Существует простой способ воспроизвести сводную таблицу для каждого представителя, продукта и т. Д.
Вот отличный трюк, которому я научился у своего соавтора Сильвии Юхас.
В сводной таблице ниже показаны продукты вверху, а клиенты - внизу. Сводная таблица отсортирована таким образом, что крупнейшие клиенты находятся наверху. Поле Торговый представитель находится в фильтре отчетов.
Если вы откроете раскрывающийся список Фильтр представителей, вы можете отфильтровать данные по любому одному торговому представителю.
Это отличный способ создать отчет для каждого торгового представителя. В каждом отчете суммируется выручка от клиентов конкретного продавца, причем самые крупные клиенты находятся наверху. И вы увидите разделение между различными продуктами.
Команда Excel скрыла функцию под названием Показать страницы фильтров отчетов. Выберите любую сводную таблицу, в которой есть фильтр отчетов. Перейдите на вкладку "Анализ" (или вкладку "Параметры" в Excel 2007/2010). В дальнем левом углу находится большая кнопка «Параметры». Рядом с большой кнопкой «Параметры» находится крошечная стрелка раскрывающегося списка. Щелкните это раскрывающееся меню и выберите Показать страницы фильтров отчета.
Excel спрашивает, какое поле вы хотите использовать. Выберите тот, который вам нужен (в данном случае единственный доступный), и нажмите OK.
В течение следующих нескольких секунд Excel начинает вставлять новые рабочие листы, по одному для каждого торгового представителя. Каждая вкладка листа названа в честь торгового представителя. Внутри каждого листа Excel копирует сводную таблицу, но меняет имя в фильтре отчета на этого торгового представителя.
В итоге вы получаете отчет для каждого торгового представителя.
Это будет работать с любым полем. Если вам нужен отчет для каждого клиента, продукта, поставщика или так далее, добавьте его в фильтр отчетов и используйте «Показать страницы фильтра отчетов».
Спасибо Сильвии Юхас за то, что она показала мне эту функцию во время семинара, который я проводил в Университете Акрона много лет назад. Для справки, Сильвия была в первом ряду.
Смотреть видео
- Есть простой способ воспроизвести сводную таблицу для каждого представителя, продукта и т. Д.
- Создайте сводную таблицу
- Чтобы заменить заголовок «Ярлыки строк» на настоящий заголовок, используйте «Показать в табличной форме».
- Чтобы заменить Sum of Revenue, введите пробел, а затем Revenue.
- Если вы выбрали все ячейки значений и общую сумму, вы можете изменить числовой формат, не переходя в настройки поля.
- Эффект зеленой полосы с использованием дизайна, полосатых строк и выбора из галереи форматов
- Добавьте поле «для каждого» в область фильтра.
- Перейдите на первую вкладку сводной таблицы на ленте (Параметры в 2007 или 2010, Анализировать в 2013 или 2016)
- Откройте крошечный раскрывающийся список рядом с параметрами.
- Выберите Показать страницы фильтра отчета
- Подтвердите, какое поле использовать, и нажмите ОК.
- Excel будет вставлять новый рабочий лист для каждого представителя
- Спасибо консультанту LA Excel Сильвии Юхас за этот трюк.
Стенограмма видео
Learn Excel for Podcast, Episode 2005 - Replicate Pivot Table для каждого повторения
Я буду подкастировать всю эту книгу. Идите вперед и подпишитесь на плейлист XL в правом верхнем углу.
Хорошо, сегодняшний совет от моего соавтора Сильвии Юхас. Сильвия пришла на один из моих семинаров в Университете Акрона. Ух ты! 10, 12 лет назад у нее был экземпляр моей книги «Обработка данных сводной таблицы», и она говорит, почему вы не показали эту функцию? И я сказал, потому что, насколько я знаю, эта функция не работает, но работает.
Хорошо, вот что мы будем делать. Мы собираемся создать сводную таблицу из этих данных. Вставить сводную таблицу. Хорошо, на новом листе мы, возможно, собираемся показать клиентов в левой части и выручку; а затем мы хотим создать этот отчет либо для менеджера линейки продуктов, либо для торгового представителя. Итак, мы добавляем эти элементы в фильтр.
Хорошо, теперь я хотел бы сделать несколько вещей, чтобы настроить это. Во-первых, я хочу, чтобы вместо меток рядов слов было слово «Клиент». Итак, это макет отчета, показать в табличной форме. Вместо Sum of Revenue я хочу поставить Space Revenue. Почему бы мне просто не поставить Revenue? Поскольку они не позволят вам указать доход, вы должны поставить место либо до, либо после, потому что доход уже является названием в сводной таблице. Хорошо, это как-то странно. Мы отформатируем это как валюту с нулевым десятичным знаком, чтобы он выглядел хорошо. Может быть, даже перейдите сюда на вкладке «Дизайн», выберите «Строки с полосами» и затем какой-нибудь приятный цвет. Может быть, пойти с этим зеленым, потому что это все-таки доход, верно?
И тогда мы могли бы сделать следующее: если бы мы хотели увидеть этот отчет только для одного продукта или только для одного представителя, мы могли бы открыть этот выпадающий список и увидеть это, но я хочу видеть его для всех представителей. Я хочу взять эту сводную таблицу и воспроизвести ее для каждого повторения. Теперь они действительно это скрыли. Теперь перейдите на вкладку "Анализ". Я вижу эту кнопку параметров? Я не хочу, чтобы ты делал это. Я хочу, чтобы вы щелкнули по крошечному раскрывающемуся списку и сказали «Показать страницы фильтров отчета», потому что у меня в области фильтра отчетов есть две разные вещи: торговые представители и продукты. Они предлагают мне и то, и другое. Я собираюсь выбрать репутацию, и когда я нажимаю ОК, хорошо, они просто взяли мою сводную таблицу и воспроизвели ее для каждого отдельного элемента в раскрывающемся списке повторов и для каждого из них они выбрали эту репутацию.Хорошо, теперь, очевидно, убедитесь, что ваша сводная таблица правильно отформатирована, прежде чем приступить к созданию целой кучи разных сводных таблиц, но это красивый, красивый трюк.
И это лишь одна из многих уловок в этой книге. Вы можете получить полную перекрестную ссылку, весь подкаст с августа по сентябрь. 25 баксов в печатном виде или десять баксов в электронной книге.
Хорошо, подведем итоги эпизода, есть простой способ воспроизвести сводную таблицу для каждого представителя, продукта или чего-то еще. Сначала создайте сводную таблицу, а затем добавьте поле «для каждого»: «Продажи», «Представитель» или «Линия продуктов» в область фильтра на вкладке «Инструменты сводной таблицы». Перейдите к вариантам 2007 или 2010 или к анализу. Это первая вкладка и во всяком случае. Рядом с опциями есть крошечный выпадающий список. Откройте его, выберите «Показать страницы фильтров отчета», подтвердите, какое поле использовать, нажмите «ОК», а затем Excel перейдет в действие и воспроизведет эту сводную таблицу для каждого элемента, независимо от того, какой элемент находится в этом поле, и я получил это от консультанта Excel из Лос-Анджелеса и тренер Сильвия Юхас. Если вы находитесь в Южной Калифорнии, вам нужно пройти обучение Excel или выполнить работу по Excel, свяжитесь с Сильвией Юхас. Она сделает для вас отличную работу.
Эй, я хочу поблагодарить тебя за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз для другого сетевого вещания от MrExcel.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2005.xlsx
