Сводная таблица - удобный инструмент для оценки проектов. Пока данные хорошо структурированы, сводная таблица может легко обрабатывать сотни или даже тысячи позиций. Вы можете сгруппировать эти элементы по категориям, по фазам, по подрядчикам и так далее. После создания сводной таблицы вы можете легко настроить фильтры, чтобы отображать только части проекта по мере необходимости. В показанном примере исходные данные очень простые, а сводная таблица используется для группировки по площади и отображения суммы плюс процент от общей суммы.
Поля
Исходные данные в примере содержат три поля: Площадь , Товар и Стоимость . В показанной сводной таблице используются только два из этих полей: Площадь и Стоимость .
Площадь - это поле строки, а стоимость добавлялась дважды в качестве поля значения, один раз для отображения общей стоимости, один раз для отображения процентной разбивки. Чтобы показать общую ориентировочную стоимость, поле « Стоимость» настроено на сумму значений и было переименовано в «Оценка»:
Чтобы показать процентное разбиение, поле « Стоимость» снова добавляется в область значений и переименовывается в «%». Показывать значения как установлено в процентах от общей суммы:
Наконец, поле Area сортируется в порядке убывания по оценке (стоимости):
Шаги по созданию этой сводной таблицы
- Создать сводную таблицу
- Добавить область как поле строки
- Добавить стоимость как поле значения
- Переименовать в "Оценка"
- Обобщить по сумме
- Установить форматирование чисел в валюту
- Добавить стоимость как поле значения
- Переименовать в "%"
- Обобщить по сумме
- Отображение процента от общей суммы
- Установить форматирование чисел в процентах
- Сортировать площадь по оценке
Связанные опорные точки
Основная сумма сводной таблицы Сводные таблицы позволяют быстро суммировать значения различными способами. В показанном примере используется сводная таблица для суммирования сумм по цвету. Поля Показанная сводная таблица основана на двух полях: Цвет и Сумма. Поле «Цвет» сконфигурировано как строка… 
Счетчик сводной таблицы с процентным соотношением Для отображения данных в категориях с подсчетом и процентной разбивкой можно использовать сводную таблицу. В показанном примере поле «Последний» было добавлено как поле значения дважды - один раз для отображения количества, один раз для отображения процентов. В сводной таблице показаны…
Сводная таблица обучения
Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.
