Сегодняшняя ошибка в Excel была обнаружена Mynda Treacy и связана с срезом временной шкалы в Excel. Минда работала над видео для одного из своих замечательных курсов и нашла сводную таблицу, в которой срез шкалы времени продолжал добавлять новые годы.
Для начала создайте набор данных с датами с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2018 г. Обязательно укажите эти две даты (ошибка будет другой, если ваши данные заканчиваются 30 декабря, а не 31 декабря.
Создайте новую сводную таблицу из этих данных.
Перетащите Доход в область значений сводной таблицы. Перетащите дату в область Строки.
В зависимости от вашей версии Excel и ваших параметров Excel вы увидите одно из двух.
Если вверху вы видите Годы, Кварталы и Дата, Excel автоматически сгруппировал ваши даты. Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить группировку.
Выберите любую ячейку в сводной таблице. На вкладке "Анализ" нажмите "Вставить временную шкалу". В срезе «Вставить шкалу времени» выберите «Дата».
Ознакомьтесь с графиком. Ваша сводная таблица заканчивается 31.12.2018, но график продлен до декабря 2019 года.
Чтобы упростить просмотр, откройте раскрывающийся список «Месяцы» и выберите «Годы».
Минда обнаружила кое-что еще. Выберите первую ячейку даты в сводной таблице. На вкладке "Анализ" выберите "Групповое поле". В диалоговом окне «Группировка» выберите «Дни, месяцы, кварталы, годы».
Когда вы нажимаете OK, срез шкалы времени увеличивается и включает еще один год.
Каждый раз, когда вы посещаете диалоговое окно «Группировка», временная шкала увеличивается еще на год.
Престижность Mynda Treacy за обнаружение этой странной ошибки. Она сообщила об этом команде Excel, и она, вероятно, будет исправлена в течение месяца или около того. Кстати, посмотрите потрясающую рассылку новостей Mynda по электронной почте на MyOnlineTrainingHub.
Каждую пятницу я изучаю ошибку или другое подозрительное поведение в Excel.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Структурированные ссылки, указывающие на таблицы, легче понять: = (@ Profit) имеет больше смысла, чем = F2. Ссылка A1 на ячейку не вызывает беспокойства!»
Марк Розенкранц
