списки теряются, они хранятся где-то в реестре. Было бы проще просто перенести этот настраиваемый список в книгу, а затем снова импортировать их. Если вы редактируете существующий список, не забудьте нажать кнопку «Добавить», а затем показал вам трюк, добавив Total в конец.
Итак, еще один трюк из книги «MrExcel XL - 40 величайших советов по работе с Excel всех времен», и, опять же, это всего лишь совет 3.B! Правильно, это даже не считается чаевым, бонусным советом, между другими советами нажмите на букву «i» в верхнем правом углу, и вы сможете купить книгу.
Я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на еще одной сетевой трансляции Excel от!
Эй, хочешь получить хорошую шутку? Если у вас есть коллега, который делает это все время, набирает Ян, берет маркер заполнения и тянет, просто подождите, пока он пойдет за кофе, и прокрасться к своему компьютеру, и введите этот список: Ян, Марсия, Синди, Грег, Питер, Бобби, зайдите в меню «Файл», «Параметры Excel», «Дополнительно», «83% вниз», «Редактировать пользовательские списки» и импортируйте список Яна, Марсии, Синди, поскольку он находится внизу, он выиграет в следующий раз, когда ваш коллега садится, набирает Яна и тащит за собой 12, он получит Брэди Банч вместо списка! Это бунт, поверьте мне!
