Сводная таблица: сводная таблица по годам по месяцам -

В сводных таблицах есть много вариантов отображения полей значений. В показанном примере сводная таблица используется для отображения разницы в продажах по годам за каждый месяц года. Изменение может отображаться в виде числовой разницы или в процентах (этот пример).

Поля

В сводной таблице используются все два из трех полей исходных данных: Дата и Продажи. Поскольку дата сгруппирована по годам и месяцам, она появляется в списке дважды: один раз как «Дата» (группировка по месяцам), второй раз как «Годы»:

Поле даты сгруппировано по месяцам и годам:

Результирующее поле «Годы» было добавлено как поле столбца. Исходное поле «Дата» настроено как поле строки, в котором продажи разбиты по месяцам.

Поле «Продажи» дважды добавлялось в поле «Значения». Первый экземпляр - это простая сумма продаж, переименованная в «Продажи» (обратите внимание на лишний пробел в конце):

Второй экземпляр Sales был переименован в «% change» и настроен на отображение значения «% Difference From», основанного на предыдущем году:

Примечание. Значения в столбце H пусты, поскольку нет предыдущего года. Он был скрыт, чтобы упростить отчет.

Шаги

  1. Создайте сводную таблицу, измените макет отчета на Табличный
  2. Добавить поле даты в область столбцов, сгруппировать по годам и месяцам
  3. Добавить поле даты в область строк (показывает месяцы)
  4. Добавить продажи в область значений как сумму
  5. Добавить продажи в область значений, переименовать в "% изменения"
    1. Показать значения как =% отличия от
    2. Базовое поле = год
    3. Базовый элемент = Предыдущий
  6. Скрыть первый столбец изменений (необязательно)

Заметки

  1. Чтобы показать абсолютное изменение, установите для параметра Показывать значения как «Отличие от» на шаге 5 выше.
  2. Если Дата сгруппирована более чем по одному компоненту (например, год и месяц), имена полей будут по-разному отображаться в списке полей сводной таблицы. Важно сгруппировать по годам и использовать эту группировку в качестве базового поля.
  3. В качестве альтернативы автоматической группировке дат вы можете добавить вспомогательный столбец к исходным данным и использовать формулу для извлечения года. Затем добавьте поле «Год» напрямую в сводную таблицу.

Связанные опорные точки

Год за годом сводная таблица В сводных таблицах есть много вариантов для отображения полей значений. В показанном примере сводная таблица используется для отображения изменения продаж по 4 категориям (цветам) из года в год. Изменение может отображаться в виде числовой разницы (в этом примере) или в виде… Базовый счетчик сводной таблицы Сводные таблицы - это простой способ быстро подсчитать значения в наборе данных. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета имен, связанных с каждым цветом. Поля Показанная сводная таблица основана на двух полях: Имя и Цвет. Поле "Цвет"… Подсчет сводной таблицы по месяцам. В сводных таблицах есть встроенная функция для группировки дат по году, месяцу и кварталу. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета цветов за месяц для данных, охватывающих 6-месячный период. Отображаемое количество представляет собой количество записей на… Счетчик сводной таблицы по годам Сводные таблицы имеют встроенную функцию для группировки дат по году, месяцу и кварталу. В показанном примере для подсчета цветов за год используется сводная таблица. Это количество записей, которые происходят для каждого цвета в данном году. Поля Исходные данные…

Сводная таблица обучения

Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.

Интересные статьи...