Вот отличный трюк, который я узнал от консультанта по Excel Сильвии Юхас из южной Калифорнии.
В сводной таблице ниже показаны продукты вверху, а клиенты - внизу. Сводная таблица отсортирована таким образом, что крупнейшие клиенты находятся наверху. Поле Торговый представитель находится в фильтре отчета.
Если вы откроете раскрывающийся список Rep, вы можете отфильтровать данные по любому торговому представителю.
Это отличный способ создать отчет для каждого торгового представителя. В каждом отчете суммируется выручка от клиентов конкретного продавца, причем самые крупные клиенты находятся наверху. И вы увидите разделение между различными продуктами.
Команда Excel скрыла функцию под названием Показать страницы фильтров отчетов. Выберите любую сводную таблицу, у которой есть поле в фильтре отчета. Перейдите на вкладку "Анализ" (или вкладку "Параметры" в Excel 2007/2010). В дальнем левом углу находится большая кнопка «Параметры». Рядом с большой кнопкой «Параметры» находится крошечная стрелка раскрывающегося списка. Щелкните это раскрывающееся меню и выберите Показать страницы фильтров отчета….
Excel спрашивает, какое поле вы хотите использовать. Выберите тот, который вам нужен (в данном случае единственный доступный), и нажмите OK.
В течение следующих нескольких секунд Excel начинает вставлять новые рабочие листы, по одному для каждого торгового представителя. Каждая вкладка листа названа в честь торгового представителя. На каждом листе Excel копирует сводную таблицу, но меняет имя в фильтре отчета на этого торгового представителя.
В итоге вы получаете отчет для каждого торгового представителя.
Это будет работать с любым полем. Если вам нужен отчет для каждого клиента, продукта, поставщика или чего-то еще, добавьте его в фильтр отчета и используйте Показать страницы фильтра отчета.
Спасибо Сильвии Юхас за то, что она показала мне эту функцию во время семинара, который я проводил в Университете Акрона много лет назад. Для справки, Сильвия была в первом ряду.
