Сводные таблицы имеют встроенную функцию, позволяющую группировать вручную. В показанном примере используется сводная таблица для группировки цветов в две группы: исходные и новые. Обратите внимание, что эти группы нигде не отображаются в исходных данных.
Поля
Исходные данные содержат три поля: Дата , Продажи и Цвет . Четвертое поле, Группа , создается в процессе группировки:
Перед группированием исходная сводная таблица выглядит так:
Группировка вручную выполняется путем выбора ячеек, составляющих группу. Клавишу управления необходимо удерживать, чтобы можно было выбрать несмежный выбор.
Выделив ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Группа»:
Повторите процесс со второй группой предметов, золотом и серебром. Две последние группы называются «Оригинальные» и «Новые».
Excel назовет поле группировки «Color2». В примере это поле было переименовано в «Группа»:
Кроме того, поле группировки настроено так, чтобы вставлять пробел, как после каждой новой группы:
Альтернатива вспомогательной колонки
В качестве альтернативы группировке вручную вы можете добавить вспомогательный столбец к исходным данным и использовать формулу для назначения групп. Когда у вас есть группирующие метки во вспомогательном столбце, добавьте поле непосредственно в сводную таблицу как поле строки или столбца.
Шаги
- Создать сводную таблицу
- Перетащите поле «Цвет» в область «Строки».
- Перетащите поле Продажи в область значений.
- Группировать элементы вручную
- Выбрать предметы
- Щелкните правой кнопкой мыши и сгруппируйте
- Назовите группу по желанию
- Повторите для каждой отдельной группы
- Переименуйте поле группировки (Color2) в Group (или по желанию)
Связанные опорные точки
Базовый счетчик сводной таблицы Сводные таблицы - это простой способ быстро подсчитать значения в наборе данных. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета имен, связанных с каждым цветом. Поля Показанная сводная таблица основана на двух полях: Имя и Цвет. В поле «Цвет» 
указано … Количество сводных таблиц по годам. В сводных таблицах есть встроенная функция для группировки дат по годам, месяцам и кварталам. В показанном примере для подсчета цветов за год используется сводная таблица. Это количество записей, которые происходят для каждого цвета в данном году. Поля Исходные данные… 
Подсчет сводной таблицы по месяцам. В сводных таблицах есть встроенная функция для группировки дат по году, месяцу и кварталу. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета цветов за месяц для данных, охватывающих 6-месячный период. Отображаемое количество представляет собой количество записей на… 
Группу сводной таблицы по возрасту Сводные таблицы имеют встроенную функцию для группировки чисел в сегменты с заданным интервалом. В показанном примере сводная таблица используется для группировки списка из 300 имен в возрастные скобки, разделенные интервалом в 10 лет. Эта числовая группировка полностью автоматическая …
Сводная таблица обучения
Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.
