Фрэнк из Нью-Джерси загружает данные каждый день, когда пустые ячейки фактически содержат одно или несколько пробелов. Это расстраивает, потому =ISBLANK()что эти ячейки не распознаются как пустые.
Казалось бы, это легко исправить. Но пока Excel не предлагает правильную =NULL()функцию, нет хорошего способа избавиться от пробелов. В случае Фрэнка другие ячейки в столбце содержат пробелы между словами, поэтому вы не можете просто использовать «Найти и заменить», чтобы удалить все пробелы.
Я надеялся, что смогу использовать Power Query для преобразования пробелов в пустые значения. И я клянусь, что это сработало, когда я попробовал это в присутствии Фрэнка на недавнем семинаре Power Excel. Но сегодня это не работает. Так что должен быть способ получше.
- Выберите любую ячейку заголовка и включите Фильтр с данными, Фильтр.
- Откройте раскрывающийся список Фильтр для столбца с пробелами.
- Снимите флажок рядом с (Выбрать все) вверху списка.
-
Прокрутите список до конца. Это обнадеживает… Все записи с пробелами сворачиваются в одну запись с надписью (пробелы).
В раскрывающемся списке "Фильтр" любая ячейка, содержащая только пробелы, отображается как (пустое) - Выберите (пустую) запись и нажмите ОК.
-
Выделите все ячейки, которые видны в столбце (под заголовком).
Выберите ячейки, содержащие пробелы -
Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить эти записи.
Обратите внимание, что функция LEN () теперь показывает 0 - Очистите фильтр, щелкнув значок «Фильтр» на вкладке «Данные».
Если у вас есть более быстрый способ решить эту проблему, оставьте заметку в комментариях на YouTube.
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2206: Замените пробелы пустыми.
Привет, сегодня вопрос от Фрэнка из Нью-Джерси. Фрэнк загружает данные сюда, в столбцы от A до F, и видите, что в вопросе 4 они могут вводить ответ, но мы не получаем пустые ячейки. Вот длина F2. Вместо того, чтобы получать пустые ячейки, кто-то нажимает пробел. Например, здесь они набрали пробел + пробел, здесь они набрали пробел + пробел + пробел, здесь только один пробел, вот шесть пробелов. И, вы знаете, вся цель здесь в том, что мы хотим выяснить, у скольких из них есть ответ. Итак, мы собираемся заглянуть сюда в строку состояния, где сказано, что на вопрос 3 есть 564 ответа, и 564 - так что эти пробелы считаются. Я хочу заменить эти пробелы действительно пустой ячейкой; и, как вы знаете, это «Неделя Power Query»,Я подумал, что мы можем закончить простым - и он ведет себя не так, как я хочу.
Итак, вы можете попытаться написать здесь формулу, например, TRIM (F2) - TRIM (F2) - и я вижу, что в итоге получается длина 0 - TRIM (F2). Но, если я попробую и Ctrl + C, а затем Вставить; Особый; Ценности; Я все еще получаю 563 ответа, это не совсем избавление от этой клетки.
Хорошо, вот что я собираюсь придумать. Фрэнк говорит, что в настоящее время он делает это с помощью целого набора функций «Найти и заменить», где вы должны выбрать «Найти целые ячейки», вы должны искать, ну знаете, шесть пробелов и ничего не заменять. Вместо этого я собираюсь включить фильтры, и я собираюсь прийти сюда, снять флажок «Выбрать все», пройти полностью вниз и выбрать одну вещь под названием «(Пробелы)», которая удивительно выбирает вещи, у которых есть одно пространство, два пространства, шесть пространств, все это. Как только у меня есть это, я выбираю эти ячейки, просто нажимаю Удалить - теперь видите, все эти длины меняются - очищаю фильтры, возвращаюсь, и теперь у нас есть 547 ответов, минус добавление 546. Итак, это мой способ заменить их пространства с действительно пустыми ячейками.
Хорошо, посмотрите мою новую книгу "ЖИЗНЬ: 54 величайших совета всех времен". Щелкните «I» в правом углу для получения дополнительной информации.
Подведение итогов на сегодня. Фрэнк из Нью-Джерси загружает данные, в которых пустые ячейки содержат некоторое количество пробелов, и хочет, чтобы они действительно были пустыми. Я пробовал запустить формулу вроде TRIM (F2), но Paste Values не дает нам этих пустых ячеек - и вы можете сказать, что они не пустые, потому что вы можете выбрать столбец и посмотреть в строке состояния, чтобы подсчитать, как их много. Было бы здорово, если бы Excel предоставил нам функцию NULL, которая действительно возвращала бы пустые ячейки. Итак, мое решение сегодня - Фильтр; выберите Заготовки; выбрать весь диапазон доходности; а затем нажмите Удалить - удалить - это быстрый способ удалить ячейку. Если вы хотите попробовать это сами - и мальчик, если у вас есть более быстрый способ, пожалуйста, дайте мне знать в комментариях YouTube - чтобы загрузить рабочую книгу из сегодняшнего видео, посетите URL-адрес в описании YouTube.Я хочу поблагодарить Фрэнка за этот вопрос, и я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз для другого сетевого вещания от.
Скачать файл Excel
Чтобы загрузить файл Excel: замените-пробелы-пустым.xlsx
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Копирование / вставка в спешке - отходы»
Джордан Голдмайер
