Как использовать СУММЕСЛИ для суммирования * видимых * ячеек, соответствующих критерию. Например, просуммируйте все записи, где Region = "East", но игнорируйте строки, которые уже скрыты. Вы будете удивлены функцией, которая спасает положение.
Смотреть видео
- Вопрос от Джона: Сделайте СУММЕСЛИМН, которая добавляет только видимые ячейки
- Первая попытка Билла: передать массив в функцию AGGREGATE - но это не удается.
- Отличное решение Майка:
- SUBTOTAL или AGGREGATE не могут принять массив
- Но вы можете использовать OFFSET для обработки массива и отправки результатов в SUBTOTAL.
- Используйте СУММПРОИЗВ, чтобы выяснить, ДА в строке или нет.
- Вторая попытка Билла - это как проверить, не гаснет ли свет холодильника при закрытии двери:
- Добавьте вспомогательный столбец с AGGREGATE одной ячейки в каждой строке
- Наведите СУММЕСЛИМН на этот столбец
Автоматически созданная стенограмма
- привет, добро пожаловать обратно, пришло время для другого
- дуэльный подкаст Excel Я Билл Джелен
- от присоединится Майк Ирвин
- из Excel это весело, это наш выпуск
- 187 некоторые, если видимая роза в порядке
- добро пожаловать назад я проводил семинар в
- Форт Майерс Флорида вчера и Джон
- был в аудитории, и у него был
- вопрос он сказал, как вы можете сделать сумму, если
- он суммирует только видимые строки, так что
- вот наша база данных и некоторые, если
- это достаточно просто
- посмотри с 385 на 824 и узнай, да
- если это сложить соответствующие ячейки
- от b5 до 24 все работает, но потом
- Джон применял фильтр, поэтому у нас
- категория здесь и данные, давайте просто
- используйте автоматический фильтр, чтобы быстро применить
- фильтр, чтобы все наши B-клетки
- и мы хотим добавить только ячейки "да"
- это В-клетки, тогда это должно быть
- что-то до 100, но эта формула не
- работает, поэтому вопрос в том, как мы можем
- сумма, если это смотрит только на видимое
- ряды, и я сказал хорошо, хорошо ясно
- единственное, что я знаю, это будет
- игнорировать видимые строки - это совокупность
- функционировать в порядке совокупности
- функция, так что мы собираемся номер 9
- запятая, а затем важная часть
- игнорировать скрытые строки и
- тогда мне просто нужно найти способ получить
- там массив, и я знаю, что выше
- версии используют массив, как и все
- выше 11 для этого второго аргумента используйте
- массив, но вы знаете, будет ли работать массив
- здесь хорошо, так что я хотел сказать
- Я собирался сделать, я собирался сказать все
- Хорошо, мы возьмем все эти числа
- здесь и умножьте их на логическое значение
- так что просмотрите все слова над
- 5 равно да все в порядке и что
- должно случиться хорошо, они собираются
- быть числами правильно, и они собираются
- оценивать в череде истин и фальсификаций
- а затем, когда мы заставляем Excel умножать
- истины и ложь умножить на число
- проходы становятся 1
- хорошо, так что ничего не говорит да
- будет оценивать до 0 все, что
- делает это да будет оценивать
- продажи в порядке, а затем мы просто
- нужно сделать Ctrl Shift Enter
- так что боже мой это не работает я не могу
- просто введите, скажите, что я Майк
- буду продолжать работать над этим, я брошу это
- для тебя
- давай посмотрим что у тебя есть спасибо
- ну вы знаете, что такое совокупность да это
- одна из двух функций, которые могут игнорировать
- скрытые или отфильтрованные строки теперь объединяются
- был изобретен в Excel 2010 до
- агрегат у нас была функция промежуточного итога
- и функция промежуточного итога также может
- игнорировать скрытые строки или отфильтрованные строки сейчас
- та же проблема возникает с промежуточным итогом, как
- с агрегатом, если я выберу функцию 9
- что мы просто не будем считать отфильтрованные
- строк, если я выберу 109, которые будут игнорировать
- скрытые и отфильтрованные строки, поэтому 109 я бы
- нравится делать это, но угадайте, что это
- функция промежуточного итога встречается с тем же
- проблема как совокупная ссылка
- аргумент означает, что у вас не может быть массива
- операция там так что мы делаем мы
- собираюсь использовать функцию смещения, чтобы
- одновременно получить каждую отдельную строку
- какой промежуточный итог по существу создаст
- отдельные вспомогательные инструменты и этот трюк я
- выучил много лет назад из очень
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- закрывается я должен был помочь своей колонке каждому
- строка, которая говорит совокупность ячейки
- в этой строке говорится, что игнорировать любую скрытую строку
- так что это изменится на 0 на скале
- скрыто, а затем укажите сумму, если это
- колонка ну вот и все спасибо за
- заглянув, посмотрим в следующий раз
- еще один дуэльный подкаст от MR.
- Excel и Excel - это весело
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Duel187.xlsx
