Обобщение данных с помощью сводной таблицы - Советы по Excel

Содержание

Павел спрашивает:

У меня есть несколько столбцов текстовых данных в моей базе данных Excel, которые содержат имена мальчиков и девочек, некоторые из которых повторяются много раз, мне нужно вернуть сводку столбцов в другую электронную таблицу. Информация, которая должна отображаться на сводном листе, - это имя и количество раз, которое она появляется в столбцах базы данных. имя должно появляться в сводной таблице только один раз, а рядом с ним в другом столбце указывается количество его появлений в столбце базы данных. Можете ли вы помочь с решением?

Это ИДЕАЛЬНАЯ работа для ОЧЕНЬ БЫСТРОЙ И ПРОСТОЙ сводной таблицы. Предположим, что ваши имена указаны в столбце A с заголовком в A1. Выберите этот столбец (A1: A100, если у вас 99 имен), перейдите в «Данные», «Сводные таблицы», убедитесь, что исходный диапазон настроен правильно (должен появиться Sheet1! A1: A100 или аналогичный), и в определении таблицы перетащите заголовок к полям СТРОКА И к полям ДАННЫХ. Вы должны увидеть что-то вроде:

(РЯД) (ДАННЫЕ)
Имена Количество имен

В сводной таблице должны отображаться только уникальные имена и количество раз, когда каждое имя появлялось в списке.

Интересные статьи...