Некоторые из возникающих вопросов довольно сложны. Сегодня у нас есть столбец ячеек. В каждой ячейке есть несколько слов, затем дата, затем еще несколько слов. Цель состоит в том, чтобы перенести часть этого текста с датой в новый столбец. Это дуэльный эпизод с идеями Билла и Майка.
Смотреть видео
- Сверхширокий подход Билла:
- Поместите все 12 месяцев в отдельные столбцы
- Используйте функцию НАЙТИ, чтобы узнать, находится ли этот месяц в исходном тексте
- Чтобы найти минимальную начальную позицию, используйте = AGGREGATE (5,6,…
- Несколько дополнительных формул для поиска позиции 2 или 3 перед месяцем
- Подход Майка:
- Используйте ПОИСК вместо НАЙТИ. Поиск чувствителен к регистру, а поиск - нет.
- Создайте операцию массива аргументов функции, указав B13: B24 как Find_Text.
- Формула возвращает # ЗНАЧ! Ошибка, но если вы нажмете F2, F9, вы увидите, что он возвращает массив.
- Первые 13 функций в AGGREGATE не могут обрабатывать массив, но функции 14-19 могут обрабатывать массив.
- 5 = MIN и 15 = SMALL (, 1) похожи, но SMALL (, 1) будет работать с массивом.
- LOOKUP, SUMPRODUCT, CHISQ.TEST, INDEX и AGGREGATE могут обрабатывать аргументы массива функций без Ctrl + Shift + Enter
- Майк был умнее, посмотрев, являются ли 2 символа перед началом числа числом, а затем взял 3 символа раньше. Лишнее пространство удаляется TRIM ()
- Чтобы получить заголовок, используйте функцию ЗАМЕНА, чтобы избавиться от текста даты в столбце C
Стенограмма видео
Билл Джелен: Привет, с возвращением. Пришло время для еще одного подкаста Dueling Excel. Я Билл Джелен из. Ко мне присоединится Майк Гирвин из Excel Is Fun.
Это наша дуэль # 170: В поисках дат
Привет, всех с возвращением. У меня здесь был такой отличный вопрос, и я не мог его решить. По крайней мере, я не мог решить это легко, поэтому я пошел к Майку Гирвину и сказал: «Майк, эй, у тебя есть способ сделать это?» Он сказал: «Да, у меня есть способ сделать это. Давай устроим дуэль ».
Итак, кто-то с YouTube отправил эти данные, и каждая ячейка в целом имеет что-то вроде названия документа, за которым следует дата. Они хотели разбить эти данные на заголовок документа: что это такое, что это за вещь и какая дата. Но финики совсем злые. Как здесь, это 20 января; но здесь есть вещи, где дата может быть после камеры, 9 апреля. Хорошо, и неважно, каким образом мы хотим его найти. А иногда бывает два свидания, и это просто ужасно, это просто перепутанная ситуация с свиданиями и, по возможности, даже свидания не назначают, хорошо. Итак, вот моя попытка. С правой стороны я помещу то, что ищу. Что мне действительно нравится, так это то, что они никогда не сокращали название месяца. Я действительно,действительно ценю это. Так что введите январь, и я продержусь здесь до декабря, вот так, и для каждой ячейки, которую я хочу знать, можем ли мы найти = НАЙТИ в тот январь. Итак, я собираюсь нажать F4 один, два раза, чтобы ограничить его только строкой в тексте там, в столбце A, вот так. Я нажму F4 один, два, три раза, чтобы привязать его к столбцу, хорошо. И здесь он говорит нам, что январь находится в позиции 32, а в течение остальных 11 месяцев он говорит нам, что он вообще не найден. Другими словами, сейчас мы получаем ошибку Value. Что мне нужно сделать, так это найти минимальное значение, игнорируя все ошибки значений. Итак, покажите эту маленькую формулу здесь = ОБЩИЙ, и давайте построим это с нуля, = ОБЩИЙ, мы хотим МИН, чтобы это было число 5,а затем игнорируйте значения ошибки, номер 6, запятую, а затем все эти ячейки с января по декабрь. И это говорит нам о том, где происходит месяц. И в этом случае мы получим 0, скажем, месяца вообще не бывает.
