Предотвращение появления крошечных пустых столбцов с помощью подчеркивания для заголовков - Советы по Excel

Содержание

Я работал на действительно надоедливых менеджеров. Плохие навыки работы с людьми. Высокомерный. Но по-настоящему мои шорты поджарил тот парень, у которого была эта дурная привычка в Excel.

Посмотрите на эти данные, которые он установил. Крошечные пустые столбцы между каждым столбцом. Это катастрофа ждет своего часа. Кто-то собирается отсортировать часть этих данных, а не все эти данные.

Крошечные пустые столбцы - зло

Зачем это делать любому разумному человеку? Потому что их больше волнует, как все выглядит. Мой менеджер хотел, чтобы под каждым заголовком была подчеркнута вся ячейка. Не только под ЯНВАРЬ ЯНА, но и под всей камерой. Итак, вы можете отключить подчеркивание и использовать нижнюю границу. Но это создает одну длинную горизонтальную линию. Моему менеджеру нужны были отдельные строчки. Следовательно, он создавал крошечные пустые столбцы (Alt + IR, стрелка вправо, F4, стрелка вправо, F4 и т. Д.). Затем он сузит эти столбцы (Alt + OCA 1 Enter, стрелка влево, стрелка влево, F4, стрелка влево, стрелка влево, F4).

Ни один из них не был приемлемым

Когда я работал с этим парнем, мы прокрадывались в его таблицы с пробелами любого типа в заголовках каждого черного столбца, чтобы Ctrl + * выделял всю область.

Но вот что мне нравится в бытии. Каждый год я путешествую по стране и провожу 35 семинаров по Power Excel. В каждом городе собирается от 40 до 300 человек из различных компаний города, чтобы заработать кредиты CPE и ознакомиться с советами по Excel. На каждом семинаре я призываю людей научить меня чему-то новому. У меня всегда с собой приз для каждого, кто дает мне новый трюк с Excel, и я всегда узнаю несколько новых вещей в каждом городе. Около 8 лет назад я проводил семинар в Лас-Вегасе для местного отделения Института управленческих бухгалтеров. Я пожаловался на своего менеджера и его крошечный пустой столбец между столбцами. В перерыве кто-то подошел ко мне и предложил мне этот потрясающий трюк.

Введите заголовки без пустых столбцов
Выберите заголовки
Перейдите в средство запуска диалогового окна в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» ленты. (Или же нажмите Ctrl + 1 и щелкните вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек.)

Панель запуска диалога
Откройте раскрывающийся список «Подчеркивание» и выберите «Подчеркнутый единичный учет».

Диалоговые окна предлагают варианты, которых нет на ленте.

Посмотрите на этот потрясающий результат: без вставки пустых столбцов каждая линия подчеркивания тянется почти на всем протяжении ячейки, но на каждом краю ячейки есть крошечные зазоры. Это предотвращает однобровие.