В этом видео мы рассмотрим, как построить простую динамическую диаграмму в Excel.
Во-первых, давайте посмотрим на проблему, которую мы пытаемся решить.
Здесь у нас есть данные о продажах за месяц. На данный момент у нас всего 5 месяцев, но со временем мы будем добавлять больше данных.
Теперь, если я вставлю столбчатую диаграмму, все будет работать нормально.
Но обратите внимание, что если я добавлю новые данные, диаграмма не изменится… она по-прежнему отображает исходные данные.
Чтобы обновить график, мне нужно будет расширить диапазон вручную
Как сделать так, чтобы диаграмма автоматически включала новые данные?
Что ж, один из способов сделать это - использовать таблицу Excel.
Удаляю диаграмму, добавляю таблицу.
Чтобы создать таблицу, просто поместите курсор в любом месте данных и используйте сочетание клавиш T.
Я скрою здесь линии сетки, чтобы было удобнее видеть таблицу.
Теперь я создам диаграмму на основе таблицы.
Это выглядит так же, но теперь, если я добавляю новые данные, диаграмма автоматически включает их.
Теперь добавим на график еще один динамический элемент.
Я хочу автоматически выделять лучшие и худшие месяцы в данных, меняя худший месяц на оранжевый, а лучший - на зеленый.
Я начну с добавления в таблицу двух новых столбцов: один называется «высокий», а другой - «низкий».
Поскольку мы используем таблицу, эти столбцы добавляются в диаграмму как новые серии данных.
Теперь добавлю формулы для расчета обоих столбцов.
Чтобы получить максимальное значение, я буду использовать функцию MAX с IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Эта формула говорит: если это значение продаж в этой строке равно максимальному значению в столбце, используйте его, иначе верните NA.
В этом случае мы используем ошибку NA, потому что диаграмма автоматически игнорирует их.
Для нижнего или минимального значения я буду использовать ту же формулу, но изменю MAX на MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Логика такая же… если значение в этой строке - минимальное значение, используйте его, в противном случае - NA.
Итак, на данный момент у нас есть диаграмма, но она не выглядит такой уж привлекательной. Давайте навести порядок.
Я начну с увеличения диаграммы и добавления заголовка.
Затем я выберу серию low и high и изменю цвета.
Теперь я выберу исходный ряд данных и изменю перекрытие на 100%. Это приводит к тому, что столбцы с высокими и низкими значениями отображаются непосредственно поверх исходных столбцов.
Я также увеличу столбцы, уменьшив зазор.
Наконец, не снимая выделения с исходной серии данных, я добавлю метки данных, а затем избавлюсь от линий сетки и вертикальной оси.
Теперь у нас есть прилично выглядящий график, который динамически реагирует на новые данные и четко выделяет лучшие и худшие месяцы.
Курс
Основная формулаСвязанные ярлыки
Копировать выбранные ячейки Ctrl + C ⌘ + C Вставить содержимое из буфера обмена Ctrl + V ⌘ + V Выбрать столбец таблицы Ctrl + Space ⌃ + Space Привязать к сетке Alt ⌘ Вставить таблицу Ctrl + T ⌃ + T
