Вашему менеджеру нужна сводная информация об общем доходе, расходах и прибыли для каждого клиента в большом наборе данных. Адам из одной из крупных нефтяных компаний в Далласе предлагает более быстрый способ удаления дубликатов.
Цель состоит в том, чтобы суммировать этот набор данных из 563 строк, чтобы у вас была одна строка для каждого клиента.
На этой неделе будут представлены пять различных способов решения проблемы.
- Понедельник: обобщение данных с промежуточными итогами
- Сегодня: обобщение данных с помощью удаления дубликатов
- Среда: обобщение данных с помощью расширенного фильтра
- Четверг: обобщение данных с помощью Consolidate
- Пятница: обобщение данных с помощью сводных таблиц
- Суббота: сводка по итогам недели обобщения данных
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2188: Подведем итоги с удалением дубликатов.
Что ж, во вчерашнем эпизоде я показал, как суммировать эти данные до одной строки для каждого клиента с помощью команды «Промежуточный итог». Я делал это на семинаре в Далласе, и Адам - Адам с Дороги 2 - сказал: «Эй, подожди, почему бы тебе просто не использовать Удалить дубликаты?» И да, удаление дубликатов будет работать.
Итак, мы начинаем здесь - нам не нужно сортировать данные, чтобы начать здесь, в D1 - Ctrl + Shift + стрелка вниз, держите руку на Ctrl + Shift, нажмите стрелку вправо, Ctrl + C, чтобы скопировать. Мы перейдем сюда к пустой ячейке и Ctrl + V для вставки, а затем удалим дубликаты - прямо здесь - мы собираемся выбрать «Отменить выбор всех», выбрать «Клиент», нажать «ОК». Мы получаем 16 уникальных клиентов. Эти цифры бессмысленны - мы собираемся избавиться от них. Щелкните здесь, Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right, а затем = СУММЕСЛИМН. Полагаю, если бы я действительно собирался попытаться сделать это с наименьшим количеством символов, СУММЕСЛИМЛИ было бы одним символом или меньше, не так ли?
Но ладно, мы собираемся указать Sum_Range. Итак, я собираюсь нажать стрелку влево - 1, 2, 3, 4, 5-6 раз; Ctrl + Shift + стрелка вниз; нажмите F4 1, 2 раза, чтобы закрепить строки; а затем диапазон_критериев, нажимаем стрелку влево - 1, 2, 3, 4, 5, 6-7 раз; Ctrl + Shift + стрелка вниз, нажмите F4 один раз; Запятая, и как мы хотим, чтобы этот диапазон критериев был равен, мы хотим, чтобы он был равен Заказчику. И J2, мне нужно заморозить только J, поэтому нажмите F4-1, 2-3 раза, закрывающую скобку, Ctrl + Enter, и вот вы.
Меньше шагов, конечно, меньше шагов, хотя для ввода формулы требуется гораздо больше нажатий клавиш. Так что, сравнивая вчера и сегодня, не уверен. Я уверен, что Адам сможет выполнить свой метод быстрее; Я могу выполнить свой метод быстрее.
Оба метода обсуждаются в этой новой книге LIVe, 54 величайших совета по работе с Excel всех времен.
Весь день на этой неделе - каждый день на этой неделе - мы рассматриваем 5 различных способов создания сводной таблицы. Вчера, промежуточные итоги; сегодня удалите дубликаты; завтра расширенный фильтр; затем объединить; и сводные таблицы. Как подвести итоги с помощью удаления дубликатов? Скопируйте данные в новое место; Данные; Удалить дубликаты; Снять все; выберите Заказчика; ОК; ОК, чтобы закрыть диалоговое окно - окно сообщения о результатах; нажмите на первое число; Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; Введите формулу СУММЕСЛИМН; когда вы закончите это с закрывающей круглой скобкой, нажмите Ctrl + Enter.
Что ж, эй, я хочу поблагодарить Адама за этот классный трюк, и я хочу поблагодарить тебя за то, что заглянул. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Вот шаги:
- Выберите заголовок «Клиент» в D1. Ctrl + Shift + стрелка вниз стрелка вправо для выбора данных в D: H
- Ctrl + C, чтобы скопировать. Выберите J1. Ctrl + V, чтобы вставить. Данные, удаление дубликатов. Щелкните Отменить выбор всех. Выберите "Клиент". Щелкните ОК.
- Нажмите OK, чтобы закрыть окно сообщения, показывающее, сколько элементов осталось.
- Выберите K2. Ctrl + Shift + стрелка вниз и Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все числа.
- Введите формулу
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Нажмите Ctrl + Enter, чтобы заполнить выделение аналогичной формулой.
После 47 кликов вы получите такой результат:
Для ввода формулы требуется много нажатий клавиш. Я верю, что Адам, вероятно, сможет выполнить эти шаги так же быстро, как я смог сделать промежуточные итоги со вчерашнего дня. Завтра остановись и попробую другой метод.
Эта неделя - неделя подведения итогов. Каждый день мы будем рассматривать пять различных способов решения проблемы.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Таблица надежна настолько, насколько сильна ее самая слабая формула»
Джордан Голдмайер
