Новый инструмент опроса дебютировал на вкладке Excel Insert 24 июля. Официальное название функции - Forms… с новым логотипом Office типа «F». Но это может сбивать с толку, поскольку в Excel VBA уже есть пользовательские формы, а на вкладке «Разработчик» есть элементы управления. Этот инструмент форм очень прост в использовании. Я использую его онлайн-версию на своих семинарах по Power Excel с марта 2018 года, и она работает очень хорошо. Сегодняшнее изменение - это идеальное встраивание опыта работы с формами в книгу.
Начните с пустой книги. На вкладке «Вставка» выберите «Формы».
Excel попросит вас сохранить книгу в учетной записи OneDrive для бизнеса. Затем на Forms.Office.com открывается пустая форма:
Хотя это не очевидно, область заголовка включает заголовок, описание и теперь возможность загрузить изображение.
Щелкните значок «Добавить вопрос» на изображении выше. На данный момент существует четыре типа вопросов: выбор, текст, оценка и дата. Но вариантов действительно больше. На изображении ниже тип вопроса - Текст. Вы можете разрешить длинный ответ. Вы можете отметить любой вопрос по мере необходимости.
Значки над вопросом позволяют клонировать вопрос, удалить вопрос или переместить вопрос вверх или вниз.
Единственное, что не могу понять, как настроить, это подсказку «Введите свой ответ».
Мне очень нравятся вопросы о выборе. Введите столько вариантов, сколько хотите. Затем нажмите кнопку «Добавить» «Другое». Люди могут выбрать «Другое» и ввести другой ответ. На моих живых семинарах я получил более 80 различных ответов на тему «Кока-кола или Пепси». Совсем недавно в Калумете, штат Иллинойс, кто-то ударил меня Strawberry Crush, о котором я даже не подозревал, но звучит восхитительно.
Что касается рейтингового вопроса, вы можете позволить людям выбрать количество звездочек или фактически выбрать количество. И не обязательно 5 звезд. Это может быть 1, 3 или 10. На ваш выбор.
Forms.Office.Com - это служба, которая означает, что Microsoft может внедрять улучшения. Эта панель «Тема» является новой и делает опрос более увлекательным. Тема в первую очередь появляется, когда кто-то принимает участие в опросе на компьютере, а не на телефоне.
Когда вы нажимаете Preview, вы можете увидеть, как опрос будет отображаться на компьютере или телефоне. Конечно опрос отзывчивый. Чуть выше и слева от этого изображения есть значок «Назад», чтобы вернуться к редактированию опроса.
Вам не нужно нажимать "Сохранить". Каждое изменение сохраняется автоматически. Когда вы будете готовы к запуску, щелкните панель «Поделиться». В качестве ответа на главный вопрос вы можете выбрать «только люди в моей организации» или «все, у кого есть ссылка».
Поделиться можно четырьмя способами: ссылкой, штрих-кодом QR (см. Видео ниже, чтобы увидеть, как это работает), встроенным кодом или по электронной почте.
Хотите попробовать простой опрос? Вот ссылка.
Когда кто-то перейдет по вашей ссылке, он увидит опрос и тему. На изображении ниже я ввел заголовок, описание, верхнее изображение, выбрал тему. Все это выглядит очень индивидуально и легко настраивается.
На снимке экрана ниже показано, как работает селектор даты. И не кричите на меня, что я дал Автостопщику только 4 звезды. Я никогда не читал этого.
Когда вы нажимаете «Отправить», появляется экран благодарности. Также освещенная реклама, позволяющая людям создавать свои собственные формы.
Для вас… человека, создавшего форму, щелкните вкладку «Ответы», и вы увидите результаты в реальном времени. Да! Прямой эфир. Эта круговая диаграмма обновляется каждый раз, когда кто-то нажимает «Отправить».
Вернувшись в файл Excel, у вас есть все ответы, записанные в журнал. Excel сообщает вам дату и время, когда они запустили форму, заполнили форму. Если вы используете общий доступ в своей организации, вы получите имя и адрес электронной почты. А потом ответы. Вот ответы из опроса, который я недавно разослал в Twitter.
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучайте Excel из подкаста, эпизод 2226: Опросы и формы в Excel.
