Кэролайн из Великобритании придумала эту проблему.
У меня есть таблица прогнозов в Excel, которая без проблем использовалась несколько недель. На листе есть проверка данных с раскрывающимися списками в столбцах C и D. Я изменил некоторые шрифты и переместил замороженное окно, чтобы торговый представитель мог видеть столбцы A: E все время. Теперь мои раскрывающиеся списки Excel вообще не отображаются.
Кэролайн прислала книгу, и когда я ее открыл, в моей системе появились поля проверки. После некоторого исследования я обнаружил, что проблема - это задокументированная ошибка в Excel 97.
Каждый раз, когда у вас есть проверка данных с помощью раскрывающихся списков, которые находятся в разделе закрепленной области книги, Excel 97 не будет отображать раскрывающиеся поля.
Хорошей новостью является то, что Microsoft исправила проблему, и если вам абсолютно необходимы раскрывающиеся списки в замороженном разделе рабочего листа, вы можете перейти на Excel 2000.
Для читателей, которые раньше не использовали проверку данных, вот краткий обзор. Кэролайн собирает прогнозы по 30 линейкам продуктов. В скрытой строке вверху листа Кэролайн ввела действительные названия всех 30 продуктов в ячейки A1: AD1. В ячейке E7 она собирала название продукта. Чтобы настроить проверку данных, она должна выполнить следующие действия:
- Поместите указатель в ячейку E7.
- В меню выберите Data, Validation, чтобы открыть диалоговое окно Data Validation.
- На вкладке настроек измените Разрешить на «Список».
- В источнике укажите A1: AD1. Один недостаток: список должен существовать на том же листе, а не где-либо еще в книге.
- Убедитесь, что выбрано раскрывающееся меню в ячейке.
- При желании перейдите на вкладки «Входное сообщение» и «Сообщение об ошибке», чтобы предоставить инструкции для пользователя рабочего листа.
Каждый раз, когда указатель ячейки находится в E7, появляется раскрывающийся список, позволяющий пользователю листа выбирать из списка. Это также предотвратит ввод пользователем недопустимого значения.
В листе Кэролайн эта проверка повторялась для каждой ячейки из E7: E200. Чтобы быстро скопировать подтверждение, выберите E7, Edit - Copy, затем выберите E7: E200 и Edit - PasteSpecial - Validations - OK.
