Когда вы переносите данные в Excel, иногда появляются лишние пробелы и разрывы строк. Это короткое видео показывает, как очистить вещи с помощью TRIM и CLEAN.
Когда вы переносите данные в Excel, вы иногда получаете лишние пробелы и другие символы, которые вызывают проблемы. Excel содержит две функции, которые могут помочь вам навести порядок.
Давайте взглянем.
Здесь у нас есть список названий фильмов, которые были скопированы из какой-то другой системы. Как видите, проблема с лишними пробелами.
Между словами есть не только лишние пробелы, но и лишние пробелы в начале и конце некоторых заголовков.
Excel содержит специальную текстовую функцию TRIM, которая предназначена для решения этой проблемы.
TRIM принимает один аргумент - текст, который нужно обработать. В этом случае нам просто нужно добавить ссылку на заголовки в столбце C, а затем скопировать формулу вниз.
Результатом является набор очищенных заголовков без лишних пробелов. Обратите внимание, что TRIM заменяет несколько пробелов между словами одним пробелом. Тем не менее, пробелы в начале или и текста полностью удалены.
На следующем листе у нас другая проблема - разрывы строк внутри заголовков фильмов. Опять же, в Excel есть функция CLEAN, предназначенная именно для этой проблемы.
Как и TRIM, CLEAN принимает единственный аргумент. Когда я даю ему ссылку на названия фильмов и копирую формулу вниз, все разрывы строк удаляются.
Технически функция CLEAN удаляет только первые 32 непечатаемых символа в 7-битном ASCII. Бывают ситуации, когда вам нужно использовать более продвинутые методы для удаления непечатаемых символов.
Наконец, что, если у вас есть текст, содержащий как лишние пробелы, так и непечатаемые символы, такие как разрывы строк?
В этом случае вы можете просто обернуть текст в обеих функциях. Сначала я использую CLEAN, чтобы удалить непечатаемые символы, а затем оберну CLEAN в TRIM, чтобы удалить лишние пробелы после завершения TRIM.
В результате получается набор заголовков без лишних пробелов и разрывов строк.
С помощью обоих этих методов вы можете захотеть заменить исходный текст версией, которую вы очистили. Это хорошая работа для специальной пасты.
Просто скопируйте очищенную версию и используйте специальную вставку> Значения, чтобы перезаписать оригинал. Затем просто удалите формулы.
Курс
Основная формулаСвязанные ярлыки
Копировать выделенные ячейки Ctrl + C ⌘ + C Показать диалоговое окно Специальная вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
