Есть более быстрый способ использовать фильтры в Excel. Он напоминает фильтр по выбору из Access, но в Excel называется автофильтром. Вам нужно будет настроить панель быстрого доступа, чтобы найти команду.
Выпадающие списки фильтров присутствуют в Excel на протяжении десятилетий, но есть гораздо более быстрый способ фильтрации. Обычно вы выбираете ячейку в данных, выбираете «Данные», «Фильтр», открываете раскрывающееся меню в заголовке столбца, снимаете флажок «Выбрать все», затем прокручиваете длинный список значений, пытаясь найти нужный элемент.
Microsoft Access изобрел концепцию под названием Фильтр по выделению. Это просто. Найдите ячейку, содержащую нужное вам значение. Щелкните Фильтр по выделению. Выпадающие списки фильтров включены, и данные фильтруются до выбранного значения.
Нет ничего проще.
Угадай, что? Трюк с фильтром по выделению также встроен в Excel, но он скрыт и помечен неправильно.
Вот как вы можете добавить эту функцию на панель быстрого доступа. Посмотрите в левом верхнем углу экрана Excel на крошечный ряд значков с кнопками «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Щелкните правой кнопкой мыши любой из этих значков и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
В диалоговом окне есть два больших списка. Над левым списком откройте раскрывающийся список и измените значение с «Популярные команды» на «Команды не на ленте».
В левом списке выделите команду AutoFilter и выберите эту команду. Правильно - значок, который выполняет Фильтр по выделению, неправильно обозначен как Автофильтр.
В центре диалогового окна нажмите кнопку Добавить >>. Значок автофильтра переместится в правый список. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Вот как использовать команду. Скажите, что вы хотите увидеть все продажи виджетов в западном регионе. Сначала выберите любую ячейку в столбце B, которая содержит West. Щелкните значок автофильтра на панели быстрого доступа.
Excel включает раскрывающиеся списки фильтров и автоматически выбирает только запад из столбца B.
Затем выберите любую ячейку в столбце E, содержащую виджет. Еще раз щелкните значок автофильтра.
Вы можете продолжить этот процесс. Например, выберите ячейку «Утилиты» в столбце «Сектор» и нажмите «Автофильтр».
Осторожно
Было бы здорово, если бы вы могли выбрать несколько ячеек перед тем, как щелкнуть значок автофильтра, но это не работает. Если вам нужно увидеть продажи виджетов и гаджетов, вы можете использовать фильтр по выбору для получения виджетов, но тогда вам нужно использовать раскрывающийся список «Фильтр» для добавления гаджетов. Также. Фильтр по выделению не работает, если вы находитесь в таблице Ctrl + T.
Как могло случиться, что эта замечательная функция была в Excel с Excel 2003, но Microsoft не документирует ее? Это никогда не было официальной функцией. Рассказывают, что один из разработчиков добавил эту функцию для внутреннего использования. Еще в Excel 2003 на стандартной панели инструментов уже был значок «Фильтр», поэтому никто не стал бы добавлять явно избыточный значок «Автофильтр».
Конечно, эта функция была добавлена в контекстное меню Excel 2007, но с тремя щелчками мыши: щелкните значение правой кнопкой мыши, выберите «Фильтр», затем выберите «Фильтр по значению выбранной ячейки».
Смотреть видео
- Есть более быстрый способ использовать фильтры в Excel. Он напоминает фильтр по выбору из Access, но в Excel называется автофильтром. Вам нужно будет настроить панель быстрого доступа, чтобы найти команду.
Стенограмма видео
Подкаст спонсируется "MrExcel XL", книгой с более чем 40 советами по Excel, мультфильмами Excel, коктейлями, твитами и шутками.
Изучите Excel из подкаста, выпуск 1975 - Фильтр по выбору!
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. И я знаю, что многие из вас используют команду фильтра данных, но, честно говоря, это медленная команда. Если мне здесь нужен фильтр для одного конкретного клиента, ну, вам нужно сначала щелкнуть данные, а второй щелкнуть фильтр, что дает нам раскрывающиеся списки. Затем мы открываем раскрывающийся список, в котором щелкаем №3, снимаем флажок «Выбрать все», щелкаем №4, а затем я не знаю, сколько щелчков это имеет значение, чтобы перетащить вниз по этому длинному списку и найти то, что мы хотим вызовите этот щелчок # 5, щелкните # 6 для клиента, щелкните # 7 для ОК.
