Нажмите Ctrl + T на наборе данных, и произойдет множество чудес. Хотя я могу потратить час, рассказывая вам, насколько прекрасны таблицы Excel, несколько досадных недоработок заставляют меня избегать их. Узнайте почему в сегодняшней статье.
Сколько раз у вас есть крошечная таблица базы данных в Excel? Заголовки (названия полей) в строке 1, каждая строка в таблице представляет собой запись. Выберите эти данные и нажмите Ctrl + T, чтобы вызвать команду «Форматировать как таблицу». (Обратите внимание, что таблицы дебютировали в 2003 году как список, поэтому Ctrl + L также работает).
Посмотрите на красивое форматирование каждой второй строки эпохи 1970-х! Мне нравится это форматирование.
И посмотрите … Excel предполагает, что я идиот, который не может включить фильтр, когда он мне нужен, поэтому они включают его за меня. Как мило.
Если мне случится прокрутить строку 1 со страницы, эти бесполезные заголовки столбцов ABCDEF заменяются фактическими именами полей. Опять же, Excel предполагает, что я слишком занят, чтобы замораживать панели, поэтому они вроде как сделали это за меня.
Я серьезно уважаю, что, если я (а) думаю достаточно наперед, чтобы отформатировать пустой H2 как процент с 1 десятичным знаком, (б) ввести формулу GP% в H2 и нажать Enter
… Формула копируется автоматически. Я действительно люблю это Мне не нравится, что формула (@Profit)/(@Revenue)вместо =G2/F2. Но мне нравится, что мне не нужно дважды щелкать маркер заполнения, чтобы скопировать формулу.
Обновить
ИвенБах с форума отмечает, что вы можете отключить альтернативные формулы таблиц с помощью файлов, параметров, формул, работы с формулами, использования имен таблиц в формулах и снятия флажка с этого параметра.
Но вот самая лучшая особенность таблиц. Допустим, у вас есть таблица, и вы использовали ее для любого из них:
- исходные данные для диаграммы
- исходные данные для сводной таблицы
- таблица ВПР или ГПР (или второй аргумент в ПОИСКПОЗ для поклонников ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ)
- источник для определенного имени
Лучшая особенность стола - это крошечный конец маркера стола, показанный на H21 ниже. Если вы скопируете новые данные и вставите их в первую пустую строку под таблицей…
… Диаграмма обновляется автоматически. Новые данные отформатированы. Формула из столбца H копируется. Это прекрасная особенность.
Другие веские причины использовать таблицы:
- Сводные таблицы на основе модели данных требуют, чтобы ваши данные были в таблицах
- Power Map (теперь известная как 3D Maps) требует таблиц, хотя команда Power Map красиво конвертирует ваши данные за кулисами, если вы этого не сделаете.
Итак, почему я не использую таблицы?
Таблицы были серьезным мероприятием во время цикла разработки Excel 2007. Это был год, когда Excel перешел от меню к ленте. Было слишком много дел. Легенда гласит, что команда Excel решила: «Таблицы никогда не будут работать. У нас нет времени закончить их. Давайте уберем их из продукта».
Когда эта новость была доведена до сведения всей команды разработчиков, пришло известие: «Нет! Мы зашли слишком далеко. На данный момент на удаление таблиц потребуется больше времени, чем у нас».
Итак, таблицы в Excel. И все хорошее, что я описал выше, есть в Excel. Все это хорошо, и я буду использовать таблицы, когда буду знать, что мне нужна диаграмма или сводная таблица для расширения за счет растущих данных. Но именно незавершенные дела заставляют меня не пользоваться таблицами каждый день. Я понимаю, что элементы в этом списке неясны. Многие о них не знают и не используют. Но я ими пользуюсь. Я ими часто пользуюсь. Этого достаточно, чтобы я не мог постоянно пользоваться таблицами.
- Пользовательские представления не будут работать, если у вас есть таблица. Я использую настраиваемые представления, чтобы показать 20 листов с помощью одной команды.
- Промежуточные итоги не работают с таблицей. Я встречаю много людей, которые ненавидят промежуточные итоги. Я люблю промежуточные итоги.
Если вы никогда не используете промежуточные итоги и не хотите знать, почему пользовательские представления могут вам помочь, тогда таблицы Ctrl + T - это здорово.
Каждую субботу признание вины. Я раскрою свои вредные привычки в Excel и расскажу, почему вам следует делать то, что я говорю, а не то, что я делаю.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Знайте, что форматирование чисел - это фасад, поэтому вас не обманут :)»
Майк Гирвин
