Как перенести данные из файла PDF в Excel. Грязный секрет? Слово.
Заметка
Кэти Салливан - менеджер проектов в команде Microsoft Word. Сегодняшний совет: преимущество Word.
Хотя поклонники Excel иногда дразнят, что Word и PowerPoint - это бесплатные приложения, которые поставляются на DVD с Excel, бывают случаи, когда Microsoft Word предлагает функцию, которой нет в Excel. В таких случаях имеет смысл скопировать данные из Excel, вставить в Word, выполнить команду, а затем скопировать обратно в Excel. Вот несколько примеров методов, которые лучше использовать в Word, чем в Excel.
Техника 5.
Извлечь данные из PDF
Допустим, у кого-то есть книга Excel, и он сохраняет эту книгу в формате PDF. Они отправляют это вам. Это раздражает, и они явно не хотят, чтобы вы повторно использовали данные. Если вы откроете PDF-файл в Acrobat Reader, скопируете данные и вставите их в Excel, он превратится в один столбец. Но вот секрет: сначала вставьте эти данные в Word. Строки и столбцы будут вставлены правильно. Затем вы можете скопировать из Word и вставить обратно в Excel. (Если вы застряли в версии Office до 2013 года, я рекомендую Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Вот исходные данные слева и то, как они выглядят при вставке прямо из PDF в Excel справа. Вы можете видеть, что данные «раскручиваются», и B1: C1 переходит в A2: A3 и так далее.
Вставьте те же данные в Word (внизу слева), затем скопируйте из Word и вставьте в Excel (внизу справа). Данные остаются в исходном порядке. Вы можете отменить перенос по словам и настроить ширину столбцов, чтобы вернуться к исходным данным.
Смотреть видео
- Экспорт данных Excel в формате PDF
- Сегодняшний трюк от Кэти Салливан из команды Word.
- Есть несколько случаев, когда Microsoft Word может работать лучше, чем Excel
- Один из них - вставка данных из файлов PDF.
- Вставить в Word
- Скопируйте данные из Word
- Вставить в Excel
- В итоге, в Acrobat есть способ копирования с форматированием, и он будет наполовину правильно вставлен в Excel.
Стенограмма видео
Учите Excel из подкаста, выпуск 2052 - PDF в Excel!
Привет, добро пожаловать обратно в сетевую трансляцию, я буду подкастировать всю эту книгу, нажмите «i» в правом верхнем углу, чтобы перейти к списку воспроизведения!
Сегодня мы говорим о тех злых людях, у которых есть данные в Excel, но они не отправляют вам данные в Excel, они отправляют их в формате PDF. Итак, файл, экспорт, создание PDF-файла, хотите открыть файл после публикации, назовите его Podcast2052, нажмите «Опубликовать», хорошо, в PDF-файле есть наши данные. Теперь у меня есть этот PDF-файл, но я хочу создать сводную таблицу или диаграмму или что-то сделать, но я не могу сделать это из PDF-файла, поэтому я выбираю данные в PDF-файле, нажимая Ctrl + C для копирования.
Это так меня раздражает, почему команда Excel не может взять свои собственные данные, они создали этот PDF-файл, почему они не могут правильно вставить и вставить его в таблицу, а не в столбец? Хорошо, Word, Ctrl + V, смотри, он вставляется правильно, выбирает данные в Word, Ctrl + C, переключается из Word обратно в Excel, Ctrl + V для вставки, и он правильно выполняет кругооборот. Почему это умеет Word, а не Excel? Этот совет и множество других советов есть в книге. Нажмите «i» в правом верхнем углу, чтобы купить книгу.
Хорошо, краткое содержание эпизода: начался экспорт данных Excel в формате PDF, сегодняшний трюк от Кэти Салливан из команды Word. Одна из тех вещей, в которых Word лучше, чем Excel, - это принимать вставленные данные из файлов PDF. Очистите данные из файла PDF, нажмите Ctrl + C для копирования, перейдите в Word, вставьте в Word, все будет правильно вставлено, скопируйте данные из Word, вернитесь в Excel, вставьте в Excel. Еще одна вещь, в которой Microsoft Word лучше, чем Excel.
Спасибо, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от!
Это выходка, такая слабая, слабая уловка. Если вам нужно перейти непосредственно из PDF в Excel и у вас есть полная версия Adobe Acrobat, а не только Acrobat Reader, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и «Копировать с форматированием». Затем, когда вы заходите в Excel и вставляете, Ctrl + V, но посмотрите, это не так уж просто!
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2052.xlsm
