Гарет из Англии пишет и спрашивает о наличии раскрывающегося списка на одном листе, где список допустимых ячеек находится на другом листе. Гарет также отмечает, что он предпочел бы не использовать поля со списком activeX на листе, поскольку они не перемещаются и не изменяют размер вместе с ячейками.
Ответ на эту проблему - использование проверки данных. Эта функция, представленная в Excel 97, предлагает простой способ иметь раскрывающийся список прямо в ячейке. Нет проблем с перемещением или изменением размера.
Простой случай настройки проверки данных очень прост. Перейдите в труднодоступное место на листе и введите список значений. Перейдите к ячейке, в которой вы хотите, чтобы раскрывающийся список появился. В меню выберите Данные, Проверка. В поле разрешения выберите Список. В окне списка используйте RefEdit (красно-белый значок справа) и выберите свой диапазон. Это все, что нужно для настройки проверки данных.
Вот настоящий совет на сегодня: как правило, когда вы пытаетесь настроить проверку данных и вводите список, который находится на другом листе, например, если вы вводите =Sheet2!A1:A99, вы получаете сообщение об ошибке: «Вы не можете использовать ссылки на другие рабочие листы для критериев проверки данных ». Есть способ обойти это ограничение! Перейдите на Sheet2, выделите диапазон списка и дайте ему имя с помощью Insert - Names - Define. Если вы назначите A1: A99 на Sheet2 имя диапазона MyList (или что-нибудь, что вы можете вспомнить). Затем перейдите к исходному листу и в диалоговом окне «Проверка данных» для списка введите, =MyListи вы сможете выполнить проверки на другом листе.