Хорошо, давайте покажем остальное. Итак, чтобы справиться с ситуацией, когда здесь у нас 20 января или 1 ноября, я сказал, что первое, что я собираюсь сделать, это посмотреть, где начинается этот месяц, и вернуться на две ячейки, две ячейки, два символа. , два символа. И посмотрите, число ли это, не так ли. Это моя колонка под названием Adjust2. Adjust2. И вот что мы собираемся делать. Я собираюсь сказать: возьмите MID A2, начиная с места в G2-2 для длины 1, прибавьте к нему 0 и спросите, это число или нет? Хорошо, это число. И затем мы также будем искать ситуацию, когда это двухзначная дата, то есть 20 января. Это называется Adjust3, вернитесь на 3 символа назад от места. Итак, есть Where, вернитесь на три символа назад для длины 1, добавьте к нему 0 и посмотрите, если это 'номер, хорошо? Затем мы собираемся отрегулировать, и в поле «Скорректированное место» указано «ЕСЛИ». ЕСЛИ в этом странном случае было 0, мы просто поставим очень большое значение 999; в противном случае мы собираемся перейти от G2 и либо вернуться на 3, если Adjust3 имеет значение True, либо вернуться на 2, если Adjust2 имеет значение True, или, если ни один из них не является True, где будет начало месяца. Хорошо, теперь, когда мы знаем, что это Скорректированное Где, мы дважды щелкните, чтобы скопировать это вниз. Что ж, теперь это действительно просто. Мы просто собираемся - для Заголовка, мы собираемся сказать слева от A2, сколько символов мы хотим. Нам нужен D2-1, потому что это -1, чтобы избавиться от пробела в конце. Хотя я предполагаю, что TRIM также избавляется от места в конце.ЕСЛИ в этом странном случае было 0, мы просто поставим очень большое значение 999; в противном случае мы собираемся перейти от G2 и либо вернуться на 3, если Adjust3 имеет значение True, либо вернуться на 2, если Adjust2 имеет значение True, или, если ни один из них не является True, где будет начало месяца. Хорошо, теперь, когда мы знаем, что это Скорректированное Где, мы дважды щелкните, чтобы скопировать это вниз. Что ж, теперь это действительно просто. Мы просто собираемся - для Заголовка мы скажем, что нужно взять слева от A2, сколько символов мы хотим. Нам нужен D2-1, потому что это -1, чтобы избавиться от пробела в конце. Хотя я предполагаю, что TRIM также избавляется от места в конце.ЕСЛИ этот странный случай был 0, мы просто поместим действительно большое значение 999; в противном случае мы собираемся перейти от G2 и либо вернуться на 3, если Adjust3 имеет значение True, либо вернуться на 2, если Adjust2 имеет значение True, или, если ни один из них не является True, где будет начало месяца. Хорошо, теперь, когда мы знаем, что это Скорректированное Где, мы дважды щелкните, чтобы скопировать это вниз. Что ж, теперь это действительно просто. Мы просто собираемся - для Заголовка, мы собираемся сказать слева от A2, сколько символов мы хотим. Нам нужен D2-1, потому что это -1, чтобы избавиться от пробела в конце. Хотя я предполагаю, что TRIM также избавляется от места в конце.или, если ни один из них не является Истинным, Где будет, где начинается месяц. Хорошо, теперь, когда мы знаем, что это Скорректированное Где, мы дважды щелкните, чтобы скопировать это вниз. Что ж, теперь это действительно просто. Мы просто собираемся - для Заголовка мы скажем, что нужно взять слева от A2, сколько символов мы хотим. Нам нужен D2-1, потому что это -1, чтобы избавиться от пробела в конце. Хотя я предполагаю, что TRIM также избавляется от места в конце.или, если ни один из них не является Истинным, Где будет, где начинается месяц. Хорошо, теперь, когда мы знаем, что это Скорректированное Где, мы дважды щелкните, чтобы скопировать это вниз. Что ж, теперь это действительно просто. Мы просто собираемся - для Заголовка мы скажем, что нужно взять слева от A2, сколько символов мы хотим. Нам нужен D2-1, потому что это -1, чтобы избавиться от пробела в конце. Хотя я предполагаю, что TRIM также избавляется от места в конце.s -1 - это избавиться от пробела в конце. Хотя я предполагаю, что TRIM также избавляется от места в конце.s -1 - это избавиться от пробела в конце. Хотя я предполагаю, что TRIM также избавляется от места в конце.
