В Excel 2007 значительно улучшена функция фильтрации в Excel. Вы можете быстро отфильтровать список, чтобы найти конкретного клиента, записи за определенный месяц или записи, выделенные определенным цветом.
Попробуйте выполнить следующие действия, чтобы добавить разовую сумму к вашему набору данных:
- Включите функцию фильтра, как описано выше.
- Отфильтруйте список до одного клиента: откройте раскрывающийся список «Клиент». Нажмите «Выбрать все», чтобы отменить выбор всех клиентов. Щелкните клиента, чтобы выбрать этого клиента.
- Выделите ячейки непосредственно под данными в столбцах любых числовых полей.
- На вкладке «Формулы» на ленте щелкните значок Автосумма (это греческая буква E или сигма).
Отображаемые итоги будут суммировать только видимые записи. Итак, на этом изображении один покупатель получил доход в размере 406 тысяч долларов:
Выберите другого клиента из раскрывающегося списка D1, и сумма будет отражать этого клиента:
Новое в Excel 2007
- Выпадающий список для столбца даты автоматически предлагает иерархическое представление дат. Щелкните знак плюса рядом с 2007, чтобы увидеть все месяцы в 2007 году. Щелкните знак плюса рядом с любым месяцем, чтобы увидеть все дни этого месяца. Или используйте новые фильтры даты для фильтрации по прошлой неделе, этому месяцу, следующему кварталу и т. Д.
- Фильтровать текстовое поле, чтобы только записи, содержащие определенное слово
- Отфильтруйте числовой столбец только для записей выше среднего:
- Фильтр по цвету:
Чтобы очистить все фильтры, используйте значок «Очистить» на вкладке «Данные» на ленте.
