Билл спрашивает сегодня:
Я работаю в Excel. Каждый раз, когда я копирую данные из другого приложения и вставляю их в Excel, данные необъяснимым образом разбиваются на два столбца. Что происходит?
Вы обнаружили что-то, что является либо действительно крутым трюком (как только вы это поймете), либо самым большим раздражением в мире (если вы не знаете, что его вызывает). Вот как работает автоанализ и как он включается.
Откройте пустой лист. Скопируйте эти строки в ячейку A1 на листе:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyЧтобы разбить этот столбец на два столбца, вы должны выделить A1: A4 и в меню выбрать Data> Text to Columns.
- На шаге 1 мастера укажите, что данные разделены.
- На шаге 2 установите флажок «Другое» и укажите, что данные разделены тире.
- Нажмите Готово, чтобы проанализировать данные.
Вот уловка: пока вы не выполните другую процедуру преобразования текста в столбцы, «-» запоминается диалоговым окном «Преобразование текста в столбцы» для этого рабочего листа. Вы можете закрыть рабочий лист, открыть его через месяц, и мастер преобразования текста в столбцы запомнит, что тире было вашим предпочтительным методом анализа данных.
Если что-то есть в другом поле на шаге 2 мастера преобразования текста в столбцы, Excel включит автоматический анализ. Затем вы можете скопировать данные из другого приложения (например, из блокнота). Если при вставке в книгу Excel обнаруживает дефисы, он автоматически разбивает данные на два столбца. Чтобы попробовать, скопируйте эти строки в A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Чтобы отключить эту функцию, вам нужно сделать еще один текст в столбцы и снять флажок Другое на шаге 2.