А теперь мы будем использовать MID. MID для - MID для A2, начиная с настроенного места в D2 и выйдя на 50 или как вы думаете, это может быть, а затем функция TRIM, и мы дважды щелкнем, чтобы скопировать это вниз.
Хорошо, теперь я обратился к Майку по той причине, что я сказал: «Интересно, есть ли способ заменить эти 12 столбцов одной формой, на самом деле эти 13 столбцов одной формой». Есть ли способ сделать это с помощью формулы массива? И Майк, конечно же, написал ту замечательную книгу Ctrl + Shift + Enter о формулах массива. Я пробовал несколько разных вещей и, на мой взгляд, никак не мог сделать это. Хорошо, но ты знаешь, давай спросим эксперта. Итак, Майк, давай посмотрим, что у тебя есть.
Mike Girvin: Thanks,. Hey, and speaking of expert, this was pretty expertly done. You used FIND, AGGREGATE, ISNUMBER(MID. Now, when you sent this question over to me, I went ahead and solved it and it is amazing how similar my solution is to yours.
Alright, I'm going to go over to this sheet here. I'm going to start with figuring out where the start position in this text string is for each particular month. Now the way I'm going to do it is I'm going to, hey, use this SEARCH function. Now, you used FIND, I use SEARCH. Actually probably FIND is better in this situation because FIND is case-sensitive, SEARCH is not. Now normally what we do with either FIND or SEARCH, I say, hey, go FIND, January, comma within this larger text string, that's how we normally use SEARCH Ctrl+Enter, and it counts on its finger: one, two, three, four, five. It says the 32nd character is where it found January.
Now, instead of doing it in many cells across the columns, I'm going to hit F2, come up here and the FIND_TEXT. Notice we gave it 1 item, SEARCH gave us 1 answer. But if I highlight the entire column of month names, now instead of a single item I put many items in there. This is a Function Argument. We're putting an array of items in and so that means we're doing a Function Argument Array operation. Any time you do that, you tell the function, hey, give me 12 answers, 1 for each month. Now this will deliver an array so if I try to Enter this and copy down it's not going to work.
Well, let's go down to any particular cell, F2 and then F9 to look that yes, in fact, it is delivering an array, and look at that. It looks like I F2 up here, forgot to lock it. So I'm going to click on that and F4, Ctrl+Enter, double click and send it down, F2, F9. There we go, that's that array. There's exactly 12 answers and there's the 34 and the 55. Now, from this array, since we always want the actual first month, not the second month, we want whatever the MIN is because those are number of characters in from the left. So I'm going to click Escape, come up to the top F2. I'm going to use the AGGREGATE function. Hey, we would like to use AGGREGATE 5 but no matter how hard you try if you have an array operation and we do here, if you try to put any function 1 to 13, it just doesn't work. But no problem, we have SMALL, so number 15 comma. Any one of those functions 14 to 19, they understand array operations. And once you select 14 or above, this is the screen tip you're working off, not this bottom one with the references. Alright, comma.
The second options here we want to Ignore errors, comma. That number 6 will then tell AGGREGATE to look through here and ignore the errors. It will only see the numbers. And this is one of five functions in Excel: LOOKUP some product, CHI SQUARE TEST, AGGREGATE, and INDEX that actually have a special argument that can handle Array operations without doing any special key stroke. So there is the Array, comma, and then for K we simply put A1. That's our way of getting them in. Close parentheses, Ctrl+Enter, double click and send it down. And so that tells us the position where it found the first month name from this list.
