Чтобы быстро работать в Excel, вам нужно знать важные сочетания клавиш. Сегодня наша статья о понедельниках без мыши посвящена вашим первым 9 значкам на панели быстрого доступа.
Панель быстрого доступа появилась в Excel 2007. Это крошечная полоска значков с кнопками «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть» над лентой. Вероятно, вы настроили свой QAT, чтобы добавить свои любимые команды.
Заметка
Некоторые люди предпочитают отображать QAT под лентой. Чтобы отобразить QAT под лентой, щелкните правой кнопкой мыши QAT и выберите «Показать панель быстрого доступа под лентой». Некоторые плюсы и минусы наличия QAT под лентой:
Плюсы
- На QAT больше места для значков, когда он находится под лентой.
- Значки QAT отображаются в цвете, и их легче понять, когда они находятся под лентой.
- Популярные команды расположены ближе к сетке, поэтому вам нужно меньше перемещать мышь, чтобы получить доступ к значку QAT.
Минусы
- Вы теряете место для одной строки в окне Excel
- Следуя совету сегодняшнего понедельника без мыши, вы больше не будете использовать мышь для доступа к QAT, поэтому последний Pro не имеет значения.
Сегодняшний совет: первые девять значков в QAT назначены сочетаниям клавиш от alt = "" 1 до alt = "" 9. Чтобы увидеть подсказки, нажмите и отпустите alt = "" в Excel. Посмотрите на QAT, вы увидите, что первый значок назначен на 1. Остальные значки - 2, 3, 4,… 9. После 9 значков ярлыки QAT идут 09, 08, 07, которые не так полезны.
После 9 значков ярлыки QAT идут от 09, 08, 07 до 01, затем от 0A до 0Z. Это не так полезно. Если у вас более 44 значков в QAT, последние значки не назначаются сочетанию клавиш.
От Alt 1 до alt = "" 9 легко использовать. Я предлагаю вам переупорядочить значки QAT.
Щелкните правой кнопкой мыши QAT и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
Посмотрите на список значков в правой части диалогового окна. Для каждого значка спросите себя, знаете ли вы и используете горячую клавишу. Например, я нажимаю Ctrl + Z вместо нажатия кнопки «Отменить». Выберите «Отменить» и несколько раз нажмите «Вниз», чтобы переместить его в конец списка.
Повторите эти действия для каждого значка, для которого уже установлена горячая клавиша. У вас должен получиться список ваших любимых команд, которые еще не назначены сочетанию клавиш. На изображении ниже команда « Фильтр по выделению» изменится на alt = "" 1.
Важная заметка
Alt 1 означает нажатие и отпускание клавиши alt = "", а затем нажатие и отпускание клавиши 1. Это отличается от alt = "" + 1, что означает одновременное нажатие клавиш alt = "" и 1.
Обратной стороной освоения alt = "" 1 по alt = "" 9 является то, что когда вы находитесь за компьютером другого человека, они, вероятно, будут иметь другие значки в QAT, поэтому от alt = "" 1 до alt = "" 9 будут сделай что-нибудь еще.
Понедельник без мышей. Вы будете быстрее работать в Excel, если выучите несколько сочетаний клавиш. Я предлагаю вам отказаться от использования мыши в Excel на один час каждый понедельник. Каждый понедельник я буду предлагать новую технику работы с клавиатурой Excel.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Excel, чем больше вы узнаете, тем больше хотите узнать»
Кевин Лербасс
