Сводные таблицы Excel позволяют группировать похожие текстовые записи. Допустим, вы хотели объединить Чикаго, Кливленд и Детройт на территории под названием Средний Запад. В этой статье показано, как это сделать.
Смотреть видео
- Лурдес хочет сгруппировать текст в сводной таблице
- Метод 1. Создайте сводную таблицу с Product в области Rows.
- Выберите все предметы для первой группы. Используйте Анализ, Выбор группы.
- Выберите все предметы для второй группы. Используйте Анализ, Выбор группы.
- Введите имена новых категорий вместо Group1 и Group2.
- При желании удалите исходный Продукт из сводной таблицы
- Метод 2: создание таблицы поиска
- Сделайте обе таблицы таблицами Ctrl + T (не забудьте проверить Использовать заголовки)
- Создайте сводную таблицу из обеих таблиц, используя ссылку Все вверху списка полей.
- Определите отношения.
Стенограмма видео
Изучение Excel по подкасту, эпизод 2080: группирование текстовых элементов в сводной таблице
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Сегодняшние вопросы прислала Лурдес. Как я могу сгруппировать две разные строки вместе в зависимости от данных ячейки? Например, попытка сгруппировать такие элементы, как труба из углеродистой стали и фланцы из углеродистой стали вместе, чтобы образовать одну группу, а затем остальная часть комментария говорит, что труба из нержавеющей стали и фланцы из нержавеющей стали вместе, чтобы образовать вторую группу.
Хорошо, вот что у нас есть. У нас есть четыре продукта, идущих вниз по левой стороне, я собираюсь вставить сводную таблицу, и мы просто поместим ее прямо здесь, на существующий рабочий лист, вот так, нажмите OK, Элементы внизу слева, Доход в область ценностей. А затем, чтобы создать эти совершенно новые группы, то, что мы собираемся делать, мы собираемся выбрать все элементы из углеродистой стали. В этом случае у меня их всего два, и прямо здесь, на вкладке «Анализ» в Excel 2010, ранее она называлась вкладкой «Параметры», и вы перейдете в «Выбор группы», хорошо. И он называет это Group1. Затем мы выберем всю нержавеющую сталь, и теперь это сложнее, потому что они не идут подряд. Вы не можете просто выбрать их все, но их было всего два, так что это несложно.Group Selection, и теперь у нас есть вещи под названием Group1 и Group2, которые не являются великими именами. Я понял это, поэтому назовем это углеродистой сталью, просто введите новое имя и нажмите Enter. Смотрите, как все меняется. А затем сюда, Нержавеющая сталь и нажмите Enter, и все изменится. А теперь необязательная часть - вы можете взять исходное поле, поле «Продукт» и просто получить отчет по углеродистой и нержавеющей стали.
Теперь, эта версия или этот метод работает до тех пор, пока Excel 2003, возможно, даже раньше. Если у вас есть Excel 2013 или новее, есть другой способ. Что мы можем сделать, так это создать небольшую таблицу справа, сопоставив все продукты с категорией. Итак, в разделе «Данные» я собираюсь удалить дубликаты во второй таблице, нажмите «ОК». Итак, у нас есть продукт, а затем мы создадим категорию, как эта, и назовем ее Carbon, назовем это Stainless, хорошо. А дополнительная вещь - немного хлопот. Мы собираемся объединить их в таблицу. Я всегда просто делаю это с помощью Ctrl + T, но вы можете сделать это с помощью Home, Format As Table и выберите один из стилей таблицы. В моей таблице есть заголовки, убедитесь, что они проверены.Это может быть проблемой здесь, потому что это небольшая таблица, поэтому Ctrl + T. Смотрите, они не проверяли это по умолчанию, вы должны это проверить.
Хорошо, вот что меня раздражает. Это называется Table1, это называется Table2. Я всегда меняю их, так что это будет просто называться «Данные или факты» или как-то иначе, как вы хотите. И тогда здесь это будет называться поиском. Похоже - я забыл поставить там заголовок? Нет, есть заголовок, он просто не отображается, потому что он голубой. Это странно, ладно. Итак, вернемся к белому.
Извините, теперь у нас есть две таблицы, хорошо? А в Excel 2013, когда мы вставляем сводную таблицу - «Вставка», «Сводная таблица», выберите этот дополнительный блок внизу: добавьте эти данные в модель данных. Это позволит нам объединить эти два стола. Я помещу его сюда, на существующий рабочий лист, справа от всех наших данных, вот так. И вы заметите, что создание отчета занимает немного больше времени. И что мы собираемся сделать, так это выбрать «Доход» из исходной таблицы, а затем щелкнуть «Все», где мы можем выбрать из справочной таблицы. Мы можем поместить категорию в левую часть вот так. А если вы используете Excel 2016 или Power Pivot в Excel 2010, вы просто нажимаете «Автоопределение», все работает. Но если вы работаете в Excel 2013, вам нужно нажать СОЗДАТЬ, и это очень просто. У нас есть таблица с названием Data,у него есть столбец под названием Продукт. Это связано с таблицей поиска со столбцом под названием «Продукт», нажмите «ОК». И это дает нам правильные ответы. Выполнение присоединения к модели данных, а затем создание такой сводной таблицы.
Хорошо, теперь все эти уловки в моей новой книге Power Excel with, Edition 2017, 617 Excel разгадана. Щелкните значок «i» в правом верхнем углу, чтобы перейти по ссылке для покупки книги.
Хорошо, резюмируем. Мы пытаемся сгруппировать текст в сводную таблицу. Первый метод: создайте сводную таблицу, продукт в области строк, выберите все элементы для первой группы, а затем выберите группу. Выберите все элементы для второй группы, Group Selection. А затем замените названия категорий Group1 и Group2 чем-нибудь полезным. И в этот момент вы можете фактически удалить исходный продукт из сводной таблицы.
Во втором методе мы используем модель данных. Итак, мы построили справочную таблицу с помощью Remove Duplicates, объявили обе эти таблицы исходной таблицей и справочной таблицей Ctrl + T, обращая внимание на то, чтобы установить флажок «Использовать заголовки» или «Мои данные имеют заголовки», построить сводную таблицу из обеих таблиц. с помощью флажка Добавить эти данные в модель данных. Затем в списке полей вы нажимаете «Все», и вы сможете выбрать любую из таблиц, а затем определить связь, используя Автоопределение в 16 или Создать взаимосвязь в 2013 году. Итак, два разных способа решения этой проблемы.
Я хочу поблагодарить Лурдес за этот вопрос и поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2080.xlsm
