Учебное пособие по Excel: как сравнить два списка и выделить различия

Содержание

В этом видео мы рассмотрим, как сравнить два списка с помощью условного форматирования. Это отличный способ визуально выделить недостающие элементы в списке.

Здесь у нас есть два списка. Оба списка содержат одинаковое количество элементов, но каждый список немного отличается.

Мы можем использовать условное форматирование с формулой, чтобы быстро находить и выделять различия.

Сначала я назову каждый список. Первый список я назову list1, а второй список - list2. Называть списки необязательно, но это упростит чтение и понимание наших формул.

Для формулы мы можем использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. COUNIF принимает два аргумента, диапазон и критерий. Мы можем использовать COUNIF, чтобы подсчитать, сколько раз каждый элемент из list1 появляется в list2.

Если COUNIF возвращает ноль, мы знаем, что элемента нет в list2.

Это отлично подойдет для условного форматирования, поскольку мы можем легко пометить элементы, в которых счетчик равен нулю, с помощью формулы.

Для первого правила я выберу list1 и создам новое правило условного форматирования, использующее формулу.

Мы хотим использовать ту же формулу, которую только что проверили, с небольшими изменениями. Мы хотим вернуть TRUE, если счетчик равен нулю. Это вызовет действие правила.

Теперь вы видите, что кокосовый орех и инжир не входят во второй список.

Для второго правила мы хотим подсчитать элементы в list1. Как и раньше, если счетчик равен нулю, правило должно возвращать ИСТИНА.

Условное форматирование немедленно сообщает нам, что Guava и Tangerine отсутствуют в list1.

Этот пример прост, и каждый список короткий, но вы можете использовать тот же подход со списками из сотен или тысяч элементов.

Курс

Условное форматирование

Интересные статьи...