Создавайте новый отчет Excel для каждого отдела одним щелчком мыши - статьи TechTV

Содержание

Сводные таблицы - это мощная функция Excel. Хотя я обсуждал сводные таблицы во многих предыдущих эпизодах, я недавно узнал новый трюк со сводными таблицами, который позволит вам быстро создать отчет для каждого клиента или каждого отдела и т. Д.

Чтобы начать сегодняшний фокус, создайте любую полезную сводную таблицу. Добавьте поле клиента как поле страницы. Вот такая сводная таблица.

Обычно, если вы хотите создать отчет для каждого клиента, вы должны использовать раскрывающийся список «Клиент» в B1. Вы можете себе представить, что было бы утомительно выбирать каждого клиента и затем нажимать кнопку «Печать».

Вместо этого используйте раскрывающийся список сводной таблицы на панели инструментов сводной таблицы. В нижней части раскрывающегося списка выберите Показать страницы.

Excel покажет вам список всех полей страницы. В этом случае есть только клиент, поэтому выберите поле страницы и нажмите OK.

Excel быстро скопирует сводную таблицу, добавив новый лист для каждого клиента в раскрывающемся списке поля страницы.

Функция Показать страницы для сводных таблиц - отличный способ быстро создавать отчеты для каждого клиента, отдела и т. Д.

Интересные статьи...