Если вам нравится то, что вы видите в этом видео, подпишитесь и позвоните в этот звонок.
Посмотри на это, детка. Призван к шоу, работающему для Microsoft Press, новая книга «Excel 2019, Inside Out». Я работал над этой книгой почти … почти … закончил ее вчера, когда внезапно … внезапно … здесь, на вкладке вставки, появляется новый значок под названием Insert Forms - Insert Forms- - священный дым. Итак, я разослал твит - я попросил людей попробовать - я беру свой опрос с двумя вопросами, чтобы помочь проверить это, и спасибо всем, кто дал ответ. Итак, это простой опрос, введите свое имя, какой ваш любимый совет по Excel, и, знаете, это сработало. Люди начали присылать свои чаевые. Отлично. Переходим к целому ряду нового контента подкастов.
Просматривая все это, вы видите, что кто-то решил, что не хочет отвечать на мои вопросы, и это нормально. А потом еще кто-то - давайте посмотрим, кто, Марио - Марио - Ctrl + Тильда, но ты прав, Марио. Это не Ctrl + Tilde, это элемент управления (не слышно в 00:01:16). Спасибо, что заглянули. 45 секунд спустя, 50 секунд спустя, все эти данные просто попали прямо в мою электронную таблицу Excel. Это просто круто.
Хорошо, давайте попробуем. Вот что мы собираемся делать. Я собираюсь задать тот же опрос, который прошу на всех своих семинарах. Это … Я создаю сводную таблицу из этого. Какой твой любимый номер? Кока-кола или Пепси - и я принимаю голосование, а затем почтовый индекс или почтовый индекс, если вы находитесь где-то еще. Хорошо, поэтому мы собираемся начать новую книгу - Ctrl + N для новой - а затем отсюда Insert, Forms, New Form, и он хочет, чтобы я сохранил, и мы назовем это Podcast2226 Survey, Щелкните ОК. Хорошо, зажигай. Вот мы - forms.office.com. Вот мой титул. На самом деле это было ужасно. Три вопроса для сводной таблицы. Ответьте на эти вопросы и получите шанс выиграть мою новую книгу. Хорошо, добавьте вопрос. Первый вопрос: какое ваше любимое число? Итак, это простой текст. Вопрос:Какое твое любимое число? Достаточно просто - это не длинный ответ. Да требуется. А затем добавьте вопрос. Теперь это будет выбор, и мне нравятся эти вопросы выбора. Итак, вопрос номер два, люди всегда смеются над этим, Кока-кола или Пепси? Ладно, но это забавно, знаете, это примерно 50/50 кока-колы или пепси, но тогда это … нет, это не 50/50, это 40/40, потому что у меня есть некоторые люди, которые действительно расстроены этим вопросом, потому что они больше не пью газировку, да? И поэтому они всегда хотят ответить на что-то еще, и я очень рад принять любой другой ответ, поэтому я добавлю вариант «Другое» - Другое - чтобы вы могли щелкнуть «Другое» и ввести что-нибудь еще - вода там ответ номер три. Обязательно, да. Добавьте вопрос, и это будет просто текст.будет почтовый индекс или почтовый индекс, если не в США. Хорошо, введите требуемый ответ. Да. Хорошо. Вот и все. На самом деле мы закончили, поэтому мы можем вернуться к вопросам. Видите ли, мы создали опрос из трех вопросов о том, что … это заняло минуту.
