Фильтры Excel - это здорово, но что, если вам нужно найти все записи, соответствующие длинному списку критериев? Вам нужно найти все позиции в 27 счетах. Вместо того, чтобы щелкать щелкать щелкать снова и снова в фильтре, расширенный фильтр быстро решит проблему.
Смотреть видео
- Тэд спрашивает: Как я могу отфильтровать до 27 конкретных номеров счетов?
- С большим набором данных прокрутка, чтобы найти 27 счетов-фактур, будет неинтересной.
- Искать каждый счет и не забывать нажимать «Добавить в выбор» будет неинтересно.
- Вместо этого - используйте Расширенный фильтр
- Настройте диапазон критериев… Первая ячейка содержит заголовок «Счет-фактура». Перечислите счета по вертикали ниже.
- Выберите одну ячейку в наборе данных. Данные, расширенный фильтр
- Фильтр на месте
- Используйте диапазон критериев
- Выберите диапазон критериев, включая заголовок
- Нажмите ОК
Стенограмма видео
Изучите подкаст формы Excel, эпизод 2175: Как фильтровать до 27 счетов-фактур.
Привет, добро пожаловать обратно в netcast, я Билл Джелен. Сегодняшний вопрос от Тэда. Я столкнулся с Тэдом на моем семинаре Power Excel в Спрингфилде, штат Иллинойс, и он сказал: «У меня здесь большой набор данных -« сколько строк у нас, 15 000 строк - », и мне нужно отфильтровать до 27 конкретных счетов. числа ", а это утомительно. Боже, это утомительно.
Я собираюсь ускориться и покажу, как вы можете это сделать. Затем мы вернемся и покажем, как это сделать быстрее. Хорошо, блин. Ясно, что этот метод никогда не сработает - он будет слишком, слишком утомительным - давайте просто очистим этот фильтр и фактически отключим его.
То, что мы собираемся сделать, вместо того, чтобы проходить один за другим и выбирать их или искать их, в любом случае мы собираемся настроить что-то, называемое расширенным фильтром. Расширенный фильтр имеет набор данных - это будет набор данных здесь - а затем, необязательно, у него есть диапазон критериев. И диапазон критериев должен иметь заголовок из исходного набора данных. Я беру заголовок «Счет-фактура» из A1 и вставляю его над своим списком счетов-фактур. Теперь посмотрите, насколько это будет просто: перейдите к данным, а затем Фильтр - нет, не Фильтр, Расширенный - Расширенный фильтр, и мы собираемся фильтровать список на месте, и мой диапазон критериев будет чтобы этот список был рядом с заголовком «Счет-фактура» - обязательно включите этот заголовок - «Счет-фактура», а затем нажмите «ОК» и БАМ! Мы получаем все позиции по всем 27 этим счетам. В самом деле,действительно удивительным. Потрясающие. Быстрый и быстрый путь.
Хорошо. Что ж, фильтры и расширенные фильтры рассматриваются в моей книге Power Excel with, издание 2017 года. Щелкните эту букву «I» в правом верхнем углу.
Хорошо. Тэд из Спрингфилда: Как отфильтровать до 27 конкретных счетов. Что ж, с большим набором данных прокрутка, чтобы найти 27 счетов-фактур, будет неинтересной; даже поиск каждого счета-фактуры и не забывая нажимать «Добавить» и «Выбор» не доставит удовольствия. Вместо этого мы будем использовать расширенный фильтр. Вам нужно настроить диапазон критериев, это просто. Это один столбец, первая ячейка должна содержать заголовок из исходного набора данных; а затем список счетов-фактур; вы выбираете одну ячейку, один набор данных; Данные; Расширенный фильтр; выберите Фильтр на месте; укажите диапазон критериев; а затем нажмите ОК, и все готово.
Я хочу поблагодарить Тэда за то, что он пришел на мой семинар в Спрингфилде, штат Иллинойс, и я хочу поблагодарить вас за то, что зашли. Увидимся в следующий раз для другого сетевого вещания от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2175.xlsm
