Я только что создал сводную таблицу с перекрестными таблицами за четыре щелчка мышью с помощью Excel 2013.
За последние 17 лет, 35 книг и тысячу семинаров я всегда хвастаюсь тем, что могу создать эту сводную таблицу за шесть кликов:
- Щелкните вкладку Вставка
- Выберите сводную таблицу
- Нажмите ОК
- Галочка "Доход"
- Галочка Регион
- Перетащите продукт в зону сброса "Ярлыки столбцов"
Если вы подойдете ко мне и скажете «сводная таблица», я автоматически скажу «шесть кликов». Это похоже на реакцию коленного рефлекса.
В настоящее время у меня нет татуировки, но если бы я сделал ее, на ней было бы написано: «Я могу сделать этот отчет за шесть кликов».
В настоящее время у меня есть 331 страница в масштабном проекте по обновлению всех книг для Excel 2013. Я работаю над введением для обработки данных сводной таблицы, где я сравниваю метод без сводной таблицы (77 кликов) с методом сводной таблицы (6 щелчков). На этот раз я попробовал вместо этого новый метод Excel 2013:
- Щелкните вкладку Вставка
- Выберите Рекомендуемую сводную таблицу. На данный момент Excel предлагает мне 10 на выбор, но я не могу позволить себе время, чтобы просмотреть все 10 и выбрать один, потому что это добавит два щелчка
- Нажмите OK, чтобы принять первую сводную таблицу в списке. Это сводная таблица с областью в области строк и доходом в области значений. Это волшебным образом стирает шаги 4 и 5 выше.
- Перетащите Продукт в зону сброса Ярлыки столбцов.
Называйте меня компьютерщиком, но установка нового рекорда в создании сводных таблиц - это повод для праздника!
PS - Я попытался улучшить четыре щелчка с помощью сочетаний клавиш. Alt + N для вставки, но тогда для выбора Рекомендуемой сводной таблицы требуется два нажатия клавиши SP. Поскольку кнопка OK не имеет фокуса, вы получаете tab, tab, tab, ввод… Неважно…
