Укажите даты выходных - Советы по Excel

Даты выходных дней заполнения Excel. Хотя в Excel есть секретная опция для заполнения будних дней, нет хорошего способа заполнить даты выходных. Эта статья покажет вам, как это сделать.

Смотреть видео

  • Щелкните правой кнопкой мыши маркер заливки и перетащите на Заполнить будние дни.
  • Но подобного варианта заполнения выходных нет.
  • Это может быть полезно для планирования расписания совместного воспитания.
  • Используйте секретную форму WorkDay.Intl
  • 7-значная двоичная строка указывает, какие дни должны появиться в расписании.
  • Слева направо цифры представляют с понедельника по воскресенье.
  • 1 означает, что этот день не считается. 0 означает включить этот день (наоборот !?)

Стенограмма видео

Учите Excel по подкасту, эпизод 2064: Укажите даты выходных или каждую вторую среду

Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Что ж, это весна, а это значит, что сезон весенних семинаров в самом разгаре. Вчера я был в Ноксвилле, штат Теннесси, там собралась огромная толпа из 85 человек. Если вы оказались недалеко от Колумбуса, Блумингтона, Индианаполиса или Сарасоты, приходите, пожалуйста, на семинары. Ссылка есть прямо там.

И во время этого семинара я обычно делаю Ctrl +; вставляет текущую дату. Мы можем отформатировать это как длинную дату. Итак, мы видим, что сегодня пятница, как я могу это забыть. А затем я показал этот классный трюк, в котором вместо того, чтобы просто схватить маркер заполнения и перетащить и получить все такие дни, я щелкаю правой кнопкой мыши маркер заполнения, и когда я отпускаю, я выбираю Fill Weekdays, который заполняет только с понедельника по Пятничные дни, хорошо? Итак, это трюк, который я показываю все время, а потом кто-то подошел к одной из тренировок и сказал: «Привет. Ну у меня противоположная проблема. Я хочу заполнить выходные ». Выходные. Они планируют совместное воспитание детей. Хорошо, и я сказал: «Ну, да, это будет сложнее, потому что нет возможности заполнить выходные.Но в Excel есть такая классная функция, которую мы могли бы использовать для планирования, вроде календаря сотрудников, где вы говорите = РАБДЕНЬ, = РАБДЕНЬ с даты начала, выйти на 1 день. И, кстати, исключите эти праздники. Я собираюсь оставить это прямо сейчас. Хорошо, теперь это правильный ответ в неправильном формате. Вы должны обязательно отформатировать его, и он успешно предоставит вам список всех рабочих дней с понедельника по пятницу, что похоже на рабочие дни Fill-Fill, но это способ, основанный на формуле. Но знаете ли, есть страны, где выходные не суббота и воскресенье, поэтому они создали международную версию этого правила. Итак = WORKDAY.INTL. Вот дата начала, вот количество дней в расписании на следующий день, а затем мы можем указать, какие выходные, хорошо? Так,если бы мы могли просто указать выходные дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, это было бы именно то, что у нас есть. Но, видите ли, в раскрывающемся списке для этого нет списка, хорошо.

Но вот в чем проблема: раскрывающийся список не раскрывает всей истории. Есть секретный способ сделать это, где на выходные вы указываете текстовую строку из 7 символов, 7 символов должны быть нулями или единицами. Первая позиция - понедельник, вторник, среда, четверг и пятница, затем суббота, затем воскресенье. Это действительно отчасти странная часть, это называется уик-энд, хорошо? Таким образом, 1 означает, что этот день не нужно включать в свое расписание, а 0 означает, что включить стандартное расписание. Это действительно отстает от того, что вы думаете, пока вы не поймете, что это как двойной негатив. Хорошо, здесь в кавычках я скажу: понедельник - нет, вторник - нет, среда - нет, четверг - нет, пятница - нет, суббота - да, воскресенье - да. Хорошо, мне это нравится,секретный синтаксис, который вы никогда случайно не обнаружите в небольшом раскрывающемся списке. Вам нужно зайти в справку Excel. Или, эй, прочтите одну из моих книг, которая документирует … документирует это.

Итак, приступим к субботам и воскресеньям. Если нам нужны субботы, воскресенья и среды, мы просто приезжаем сюда. Это понедельник, это вторник, измените эту среду с 1 на 0, и мы будем получать каждую субботу, воскресенье и среду. Ах, еще одно отличное использование Excel.

Что ж, этот совет и 39 других находятся в книге XL, 40 величайших советов всех времен.

Хорошо, завершаем серию: обычно мы можем щелкнуть правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащить дату в «Заполнить будние дни», но нет аналогичной опции для заполнения выходных. Это может быть полезно для планирования расписания совместного воспитания. Есть секретная форма WorkDay.Intl, 7-значная двоичная строка указывает, какой день должен появиться в расписании. Слева направо цифры обозначают понедельник - воскресенье. 1 означает, что этот день не считается, 0 означает, что этот день включен, что как бы наоборот.

Ах, вот оно что. Что ж, я хочу поблагодарить всех, кто вчера останавливался на моем живом семинаре в Ноксвилле, у нас было очень много людей. И я хочу поблагодарить вас за просмотр этого видео. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции для.

Скачать файл

Загрузите образец файла здесь: Podcast2064.xlsm

Интересные статьи...