Есть гораздо более быстрый способ. Теперь, до того, как Excel 2007 предоставил нам миллион строк, я был большим поклонником Microsoft Access, не потому, что я делал какие-либо вещи с базой данных, а потому, что я мог вытащить большой CSV-файл, возможно, в 80 000 строк, разбить его на две кусочки с запросами, а затем верните их, чтобы преуспеть на двух разных листах. Но теперь вы знаете, что у нас не просто 65 536 строк, а 1 048 576 строк. У меня нет больше данных, поэтому я, честно говоря, не использовал Access с момента появления Excel 2007. Но одной из моих любимых функций в Access в группе фильтров была функция «Фильтр по выделению». И все, что вам нужно сделать, это просто выбрать ячейку, в которой есть то, что вы хотите, и нажать «Фильтровать по выделению». И я помню, когда я начал вести подкаст, еще в 2007 году, кто-то написал и сказал: «Знаете,Фильтр по выделению так хорош в Access, почему у нас его нет в Excel? »Хорошо, в то время я действительно написал макрос, и где-то на YouTube есть видео, где я показываю этот макрос фильтра по выделению, и вы знаете, например, на следующий день кто-то написал и сказал: «Погодите секунду, почему вы написали этот макрос?» На самом деле это было до 2007 года, потому что мы все еще были в Excel 2003. Они сказали: «Вы знаете фильтр by Selection в Excel 2003! »Он был спрятан, вы не смогли его найти.зачем вы написали этот макрос? »На самом деле, это было до 2007 года, потому что мы все еще работали в Excel 2003. Они сказали:« Вы знаете, фильтр по выделению в Excel 2003! »Он был скрыт, вы не могли его найти.зачем вы написали этот макрос? »На самом деле, это было до 2007 года, потому что мы все еще работали в Excel 2003. Они сказали:« Вы знаете, фильтр по выделению в Excel 2003! »Он был скрыт, вы не могли его найти.
Вот как вы его найдете сегодня: сначала мы либо добавим его на ленту, либо выберем его на панель быстрого доступа, и я всегда добавляю его на панель быстрого доступа там, так что я собираются щелкнуть правой кнопкой мыши и сказать, что я хочу настроить панель быстрого доступа, и они начинают с того, что показывают мне список из 40 или около того популярных команд. Но это не популярная команда, потому что никто не знает, что она там есть! Итак, мы либо перейдем к «Все команды», либо к моему любимому занятию в пятницу днем - «Команды не на ленте». Правильно? Это то, что Microsoft скрывает от нас, вещи, которые есть в Excel, которые они не хотят, чтобы мы видели, возможно, потому что они хотят когда-нибудь их удалить. Хорошо, это здорово пройти здесь и посмотреть, выглядит ли что-нибудь интересное, что вы могли бы использовать.Конечно, вы могли бы подумать, что фильтр по выделению будет либо в F, либо ниже в букве S, например Selection, Filter by, но его нет ни в одном из них. Что нам нужно сделать, так это вернуться к старому имени. Помните старое название еще в Excel 2003? Это называлось автофильтром, верно? Итак, есть еще один значок под названием «Фильтр». Если мы перешли ко всем командам, но нам нужен значок «Автофильтр», мы добавим его, хорошо. И видите, в этом проблема, он неправильно маркирован. Они называют это классическим автофильтром. Это действительно фильтр по выделению.Помните старое название еще в Excel 2003? Это называлось автофильтром, верно? Итак, есть еще один значок под названием «Фильтр». Если мы перешли ко всем командам, но нам нужен значок «Автофильтр», мы добавим его, хорошо. И видите, в этом проблема, он неправильно маркирован. Они называют это классическим автофильтром. Это действительно фильтр по выделению.Помните старое название еще в Excel 2003? Это называлось автофильтром, верно? Итак, есть еще один значок под названием «Фильтр». Если мы перешли ко всем командам, но нам нужен значок «Автофильтр», мы добавим его, хорошо. И видите, в этом проблема, он неправильно маркирован. Они называют это классическим автофильтром. Это действительно фильтр по выделению.
Итак, вот как это работает: если мне нужен один конкретный клиент, я нажимаю на него, это один щелчок, даже не нужно переходить на вкладку данных, просто подойдите сюда, на панель быстрого доступа, и БАМ, вот и мы ! Это способ фильтрации в два клика. Если мне нужно еще больше отфильтровать все Gizmos, выберите Gizmo, нажмите кнопку Filter by Selection, выберите Monday, Filter by Selection. Хорошо, и это действительно очень быстрый способ. Теперь обратите внимание на одно предостережение, конечно, что мне бы хотелось, это если бы я мог выбрать клиента, выбрать день, выбрать продукт, а затем выполнить фильтрацию по выбору, но, к сожалению, это не работает. Ты не можешь так сделать, жаль. Это был бы крутой трюк.
Хорошо, так что просто напомним: Фильтр по выделению, этот отличный инструмент от Access, работает в Excel. Я говорил о том, как добавить значок на панель быстрого доступа, а затем «Команды не на ленте» содержит функции Excel, которых вы не найдете.
И снова заглушка для книги «MrExcel XL», это всего лишь совет №2, из более чем 40 советов в книге нажмите «i» в правом верхнем углу, чтобы купить книгу! И спасибо Сэму Рэду из команды Excel, не за то, что он предложил для книги фильтр по выделению, но на самом деле он тот парень, который формализовал Фильтр по выделению, сделал его реальной функцией, так что, если вам нравится эта функция, советуем Сэм Рэд.
Спасибо, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от!
