Учебное пособие по Excel: как отследить ошибку формулы

В этом видео мы рассмотрим, как отследить ошибку формулы.

Здесь у нас есть простая сводка продаж для команды продавцов за 4 месяца.

Вы можете видеть, что у нас есть ежемесячные итоги в нижней строке и итоги для каждого продавца в последнем столбце.

Ниже у нас есть цель продаж и расчеты, которые означают расчет бонуса при превышении цели продаж.

Как видите, эти расчеты в настоящий момент не работают, и в таблице есть несколько ошибок NA.

один из способов отследить эту ошибку вручную в Excel - это просто начать щелкать ячейки с ошибками, чтобы увидеть, что делают формулы. Например, в G11 мы видим формулу SUM и можем догадаться, что эта формула вызывает ошибку, потому что она ссылается на другую ячейку, которая отображает ошибку, F11.

F11, в свою очередь, включает ссылку на F9, которая также показывает NA.

Итак, первое, что следует заметить, это то, что одна ошибка часто приводит к другой. Во многих случаях это означает, что если вы можете исправить исходную ошибку, вы можете исправить другие ошибки одновременно.

Если я наберу ноль в F9, все ошибки будут устранены сразу.

Позвольте мне отменить это, и давайте посмотрим на инструмент, который может упростить эту визуальную трассировку.

На вкладке формулы на ленте в разделе «Проверка ошибок» вы найдете параметр «Ошибка трассировки». Чтобы использовать эту функцию, сначала выберите ячейку, содержащую ошибку, затем выберите «Отследить ошибку».

Excel будет рисовать ошибки красным цветом, которые возвращаются к источнику проблемы. В этом случае мы видим, что ошибка в G11 вызвана ошибкой в F11, которая, в свою очередь, вызвана ошибкой в F9.

Нажмите кнопку «Удалить ошибки», чтобы убрать стрелки.

Вы также можете получить доступ к ошибкам трассировки непосредственно из меню смарт-тегов, которое появляется, когда ошибка помечается Excel.

Если я выберу C17, а затем щелкните смарт-тег, я могу выбрать в меню пункт «Ошибка трассировки». Теперь мы видим, что ошибка в C17 является частью еще большей цепочки ошибок, которая ведет к ошибке в F9.

Если я исправлю эту проблему, все ошибки будут устранены, а красные стрелки заменены синими.

Стрелки теперь показывают все прямые прецеденты C17. Я расскажу о концепции прецедентов и иждивенцев более подробно в другом видео.