Черил прислала на этой неделе задачу Excel. Ветераны Excel сочтут это простым, но для Шерил это был ценный совет. Поскольку это первая подсказка по Excel в сезоне 1999–2000 годов, мы начнем с основной.
Кто-то дал мне таблицу Excel. Коды областей указаны в столбце F, а 7-значный номер телефона - в столбце G. Я знаю, как разделить столбец на части с помощью преобразования текста в столбцы, но как мне объединить эти 2 столбца вместе?
К счастью, коды городов и телефонные номера никогда не начинаются с 0 в США, поэтому не было случаев, когда начальный ноль номера телефона терялся. Быстрое сканирование данных показало, что все телефонные номера состояли из 7 цифр, а все коды городов - из трех цифр. После разговора с Шерил мы договорились, что лучше всего будет, если номер телефона будет выглядеть так: (330) 555-1212
В ячейке H2 мы начнем строить формулу. Оператором в Excel для соединения двух текстовых полей является символ &. Любые константы, которые вам нужны, должны быть заключены в двойные кавычки. Итак, чтобы получить ведущие круглые скобки и код города, вам понадобится такая формула:="("&F2
Затем добавьте еще один оператор конкатенации и закрывающие круглые скобки вокруг кода области. Обратите внимание, что в кавычки заключены как круглые скобки, так и пробел.="("&F2&") "
Получить номер телефона с тире будет немного сложнее. Используйте функцию ВЛЕВО, чтобы получить только первые три цифры телефонного номера. Синтаксис: ЛЕВЫЙ (ячейка, количество символов). После этого добавьте еще один символ конкатенации и средний тире в кавычках.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Чтобы получить с 4-й по 7-ю цифры телефонного номера, используйте функцию MID. Синтаксис - MID (ячейка, начальный символ, количество символов). Мы хотим начать с 4-го символа и продолжить до 4-х символов. Таким образом, окончательная формула такова:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Вау - это похоже на большую формулу, но если вы разберете ее и будете строить постепенно, шаг за шагом, это легко.
Следуйте за еще двумя полезными советами. Теперь, когда у вас есть формула в ячейке H2, вам нужен быстрый способ скопировать ее во все ячейки. В Excel есть для этого отличный ярлык. Установите указатель на H2. В правом нижнем углу поля указателя ячеек есть небольшой квадрат. Дважды щелкните этот квадрат мышью, и формула скопирует столько строк, сколько у вас данных в столбце G.
Остался последний важный шаг. Если вы удалите столбцы F и G, все прекрасные телефонные номера в H превратятся в #REF !. Вам нужно преобразовать ячейки из формулы в значения. Вот как это сделать. Выделите все ячейки, содержащие номера телефонов, в столбце H. Нажмите Ctrl + C (или Edit - Copy), чтобы скопировать эти ячейки. Теперь, не снимая выделения с ячеек, сразу же выполните Edit - Paste Special. Щелкните переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК». Теперь формулы будут изменены на значения, и вы сможете удалить столбцы F и G.
Excel невероятно гибок в управлении данными. В данном случае Шерил боялась, что не спит всю ночь, повторно набирая коды городов и телефонные номера в одной ячейке. Формула и шаги в этом совете по неделям позволяют вам выполнить ту же задачу примерно за минуту.