Вот что мне нравится - Поделиться, перейдите на вкладку «Поделиться» и, святой дым, мы получаем эту безумную - безумную, то есть просто безумную - ссылку. Никто никогда не будет вводить эту ссылку. Но вот что я делаю на своих семинарах - я видел, как это делали ребята из команды Excel, и сказал: «Это никогда не сработает», но, черт побери, это работает. Я скачаю этот QR-код и вернусь в Excel, Вставим картинку. Хорошо, ты подумаешь, что я сошел с ума, но вот что я хочу, чтобы ты сделал: я хочу, чтобы ты вытащил свой мобильный телефон прямо сейчас … О, стреляй, если ты еще не смотрел это на мобильном телефоне, но Предполагая, что вы смотрите это на ПК или планшете - вытащите мобильный телефон, откройте камеру и наведите камеру на экран. Совершенно безумие, что это работает. Вы могли бы быть в задней части большой комнаты,У меня есть это на слайде PowerPoint. Здесь мы видим крошечное видео с разрешением 1280 на 720 пикселей, но когда вы сфокусируетесь на этом штрих-коде с помощью телефона, появится вопрос, который говорит: «Вы хотите открыть эту веб-страницу?» И когда вы откроете эту веб-страницу, вы попадете в тот опрос, который я только что создал, вы ответите на свои три вопроса, а затем через 24 часа - или на самом деле через несколько мгновений - мы получим ответы на эти вопросы загружены в эту книгу. Это чертовски невероятно. Ну, стреляй, мне нужно показать тебе, насколько это невероятно.Если вы собираетесь перейти к этому опросу, который я только что создал, вы ответите на свои три вопроса, а затем через 24 часа - или фактически через несколько мгновений - мы загрузим ответы на эти вопросы в эту рабочую книгу. Это чертовски невероятно. Ну, стреляй, мне нужно показать тебе, насколько это невероятно.Если вы собираетесь перейти к этому опросу, который я только что создал, вы ответите на свои три вопроса, а затем через 24 часа - или фактически через несколько мгновений - мы загрузим ответы на эти вопросы в эту рабочую книгу. Это чертовски невероятно. Ну, стреляй, мне нужно показать тебе, насколько это невероятно.
Итак, давайте вернемся к той, которую я создал вчера и разместил в Твиттере. Вот ответы, 38; среднее время выполнения, 1 минута 5 секунд; все еще активно, 37 откликов на имя, последние три были «Роберт», «Стелиос» и «Пьер». Что ж, последние ответы здесь, если бы у нас были цифры или выбор, мы действительно получили бы круговую диаграмму. Это здорово в комнате, люди делают это вживую, это безумие, насколько это круто, а потом это автоматически появляется здесь, в моем листе Excel. Также как этот: время начала, время завершения. Я не просил ее написать, имя - не просил об этом, но потом я спросил ваше имя - и какой ваш любимый совет? Итак, у вас есть все данные в Excel. Вы можете создавать из него сводные таблицы, вы можете делать с ними все, что вам нужно, время и дату.
Хорошо, так что выходите, ответьте на эти три вопроса, у нас будет ваш почтовый индекс, у нас будет ваш любимый номер, мы вернемся и - давайте назовем его в середине августа - 15 августа - и будем розыгрыш от всех, кто в него вошел, и кто-то выиграет этот экземпляр новой книги. Совершенно новые формы в Excel только что появились в Office 365 - это инсайдерская информация - вчера, и в ближайшие пару месяцев они станут доступны всем.
Что ж, эту новую книгу «Excel 2019 наизнанку» вы можете предварительно заказать сейчас, чтобы она вышла осенью 2018 года. Кроме того, эй, вы этого не понимаете, меня уже почти не было. полтора месяца. Я заранее записал все это - все эти видео здесь, 2225. Я работал над тремя новыми книгами для Microsoft Press, а до этого я записал совершенно новый курс для IMA, Института управленческих бухгалтеров, под названием " Аналитика данных с использованием Excel ". Этот курс появился, пока меня не было. Три с половиной кредита NASBA CPE, если вы пройдете курс. Я помещу ссылку в комментариях на YouTube.
Хорошо, сегодня вставка форм появилась в ячейке недавно - вы создаете форму онлайн на сайте forms.microsoft.com, делитесь формой со ссылкой или с помощью QR-кода, а люди просто проходят опрос со своего телефона. Это превосходно. Чтобы загрузить книгу из сегодняшнего видео, перейдите по URL-адресу в описании YouTube.
Что ж, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл Excel
Чтобы загрузить файл Excel: Опросы-и-формы-в-excel.xlsx
Формы - это отличный способ сбора данных опросов в Excel. Даже если у вас еще нет значка Формы на вкладке Вставка, вы можете начать работу с Forms.Office.Com
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Если в прошлом месяце вы перевели Excel в режим ручного пересчета, пришло время для Power Pivot (вам больше никогда не понадобится ручной режим)»
Роб Колли
