Вашему менеджеру нужна сводная информация об общем доходе, расходах и прибыли для каждого клиента в большом наборе данных. Сегодня я посмотрю на использование древней команды Consolidate для решения проблемы.
Цель состоит в том, чтобы суммировать этот набор данных из 563 строк, чтобы у вас была одна строка для каждого клиента.
На этой неделе будут представлены пять различных способов решения проблемы.
- Понедельник: обобщение данных с промежуточными итогами
- Вторник: обобщение данных с удалением дубликатов
- Среда: обобщение данных с помощью расширенного фильтра
- Сегодня: обобщение данных с помощью Consolidate
- Пятница: обобщение данных с помощью сводных таблиц
- Суббота: сводка по итогам недели обобщения данных
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучайте Excel из подкаста, эпизод 2190: подведите итоги с помощью Consolidate.
Привет, это наша четвертая попытка на нашей неделе обобщения данных, эта такая старая, что я помню, как делал это еще в 1993 году. Команда "Объединить". И пока это будет неожиданным победителем, потому что это просто и быстро.
Мы собираемся щелкнуть здесь - это щелчок номер один - в J1, пустом разделе. Все, что ниже этого, справа от него, должно быть пустым. Щелкните номер два, Данные; нажмите номер три, "Объединить". По умолчанию они используют Function Sum, и это здорово. Для справки, я собираюсь щелкнуть D1 - это четыре; Ctrl + Shift + Down, пять; Ctrl + Shift + Right, шесть; верхний ряд - семь; левая колонка, восемь - ладно, девять, и есть жесткий результат - девять кликов. Меня сведет с ума отсутствие Клиента, так что думаю, десять. Ctrl + C, одиннадцать; двенадцать, Ctrl + V вставить. Выполнено. Какой быстрый и быстрый способ создать этот отчет. Без промежуточных итогов, без удаления дубликатов, без расширенного фильтра.
Consolidate, конечно же, находится в этой книге MrExcel, 54 величайших совета всех времен - LIVe. Это римская цифра 54 с маленькой буквой «е» на конце. Это то, что я использую на своих семинарах по Power Excel, когда путешествую по стране. Щелкните «I» в правом верхнем углу, чтобы получить дополнительную информацию об этой книге.
Хорошо, это наша четвертая часть из серии из пяти частей, посвященной обобщению данных - консолидации. Легко. Выберите верхний левый угол в пустой области рабочего листа; Данные; Консолидировать; указать диапазон ввода; выберите верхнюю строку и левый столбец; нажмите ОК; и вы, по сути, закончили. Возможно, скопируйте заголовок «Клиент» или просто введите «Клиент» - в зависимости от того, что хотите.
Я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другом сетевом трансляции от.
Вот шаги:
- Щелкните J1. Это должен быть верхний левый угол вашего выходного отчета. Все, что внизу и справа, должно быть пустым.
-
Данные, консолидировать. Укажите D1: H564. Щелкните Верхний ряд. Левая колонка. ОК.
Могущественный диалог консолидации -
На данный момент технически у вас есть решение всего за 9 кликов! На самом деле вам нужно заполнить заголовок «Клиент» в J1.
Почти ответ - Скопируйте заголовок с D1 на J1.
Хотя я редко использую Consolidate, это сюрприз недели. Я не уверен, что сводные таблицы в завтрашней статье могут создать сводный отчет быстрее.
Эта неделя - неделя подведения итогов. Каждый день мы будем рассматривать пять различных способов решения проблемы.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Для Excel - это человек. Разобраться в этом - божественно».
Джон Кокерилл