Now, we'll deal with the NUM error at the very end in our final formula. Now, we are going to have to take these and notice that sometimes there's a number before the month and sometimes, like down here in December, there is not. So I'm going to do the same thing did. I'm going to go back two characters and check whether it is a letter or in this case a number =MID, there’s the text, comma, the starting position. Well, I want to start at 32 in this case and -2 to go back to and comma. I get exactly one character. Now, if I close parenthesis MID LEFT RIGHT they all deliver text, double click and send it down and we want to check if it's a number. So watch this, the whole column is highlighted. Active cell at the top, I'm going to hit F2. We could do any Math operation to convert text numbers back to number so I'm going to add 0, Ctrl+Enter to populate this edited formula down through the column. Ctrl+Enter. Now, we can ask the question: Is the returned item a number? F2. So now I say ISNUMBER, close parenthesis, Ctrl+Enter. So now we have a pattern of Trues and Falses. Now, remember we need to get the starting position and for 32 we're definitely going to have to subtract 3 and start at that 20 but notice down here, we don't want to subtract any. So our logical test if I hit F2, that will simply be put into the IF Logical Test Argument. If that comes out True comma then I want to jump back 3 comma. Otherwise I want to jump back 0, close parenthesis, Ctrl+Enter to populate that all the way down. Now we can take this number and subtract the number over here to give us our starting position. Active cell at the top F2, I'm putting this inside of MID. There's the text, comma. And can you believe it? All of this to get the start number. So I'm going to click on that B2 and subtract our IF, come to the end comma and I'm just going to put a big number in here, 100, some big number big enough to get all the way to the end, close parenthesis and Ctrl+Enter to populate that all the way down. It looks like we have some extra spaces and that makes sense because right here we went back three, so no problem. Active cell at the top, F2, I'm going to use the haircut function, the diet function. No, the TRIM function to remove extra spaces except for single spaces between words. Come to the end, close parenthesis, Ctrl+Enter to populate that all the way down.
Now, I have the date, oh, except for the NUM. Now, I could come to the top and use IF error but then it would run all of these plus that cell right there and for a small data set, it doesn't matter at all; but, with the goal of efficiency, I'm going to say IF(ISNUMBER and I'm going to click on that cell, that way close parenthesis, comma. The trigger for whether we run the formula is only based on that instead of the entire formula. If that comes out True, we want to run the formula, comma. Otherwise, double quote double quote. That zero link text string will show nothing. Ctrl+Enter, double click and send it down. And now, all we need to do is get the Title. Well, I already have the text that I don't want in here so I'm going to use the SUBSTITUTE function. SUBSTITUTE, there's the text, comma. The old text, it's that right there, comma, the new text. Hey, I want to take that and SUBSTITUTE in nothing. There's our zero link text string, Ctrl+Enter, double click and send it down.
Now, I'm going to come over here to column B, right click, Hide and there we go. Alright, throw it back to.
Bill Jelen: Hey, Mike, that is brilliant and I know exactly, exactly where I went wrong. Right here in row 12 when the formula returned the #VALUE error, you pressed F2, F9 to see that it's returning an array. When I got the #VALUE error, I just swore a little bit and said, why isn't this working? Never thought of pressing F2, F9, alright. Also, like that, of course, MIN and SMALL(,1) are the same but the difference is SMALL(,1) will work with an array in the AGGREGATE function. That was a beautiful, beautiful trick. And then, I went through that whole hassle to look at 2 characters before and 3 characters before. You were smart enough to say, “Hey, we're going to go 2 characters before and if so, go back 3 characters.” Worst case you get a space for that extra space and eliminated by the TRIM. And then the cherry on top, using SUBSTITUTE function to get rid of the Date text in column C. What a brilliant, brilliant way to go, alright.
Итак, я хочу поблагодарить всех, что заглянули. Увидимся в следующий раз на еще одном подкасте Dueling Excel от и Excel Is Fun.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Duel180.xlsm
