Учебное пособие по Excel: как проверить и отладить формулу с помощью F9

Содержание

Связанные ярлыки

Одна вещь, которую вы часто будете делать в Excel, - это проверять или отлаживать формулы.

В этом видео мы рассмотрим, как использовать клавишу F9, чтобы быстро разбить формулу на понятные вам части.

Вот простой список имен. Помимо имен, у нас есть столбец для дня рождения, столбец для возраста и столбец для юридического статуса.

Мы уже говорили об этом раньше, но всякий раз, когда вы наследуете новый лист, сначала убедитесь, что вы понимаете, где находятся формулы. Вы можете сделать это быстро, используя специальные формулы goto>.

Вы можете видеть, что и возраст, и статус являются расчетными значениями.

Теперь давайте воспользуемся клавишей F9, чтобы увидеть, что делает формула статуса.

Как правило, легче отлаживать формулу в строке формул. И вы можете расширить панель формул, чтобы дать себе больше места для работы.
Находясь в режиме редактирования, вы можете использовать клавишу F9, чтобы проверить вычисленное значение любой части формулы.

Несмотря на то, что вы выбираете части формулы вручную, всплывающая подсказка функций значительно упрощает точный выбор.

Чтобы отобразить всплывающую подсказку, щелкните любую функцию или внутри нее. Например, когда мы щелкаем в любом месте внутри функции ЕСЛИ, мы видим три ее аргумента, перечисленных во всплывающей подсказке, и можем просто щелкнуть, чтобы выбрать каждый аргумент в формуле.

После выбора аргумента нажмите клавишу F9 для оценки. В этом случае H5 оценивается как «Minor», H6 оценивается как «Adult», а логический тест оценивается как FALSE, поскольку Майклу всего 12 лет.

Нажмите клавишу выхода, чтобы выйти из редактора формул без внесения изменений.

Обратите внимание на свой выбор, прежде чем нажимать F9. Если курсор находится за пределами последнего набора круглых скобок, вы увидите только окончательный результат формулы при использовании F9. Снова нажмите Escape, чтобы выйти без внесения изменений.

Теперь давайте посмотрим на формулу вычисления возраста.

Как видите, в формуле используются две функции: ГОД и ЦЕЛОЕ.

Работая изнутри, мы видим дату начала и дату окончания, которые соответствуют серийным номерам. Затем функция YEARFRAC возвращает годы как дробное значение. И наконец, функция INT дает нам просто целое число, которое соответствует возрасту человека на сегодняшний день.

Используйте клавишу F9, когда вам нужно понять или отладить формулу. Это отличный способ быстро понять, как работает формула, и избавит вас от необходимости разбивать формулу на отдельные формулы на листе.