Excel отлично подходит для упорядочивания данных. Есть несколько крутых трюков, которые позволят вам всегда идеально сортировать. Большинство людей знакомы с диалоговым окном сортировки Excel. В меню «Данные» диалоговое окно «Сортировка» позволяет указать до трех критериев сортировки.
Если вам нужно отсортировать более чем по трем критериям, вы можете сделать это с помощью двух сортировок. Если вы хотите отсортировать по региону, затем по продукту, затем по клиенту, затем по дате, а затем по убыванию количества, вы сначала выполните сортировку по дате и количеству. Затем выполните вторую сортировку по региону, продукту и клиенту. Убедитесь, что все столбцы в ваших данных имеют заголовок. Это позволит Intellisense Excel работать правильно. Если отсутствует только один заголовок, вполне вероятно, что ваши заголовки будут отсортированы в данные.
Также можно выполнить сортировку с помощью кнопки AZ на стандартной панели инструментов. Выберите одну ячейку в одном столбце и нажмите кнопку «Я» для сортировки в порядке возрастания или кнопку «Я» для сортировки в порядке убывания.
Очень важно выбрать только одну ячейку. Если вы выберете весь столбец, то будет отсортирован только этот столбец, в результате чего все данные в этом столбце будут несовместимы с другими ячейками. Используя кнопку панели инструментов AZ, вы также можете обрабатывать сортировку по более чем трем критериям. Чтобы выполнить указанную выше сортировку, выберите одну ячейку в столбце «Количество» и нажмите ZA. Выберите ячейку в столбце «Клиент» и нажмите «Я». Выберите ячейку в столбце даты и щелкните А-Я. Повторите эти действия для продукта, а затем для региона. Пользовательская сортировка Иногда вам необходимо отсортировать данные в узнаваемом порядке, отличном от алфавитного. Например, возможно, ваша компания хочет, чтобы регионы были перечислены как «Восток», «Центральный», а затем «Запад». Используя обычную сортировку, нет хорошего способа заставить E выполнять сортировку перед C и W.
- Сначала введите правильный порядок в недоступном месте.
- В меню выберите Инструменты - Параметры - Пользовательский список.
-
Используйте Импорт из ячеек и нажмите Импорт.
Импортировать настраиваемый список -
При использовании диалогового окна «Сортировка» выберите параметры и выберите свой список.
Параметры сортировки - Результат: список отсортирован по вашей пользовательской последовательности списка
Случайная сортировка
В вашем классе есть список из 25 учеников. Вам нужно назначить им определенный порядок представления отчетов о книгах. Если вы назначите их в алфавитном порядке, то Эмбер и Энди всегда будут первыми. Вы хотите отсортировать список случайным образом.
- Рядом со списком добавьте заголовок под названием Random
-
Выделите все ячейки рядом с этим столбцом имен. Тип
=RAND()
Введите формулу RAND -
Нажмите Ctrl + Enter, чтобы ввести ячейки во все выбранные ячейки.
Нажмите Ctrl + Enter - Сортируйте по столбцу B, чтобы получить случайную последовательность.
Обратите внимание, что при сортировке сортировка будет выполнена, а затем все ячейки в столбце B будут повторно заполнены новым случайным числом. Таким образом, после сортировки строки будут отсортированы случайным образом, но значения в столбце B больше не будут отображаться в порядке возрастания. Это потому, что значения в B изменились после сортировки.
